2023行政主管个人工作计划.docx

文本为Word版本，下载可任意编辑2023行政主管个人工作计划 在做工作计划时要认真思考，好的工作计划应像目录树一样，层次分明，环环相扣，是一个完整的体系。用完整的工作计划去指导我们的工作，会达到省时、省力，事半功倍的效果。本文是为您搜集的2023行政主管个人工作计划，欢迎大家阅读与评价！ 一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作； 二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作； 三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪； 四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力； 五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作； 六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作； 七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威； 八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作； 九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件； 十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作； 十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。 十二、完成上级交办的其它工作任务。 十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。 十四、企业文化建设： 1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等； 2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核； 3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养； 4.企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。 十五、公共关系管理： 1.外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务）； 2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。 十六、一般行政管理： 1购销存：办公用品的采购、入库、领取； 2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护； 3.来往信件、邮件及公文写作； 4.信息搜集整理分析及信息安全； 5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查； 6.档案整理、保存、维护、借阅管理； 7.证照申请、年审、使用及保管； 8.内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）； 9.法务管理（指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）； 10.工作计划、执行、验收。 一、充分深入地了解公司情况。 了解的公司信息主要包括公司的愿景、发展战略、管理理念、企业文化等，公司的主营业务、各项工作流程、组织结构等。 二、深入认识和领会自己的工作职责。 了解了公司的基本情况后，我还需要了解行政主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置。 1、查阅行政主管的职位说明书，并就其中载明的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和行政经理进行沟通。 2、同时，还需要了解下属的职位说明书，并就下属职位说明书中载明的相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通。 三、具体业务开展。 1、领取行政主管的职位说明书和前任行政主管的离任工作交接清单，对照职位说明书对行政主管的日常性工作进行熟悉，明确自身的工作任务。根据本人从事行政工作多年经验，具体工作内容如下： （1）、尽快熟悉公司管理制度，切实履行行政主管的责任，加强制度的执行，对公司制度建设提出合理化的建议。 （2）、配合人力资源主管，协助做好劳资关系，保险，培训，考核等工作。 （3）、协助行政经理处理好与政府职能部门的关系，并做好公司相关证照的办事，审批等工作。 （4、）协调内部关系，贯彻执行上级上级批示，严格控制流程学习，传阅与执行监督。 （5）、负责按规定组织会议，审核会议纪要的下发，追踪会议执行情况。 （6）、负责对公司重要证件，文件、员工资料等档案进行归档保存，并做好保密工作，对档案存放的规范性进行检查和监督。 （7）、负责对员工绩效考核进行统计，监督和汇总。 （8），对员工宿舍，公司绿化、卫生进行安排、检查和管理。 （9）、负责办公用品、物业的管理登记、核算并分摊各部门传真打印费用、负责组织对基础设施的日常维护工作，对各部门公用物品使用情况及用电、水的浪费情况进行随时检查和制止，提高节约意识、全面控制成本。 （10）、严格做好公车使用的派车、登记及车辆维护和各部门用车费用的监督和审核及定点加油、维修的评估和协议签定，做好对驾驶员的调派和管理。 （11）、完成领导交办的其他工作。 （12）、发挥员工积极性，征集员工稿件，为企业内刊提供多方面资料。 （13）、负责日常来访人员的登记管理工作，对重要来宾的接待做好就餐、住宿等安排。 四、定期总结和改进工作，对上述的各项工作内容进行工作总结，并提交给行政经理审阅，充分听取其对工作的各项指导意见。 五、作好内外协调工作。 1.注重和上级领导的沟通，深入了解上级领导对自己各项工作的看法，让上级领导对自己的工作多多提出意见，对主要的业务部门提供人力资源规划、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持，保障主要流程顺利进行。 2、协助相关外协人员做好与当地政府、职能部门及合作单位的沟通协调工作。 以上是我对开展行政工作的个人认识，由于各公司因行业分类和人员配置的不同对行政主管工作范围、授权及要求均有不同，具体工作开展需结合实际具体实施。行政管理工作在公司内部属于一项服务协调性工作，重在严谨、执行、追踪和细节管理。 一、加强公司企业文化建设及宣传 企业文化是公司文化，是老板的文化。是企业中长期形成的共同理想，基本价值观，作风，生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。对企业成员有感召力和凝聚力，能把众多人的兴趣，目的，需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观，目标，行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象，通过宣传，教育，培训和文化娱乐，交心联谊等方式，以限度地统一员工意志，规范员工行为，凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务。企业文化内容 1、公司简介。 2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。 3、企业文化辅助：开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。 4、开展技术标兵评比，员工技术比武等活动。 二、优化后勤保障 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度，优化对食堂，宿舍，水，电，办公用品的监管。优化零星修缮，部分固定资产的的申报监管，优化卫生，环境，车辆等监管(按程序)。 1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。 2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。 3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。 4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。 5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。 6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施，完善管理制度 7、加强车辆的停放工作。 8、加强环境卫生的监督管理 9、做好与公司各部门的协调配合工作。 三、强化安全保卫 评比一个企业的强大，好坏，盈利，亏损，就在于这个企业势必是具备有一个安全感。所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素质和业务水平，加强“四防”工作，落实保安管理制度，培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出，公务访客，车辆物品出入，消防安全。做好防火、防盗、防灾，防破坏、防职业安全事故等管理。同时对员工进行安全教育，贯切落实：“安全第一，预防为主”的指导思想。创造一个安宁祥和的工作，生活环境，保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全。 1、建立健全安全保卫管理制度，落实安全生产经营责任制。 2、建立健全消防安全制度，强化消防安全管理，管理到位、层层落实到人，层层签订责任书。开展消防灭火演练。 四、开展员工思想教育培训工作。 1、公司形象教育培训。 2、员工行为礼仪教育培训。 3、办公职场的教育培训。 4、安全教育培训。 五、完成上级领导交办的临时工作任务。 第 9 页 共 9 页