第6章-演示文稿的制作.ppt

第6章 演示文稿的制作演示文稿的制作l紧跟计算机技术发展步伐，以社会需求为向导，以实际应用为中心l贯彻案例驱动与项目实践相结合的教学思维，注重操作技能训练l覆盖全国计算机等级考试(一级MS Office)内容，兼顾常用Office高级技能计算机网络原理、技术及应用1【20】/【第】演示文稿是指为了向群体或大众展示、演示或提供某些信息而创作的文档。在此文档的放映中，将以生动活泼的声、像、图、文等多种方式，将自己所要展示或演示的信息传达给观众。它常用在制作重要会议的演讲报告、公司产品的展示、企业形象简介、多媒体教材及课件等多方面，是目前在社会活动、经济活动、文化教育等领域常用的信息表达工具。计算机网络原理、技术及应用2【20】/【第】PowerPoint2003是一个用来进行演示文稿制作的应用程序。它功能丰富，使用简单，与Office中的其他应用程序一致的界面和操作方法，自1987年PowerPoint首次问世以来一直是广大用户首选的演示文稿制作软件。计算机网络原理、技术及应用3【20】/【第】1PowerPoint2003的主窗口计算机网络原理、技术及应用4【20】/【第】2PowerPoint 2003的视的视图图1）普通视图：也是Powerpoint2003的默认视图。在普通视图下，系统把窗口分成了三个窗格：(1)幻灯片窗格。(2)大纲窗格。(3)备注窗格。2）幻灯片浏览视图：使用幻灯片浏览视图可以在窗口中按每行若干张幻灯片缩图的方式顺序显示幻灯片，以便于用户对多张幻灯片同时进行删除、复制和移动，以及方便快速地定位到某张幻灯片。另外，在这里定义幻灯片的切换方式也很方便。3）幻灯片放映：从当前幻灯片开始放映，直接观察放映中的视觉、听觉效果，实验放映操纵的过程，以便于及时修改。计算机网络原理、技术及应用5【20】/【第】3演示文稿以及幻灯片的演示文稿以及幻灯片的构成构成一套演示文稿，实际上是众多幻灯片的有序组合。放映时按事先设计好的顺序或链接关系逐张地播放出来，再配以演讲者的现场演讲，从而达到预期的演示效果。幻灯片是演示文稿的基本组成部分，是作者欲向观众传达信息的载体。幻灯片的大小统一、风格一致，可以通过页面设置和母版的设计来确定。在新插入一张幻灯片时，系统将按母版的样式生成一张具有一定版式的空白幻灯片，作者再按自己的设想对它进行编辑，加入实际内容。计算机网络原理、技术及应用6【20】/【第】幻灯片的构成幻灯片的构成(1)编号。(2)标题(3)占位符。(4)对象。(5)备注文本。计算机网络原理、技术及应用7【20】/【第】文本占位符和文本框文本占位符和文本框文本占位符和文本框两者从形式到内容上都是一样的，但是有一定的区别：其一，文本占位符是由幻灯片的版式和母版确定，而文本框是通过绘图工具或“插入”菜单项插入的；其二，占位符中的文本可以在大纲视图中显示出来，而文本框中的文本却不能在大纲视图中显示；其三，当其中的文本太多或太少时，占位符可以自动调整文本的字号，使之与占位符的大小相适应，而同样的情况下文本框却不能自行调节字号的大小；其四，文本框可以和其他自选图形、自绘图形、图片等对象组合成一个更为复杂的对象，占位符却不能进行这样的组合。计算机网络原理、技术及应用8【20】/【第】4.演示文稿的文件操作演示文稿的文件操作1）建立新演示文稿2）打开演示文稿3）演示文稿的保存计算机网络原理、技术及应用9【20】/【第】演示文稿的保存类型演示文稿的保存类型一个PowerPoint2003演示文稿，可以保存为不同类型的文件。常用的有以下几种类型：ppt格式：此格式的演示文稿当双击文件名时，可以把它在PowerPoint2003中打开；pps格式：此格式的演示文稿当双击文件名时将自动开始播放；html格式：此格式是将演示文稿作为网页文件保存，可以在浏览器上浏览，甚至可以直接上传到自己的网站。如果计算机已经连接了Internet，也可以直接将文件保存到FTP站点。计算机网络原理、技术及应用10【20】/【第】5.幻灯片格式的设置幻灯片格式的设置一般情况下，如果新建的演示文稿是通过向导或模板生成的，我们就可以马上进行幻灯片的编辑工作，不必再在为幻灯片格式费心。如果新文稿是空白演示文稿，或者幻灯片格式不满意，可以重新设置。幻灯片格式包括的内容有页面设置、背景、配色方案等。虽然允许文稿中的各个幻灯片都可以使用自己的背景和配色方案，但是为了整个演示文稿风格的统一，一般在整个演示文稿中使用同一背景和同一套配色方案。另外，母版作为幻灯片的样式，对演示文稿的风格影响很大，也需要事先对它作精心的设计。这样，在正式制作演示文稿之前先把幻灯片的格式固定下来，对整套文稿的实际效果，对文稿的制作效率都会有积极的影响。计算机网络原理、技术及应用11【20】/【第】1）版式选择）版式选择版式是幻灯片上标题、文本、图片、图表等内容的布局形式。即说，在具体制作某一张幻灯片时，可以预先设计各种对象的布局，如幻灯片要有什么对象，各个对象的占位符大小、位置、格式等，这种布局形式就是幻灯片的版式。在PowerPoint2003中按类别给出了近30种不同风格和用途的版式，如图所示。计算机网络原理、技术及应用12【20】/【第】2）幻灯片页面设置）幻灯片页面设置幻灯片的页面，一般可以用系统的默认设置，如果需要重新调整，可用以下方法实现：选择菜单“文件”、“页面设置”，打开“页面设置”对话框，在其中可以设置幻灯片的大小、方向、起始编号等内容。最后单击“确定”按钮，完成设置。计算机网络原理、技术及应用13【20】/【第】3）背景的设置）背景的设置设置幻灯片的背景，可以用以下方法完成：选择菜单“格式”、“背景”（或者将鼠标指针指向幻灯片，打开幻灯片的快捷菜单，从中选择“背景”），打开“背景”对话框，如图所示。在此对话框中，从“背景填充”框中可以看到当前的背景，从“颜色”下拉列表中可以选择一种颜色。如果使用列表中没有的颜色，可以点击“其他颜色”选项，打开“颜色”对话框，从中选择一种颜色。系统会将新选择的颜色自动添加到图的颜色列表当中。如果要选择一种填充效果作为背景，可以点击“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框，从多种填充效果（过渡、纹理、图案、图片）中选择一种效果后单击“确定”按钮。计算机网络原理、技术及应用14【20】/【第】背景设置对话框背景设置对话框计算机网络原理、技术及应用15【20】/【第】4）配色方案配色方案是指所有幻灯片、个别幻灯片、备注页或讲义的多种均衡颜色组合。通俗地说，就是演示文稿中几种主要对象分别要采用什么颜色。配色方案用于演示文稿中主要对象的颜色，如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。可以用于个别幻灯片，也可以用于整个演示文稿，用于整个演示文稿时会使得幻灯片颜色协调和易于阅读。配色方案可以从预定方案中选择，也可以自己定义。如果当前文稿应用了设计模板，那么用户可以从设计模板所包含的预定配色方案中选择一种。当用于整个文稿时，以后新插入的幻灯片将会自动应用所选定的配色方案。计算机网络原理、技术及应用16【20】/【第】配色方案任务窗格配色方案任务窗格选择菜单“格式”“幻灯片设计”，可打开“幻灯片设计”任务窗格，单击“配色方案”超链接，任务窗格如所示配色方案设计或者动画方案的设计，如图所示。计算机网络原理、技术及应用17【20】/【第】编辑配色方案对话框编辑配色方案对话框计算机网络原理、技术及应用18【20】/【第】6.母版的设计母版的设计所谓“母版”，可以看做是幻灯片的样式，它控制了幻灯片的背景、配色方案、特殊效果、标题样式、文本样式等属性。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。当在演示文稿中插入一张新幻灯片时，该片完全继承了其母版的所有属性。根据用途的不同，系统提供了以下3种母版：幻灯片母版：普通幻灯片样式的母版（包含标题母板）。讲义母版：演示文稿作为讲义打印输出时的样式母版。备注母版：演示文稿作为备注文稿时的样式母版。计算机网络原理、技术及应用19【20】/【第】编辑中的幻灯片母版编辑中的幻灯片母版计算机网络原理、技术及应用20【20】/【第】7幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作在演示文稿的制作中，经常要进行幻灯片的插入、删除、复制、移动等工作。这些工作在不同视图下的操作稍有不同。这里，我们主要看一下在浏览视图下的操作方法。按视图工具栏上的浏览视图按钮，所显示出的视图界面如图所示。计算机网络原理、技术及应用21【20】/【第】浏览视图窗口浏览视图窗口计算机网络原理、技术及应用22【20】/【第】1）幻灯片的选择不同的幻灯片选择方式(1)选择幻灯片：点击要选的幻灯片。(2)选择新幻灯片插入点：点击两个幻灯片之间的空白处。(3)选择多个编号连续的幻灯片。(4)选择多个编号不连续的幻灯片。当选定新幻灯片的插入点时，在两个幻灯片之间出现一长竖线为插入点标识；当选定一个或多个幻灯片时，被选定的幻灯片被加上蓝色外框。在大纲视图下，选定幻灯片只要单击编号后的幻灯片图标即可，但只能作多个连续幻灯片的选定，而不能作多个不连续的幻灯片的选定。选定后幻灯片的图标、标题和文本在大纲窗口呈反色（黑底白字）显示。计算机网络原理、技术及应用23【20】/【第】2）对幻灯片的操作(1)新幻灯片的插入：选择命令菜单“插入”|“新幻灯片”，这时会打开版式对话框，如图3.47所示，从中选择一种版式，单击“确定”按钮。(2)幻灯片的移动：选定一个或多个幻灯片，按住鼠标左键拖动。(3)幻灯片的复制：选定一个或多个幻灯片，按住Ctrl键，同时按住鼠标左键拖动。(3)幻灯片删除：选定一个或多个幻灯片，按Del键。计算机网络原理、技术及应用24【20】/【第】3.3.2 幻灯片编辑1编辑文本2文本的格式化3插入对象4对象的格式化计算机网络原理、技术及应用25【20】/【第】1编辑文本编辑文本在幻灯片上的文本，分标题和文本两种，都是作为文本占位符对象的内容插入到页面上的。编辑这些文本，可以在大纲窗格或幻灯片窗格下进行。在大纲窗格下编辑文本，便于协调各幻灯片上的内容，在不同的幻灯片之间进行文本的复制、移动和删改，有利于整个演示文稿总体结构的组织。在文稿结构比较成熟，较关心文本在幻灯片上的布局、格式和文字容量的情况下，使用幻灯片窗格中进行文本编辑将会更为有利。特别是当用户的目的不在于起草文稿，而只是依据现成的脚本为别人制作幻灯片时，使用幻灯片视图是最合适的。计算机网络原理、技术及应用26【20】/【第】1）在大纲窗格中编辑文本在视图窗格中包含一个大纲工具栏，使用它可以方便地进行文字编辑。大纲窗格的文本编辑状态如图所示。计算机网络原理、技术及应用27【20】/【第】2）在幻灯片上编辑文本在幻灯片视图下，直接在幻灯片上编辑文本是使用最多的一种文本编辑方式。只要在幻灯片上单击文本占位符进入文本编辑状态（占位符由斜线围成的虚框显示出来，同时插入点会在占位符中闪动），输入文本文字即可，如图所示。计算机网络原理、技术及应用28【20】/【第】3）更改文本级别对于占位符或文本框中的文本段落，允许具有不同的级别。这对于不少的演示文稿非常有用。例如，在幻灯片上显示的是演讲人的演讲提纲，通过不同级别的文本把演讲的内容提要放映在屏幕上，显明的层次可以使观众更易接受，也增强了演讲的条理性。更改文本级别，可以在大纲视图下进行，也可以在幻灯片视图下进行。在文本占位符中，输入时系统默认的是一级文本，当需要更改文本的级别时，可用以下方法来实现：(1)如果在大纲视图中并且文本处于折叠状态时，可以按或展开。(2)选择要改变级别的文本段落，当未作选择时只更改当前段落（插入点所在的段落）的级别。(3)单击大纲工具栏中的以下两个按钮：升级按钮：当按此按钮时可以把选定的段落由低级升高到上一级，如当前段落是二级文本，按此按钮后改变为一级文本。降级按钮：按此按钮可以把选定的段落由高一级降到下一级。通过这两个按钮可以完成各个段落的级别设置。如图3.55中所示计算机网络原理、技术及应用29【20】/【第】更改文本级别示例更改文本级别示例计算机网络原理、技术及应用30【20】/【第】2文本的格式化文本的格式化文本格式化是指幻灯片上文本占位符和文本框中文本的格式设置。文本格式设置，可以针对占位符或文本框中的所有文字，也可以只针对其中选定的文字。格式化的内容包括字体的格式化和段落的格式化。文本占位符和文本框的格式化方法是一样的。对于文本占位符中的字号和行距等格式信息，PowerPoint2003本身还可以根据文字的多少、占位符的大小以及所作的格式设置自动调节，以达到最佳的效果。计算机网络原理、技术及应用31【20】/【第】文本格式化工具文本格式化工具标尺游标可作文本段落缩进标尺游标可作文本段落缩进格式工具栏格式工具栏计算机网络原理、技术及应用32【20】/【第】3插入对象插入对象关于“对象”的概念，我们在本章的第1节中已经讨论过，不再重复。在PowerPoint幻灯片上插入对象，既是幻灯片表达信息的一种必要手段，也是丰富画面、增强演示感染力的有效方式。现在讨论怎样在幻灯片上插入不同类型的对象。计算机网络原理、技术及应用33【20】/【第】1）插入表格）插入表格计算机网络原理、技术及应用34【20】/【第】2）插入图表在幻灯片上常用图表来解释某些数据的大小、对比变化趋势等。在PowerPoint2003中的图表是用MicrosoftGraph实现的（MicrosoftGraph是Office一个专门用于图表制作的软件，其用法与Excel2003图表基本一样）。即插入在幻灯片上的图表是一个Graph对象。另外也可以用插入Excel图表对象的方法来实现，两者没有本质的差别。下面只看插入Graph图表的方法。计算机网络原理、技术及应用35【20】/【第】图表的插入过程图表的插入过程计算机网络原理、技术及应用36【20】/【第】图表的修改工具图表的修改工具计算机网络原理、技术及应用37【20】/【第】3）插入图片在幻灯片上插入图片的方法与Word中一样。但是在插入新幻灯片时可以选择有图片占位符的自动版式，然后只要双击图形占位符区域即可以打开“选择图片”窗口，从中查找到所要插入的剪贴画，完成图形的插入。从文件中插入图形的方法不再重复。另外，插入图片也可以不用图片占位符，直接选择菜单“插入”、“图片”，或单击“绘图”工具栏上的“插入图片”按钮即可完成插入图片过程。计算机网络原理、技术及应用38【20】/【第】4）插入声音为了制作出集文、图、声、像于一体的多媒体演示文稿，在幻灯片上插入声音是经常要做的工作。它们可以是音乐、解说等。声音对象插入后，它和其他对象不同的是在幻灯片上只出现一个代表声音、音乐对象的小图标，只要单击该图标就可以播放声音、音乐。计算机网络原理、技术及应用39【20】/【第】声音插入的过程声音插入的过程计算机网络原理、技术及应用40【20】/【第】5）插入视频剪辑视频剪辑是可以放映的动态剪辑对象。在演示文稿中的制作中，常把一些要解释的操作过程制作成动画，然后插入到文稿当中。对于用摄像机拍摄的影像带资料，只要通过一定的设备将它转换成数字化的视频文件，进行必要的剪辑，也可以插入到演示文稿中。使用得当的话，会比用图形图像获得更好的展示效果。在PowerPoint2003中可以插入多种格式的视频剪辑，如avi、mov、mpg、dat（VCD中视频文件的格式）、gif格式等。下面看从文件中插入视频文件的方法。计算机网络原理、技术及应用41【20】/【第】视频插入的过程视频插入的过程计算机网络原理、技术及应用42【20】/【第】其他对象的插入其他对象的插入在幻灯片编辑中常用的对象还有很多，如艺术字、自选图形、自绘图形等。这些对象的插入与Word2003、Excel2003中的同类对象的插入、编辑方法是一样的。另外，对于其他的对象，如Word文档对象、Excel2003对象、数学公式对象等，都可以按以下方法插入：选择命令菜单“插入”|“对象”，打开“对象”对话框，从“对象类型”列表中选择新建对象；或者在对话框中选择“文件创建”，这样可以根据所选择的文件的类型，建立起已经包含了该文件内容的对象。计算机网络原理、技术及应用43【20】/【第】4对象的格式化对象的格式化1）对象的编辑）对象的编辑(1)对象的选定：只要单击对象即可。对于文本框或占位符对象，选定后将会加上由点阵组成的虚框，如b所示，有别于它们在文字编辑状态时由斜线组成的虚框如图a所示，虚框的边角上带有白色小圆圈的尺寸柄，并且在对象的正上方有一个绿色小圆圈的旋转柄（有的对象没有旋转柄，如文本框对象）。其他的各种对象被选定后则只加上同样的尺寸柄，如图c所示。计算机网络原理、技术及应用44【20】/【第】2）对象的格式化对象的格式包括对象的边框线型和颜色、对象区域内的填充色或填充效果、对象的大小和位置等。对象格式化的方法，可以通过对象格式对话框或工具栏实现。应该注意到，表格对象和其他对象的格式化方法有所不同，对于表格对象的格式化，可以用“表格和边框”工具栏来完成，其中表格的边框、填充色、文本的有关属性等也可以用它的“边框与填充”对话框来调整。计算机网络原理、技术及应用45【20】/【第】对象格式设置对象格式设置计算机网络原理、技术及应用46【20】/【第】3.3.5 定义动画定义动画作为信息传达工具的演示文稿，设计中除了要使内容上精炼准确外，在形式上生动活泼也是需要认真考虑的，所以常常希望幻灯片上的对象在幻灯片放映时能按顺序以动画的形式呈现在屏幕上。“动画”是指给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。例如，您可以使文本项目符号点逐字从左侧飞入，或在显示图片时播放掌声等。它可以使幻灯片上的文本、图形、图示、图表和其他对象具有动画效果，这样就可以突出重点、控制信息流，并增加演示文稿的趣味性。计算机网络原理、技术及应用47【20】/【第】1.预设动画方案预设动画方案PowerPoint2003新增了动画方案的预设功能。“动画方案”是指给幻灯片中的文本添加预设视觉效果。范围可从微小到显著，每个方案通常包含幻灯片标题效果和应用于幻灯片文本的项目符号或段落的效果。动画方案可只应用于当前幻灯片，也可以应用于所有幻灯片。动画方案的应用简化了动画设计过程。计算机网络原理、技术及应用48【20】/【第】2.自定义动画自定义动画动画方案的应用虽然为幻灯片的动画设置提供了方便，但是它只能提供切换方式、标题和正文的动画效果，而对于幻灯片上的其他对象的动画效果，动画方案中并没有预设。另外，不少情况下用户也希望根据自己的需要来定义动画。事实上，在PowerPoint2003中任何对象都可以定义它的动画方式，除可以设置进入和退出的动画效果外，还可以设置一定的声音效果。下面看为对象定义动画的过程。计算机网络原理、技术及应用49【20】/【第】“自定义动画自定义动画”任务窗格任务窗格计算机网络原理、技术及应用50【20】/【第】为对象添加动画效果为对象添加动画效果计算机网络原理、技术及应用51【20】/【第】设置动画属性设置动画属性计算机网络原理、技术及应用52【20】/【第】动画对象的运动及路径动画对象的运动及路径在PowerPoint2003中，则可以设置更为复杂的动画，既可以设置对象进入的动画，也可以设置对象退出的动画，而在对象显示时，还可以设置其强调的动画和按动作路径运动的动画，这就大大增强了幻灯片的动态表现能力。所谓“强调”，是指在对象显示时产生某一动态效果，以引起观众的注意。而“动作路径”是指对象显示时可以沿着用户指定的路径从一点向另一点移动。下面只看动作路径的设置。计算机网络原理、技术及应用53【20】/【第】设置对象的运动路径设置对象的运动路径计算机网络原理、技术及应用54【20】/【第】绘制自定义路径绘制自定义路径如果选择“绘制自定义路径”时，可进一步选择绘制路径的类型：直线、曲线或者折线，然后在幻灯片上画出对象的运动路径，其画线的方法与Word绘图中线条的绘制方法一样，如下图所示，就是选择绘制的“曲线路径”。当幻灯片放映时，该动画对象就可以从运动起点位置沿路径移动到运动终点位置，同样我们也可以设置它运动的速度。计算机网络原理、技术及应用55【20】/【第】运动路径的绘制运动路径的绘制计算机网络原理、技术及应用56【20】/【第】调整动画的播放顺序调整动画的播放顺序一般在一张幻灯片上有多个对象含有动画效果，甚至在一个对象上，有时也含有多个动画。因此经常需要设置这些动画的播放顺序。事实上在任务窗格的动画对象列表中，动画对象的排列顺序就是动画的播放顺序，只要调整动画对象的排列次序即可改变动画的播放顺序。调整的方法是：从动画对象列表中选择要改变顺序的动画对象，然后单击列表下方的和按钮。计算机网络原理、技术及应用57【20】/【第】3幻灯片的切换方式幻灯片的切换方式幻灯片的切换方式即指放映时从上一张幻灯片过渡到当前幻灯片的方式，其中包括了切换时的动态效果和切换方法以及幻灯片播放持续的时间等。设置幻灯片的切换方式可在幻灯片视图或浏览视图下进行。前者之下可以设置当前幻灯片的切换方式，而后者之下可同时设置多个幻灯片的切换方式。方法是选择菜单“幻灯片放映”、“幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”任务窗格，如图所示。计算机网络原理、技术及应用58【20】/【第】3.3.6 动作设置动作设置演示文稿放映时，由演讲者操作幻灯片上的对象去完成下一步的某项既定工作，我们称这项既定的工作为该对象的动作。对象动作的设置，提供了在幻灯片放映中人机交互的一个途径，使演讲者可以根据自己的需要选择幻灯片的演示顺序和展示演示内容，可以在众多的幻灯片中实现快速跳转，实现与Internet的超级链接，甚至可以应用动作设置启动某一个应用程序或宏。幻灯片上的任何对象（包括插入到母版上的对象）都可以设置它的动作。一个对象设置了动作后，放映中只要鼠标指针移到该对象上，待指针变成手形后，单击鼠标就可以执行预设的动作；甚至可以设计成只要鼠标移过该对象就可以执行预设动作。计算机网络原理、技术及应用59【20】/【第】“动作设置动作设置”对话框对话框计算机网络原理、技术及应用60【20】/【第】鼠标单击对象时产生的动作鼠标单击对象时产生的动作当鼠标单击对象时，可以引发以下的动作产生：超级链接通过列表的选择可以实现的超级链接有：链接到当前演示文稿的某一张幻灯片；链接到其他的PowerPoint演示文稿；链接到预设的Internet网址；链接到其他的文件。运行程序：选择此项后，可在文本框中输入所要运行的应用程序及其路径，也可以单击“浏览”按钮选择所要运行的应用程序。运行宏：当放映时单击对象，则可以执行所选择的宏。对象动作：当选定的对象是一个OLE对象时，在此对话框中可以设置单击它时的动作。设置单击对象时发出的声音，确定单击时对象是否突出显示。计算机网络原理、技术及应用61【20】/【第】3.3.7 放映设置与放映放映设置与放映1定义放映方式2演示文稿的放映计算机网络原理、技术及应用62【20】/【第】1定义放映方式定义放映方式假定演示文稿已经创作完成，剩下的工作就是准备幻灯片放映了。设置幻灯片的放映方式是很重要的一步，也是整个演示文稿创作过程中的最后一步，这一步做得出色，将会给人留下深刻的印象。设置幻灯片的放映方式，我们可以使用“设置放映方式”对话框。从菜单“幻灯片放映”中选择相应的选项即可以将它打开，如图所示。计算机网络原理、技术及应用63【20】/【第】“设置放映方式设置放映方式”对话框对话框计算机网络原理、技术及应用64【20】/【第】放映方式的指定放映方式的指定有以下三种放映方式可供选择：(1)演讲者放映（全屏幕）：这是常规的幻灯片放映方式。在放映过程中，可以人工控制放映进度；如果希望自动放映演示文稿，可以使用“幻灯片放映”菜单中的“排练计时”，设置好每张幻灯片放映的时间，这样放映时可以自动放映。(2)观众自行浏览（窗口）：若放映演示文稿的地方是在类似于会议、展览中心的场所，同时又允许观众自己动手操作，可以选择此方式。这是在标准窗口中放映，窗口中将显示自定义的菜单及快捷菜单，这些菜单命令中不含有可能会干扰放映的命令选项，这样可以在任由观众自行浏览演示文稿的同时，防止观众所作的操作损坏演示文稿。(3)在展台浏览（全屏幕）：如果幻灯片放映时无人看管，可以使用这种方式，演示文稿会自动全屏幕放映。当选择此项后，PowerPoint2003会自动选择“循环放映，按Esc键终止”复选项。计算机网络原理、技术及应用65【20】/【第】其他放映设置其他放映设置在“设置放映方式”对话框中我们还可以进行以下放映设置：演示文稿的放映范围，例如放映演示文稿的第5张幻灯片至第12张幻灯片。如果演示文稿定义了一种或多种自定义放映，也可以选择其中之一作为放映范围；如果已经进行了排练计时，可以选择是使用人工控制演示文稿的进度还是使用设置的放映时间自动控制幻灯片的放映进度；是否循环放映；放映时是否加旁白；放映时是否加动画；如果放映中需要用画笔在屏幕上写写画画，可以定义画笔的颜色。计算机网络原理、技术及应用66【20】/【第】2演示文稿的放映演示文稿的放映启动演示文稿放映可用以下两种方法：(1)在PowerPoint2003中启动放映：在PowerPoint中打开演示文稿，从菜单“幻灯片放映”中选择“观看放映”，这时从演示文稿的第一张幻灯片开始放映；如果单击“视图”工具栏的“幻灯片放映”按钮，则可以从当前幻灯片开始向下放映。(2)将演示文稿保存为“PowerPoint放映”类型：对于建立起的演示文稿，可以在“另存为”对话框中选择“文件类型”为“PowerPoint放映”保存，这时文件的扩展名为pps，该类型的文件只要双击文件名就可以放映该演示文稿。计算机网络原理、技术及应用67【20】/【第】演示文稿播放器演示文稿播放器以上放映演示文稿的方法都是通过本地机上所安装的PowerPoint2003程序来放映的，也可以用PowerPoint播放器播放。它和PowerPoint2003一起提供，安装于Office的系统文件夹中，文件名为Ppview.exe。如果放映用的计算机中没有安装PowerPoint2003，也可以从网上免费下载PowerPoint2003viewer，这是一个绿色版的播放软件，解压后运行应用程序Ppview.exe，选择要播放的演示文稿文档后即可以播放。本 章 结 束谢谢大家