电子化手册流程.ppt

手册管理指南苏州关务论坛电子化手册申办第一步：申办加工贸易企业经营情况及生产能力证明电子化手册申办第一步：申办加工贸易企业经营情况及生产能力证明 生产能力证明是是企业开展加工贸易、申办手册的的基础性文件，在申办手册之前应先做好这一基础性工作1）企业登录中国国际电子商务中心网站（网址:），填报加工贸易企业经营状况及生产能力证明等相关表格，表一加工贸易经营状况由进出口经营企业填报；表二加工贸易经营状况及生产能力证明由各类有进出口经营权的生产型企业（含外商投资企业）填报；表三加工贸易生产能力证明由无进出口经营权、承接委托加工贸易业务的企业填报。2）企业关务携带工商营业执照副本复印件一份、组织机构代码证副本复印件一份、验厂申请一份致企业所在地发改委（外经局）申请验厂。3）验厂合格后发改委（外经局）签发加工贸易企业经营情况及生产能力证明。所需材料：工商营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件、验厂申请.办理期限：3-5天受理部门：企业所在地发改局（外经局）电子化手册申办第二步：申办加工贸易联网申领系统电子化手册申办第二步：申办加工贸易联网申领系统 申领系统是企业向审批机关发送手册料件、成品、单耗等审批数据的平台。1）企业登录中国国际电子商务中心各地分部网站的“CA证书申领在线预约登记系统”在线填写、打印申请表3份、协议2份。2）携带申请表3份到当地发改局（外经局）加盖审批章。加盖审批章。3）带起办理CA证书所需资料、技术服务费（年费）付款凭证到企业多在地带子商务中心分部办理，经审核无误，发放业务受理单。所需材料：1）申领企业和加工贸易审批机关均已盖章均已盖章的加工贸易CA安全证书申领表三份；2）经申领企业盖章的加工贸易申领系统技术服务协议二份；3）外商投资企业批准证书（或对外贸易经营者备案登记表）复印件一份；4）企业法人营业执照（副本）复印件一份；5）申领者身份证复印件一份；6）银行汇款底单复印件一份。办理期限：7-10天受理部门：企业所在地中国电子商务中心分部4）查询到电子商务中心分部网站公布制作完成的名单后，企业 携带业务受理单和U盘前去领取CA证书、光盘。电子化手册申办第三步：申办电子化手册申办第三步：申办“企业首办验厂企业首办验厂”“企业首办验厂”是首办手册不可缺少的程序，验厂的主要目的是确认是否具有开展加工贸易的设施、条件及后续保税货物的管控能力。1）向主管海关稽查科申请首办验厂，预约验厂时间。2）提交所需资料，海关下厂。3）验厂核查合格后，稽查科签发海关保税核查工作记录，将记录转交加贸科（通常内部流转）。所需材料：1）营业执照、外商投资批准证（外企）、国税税务登记证、生产能力证明原件、复印件。2）设备清单、生产工艺流程、物流管理流程图。3）验资报告、厂房和仓库平面布置图、外经委合同批准证及清单（CA系统预先做出）、进出口合同。4）验厂申请及企业基本情况登记证、房产证（如租赁，附租赁协议）。5）首办验厂申请、首办企业验厂联系单、验厂报告。以上资料和表格除企业提供的外，其他表格可向海关或报关公司索取。办理期限：5-15天受理部门：主管海关稽查科注意事项：1）保税料件、成品仓库与非保税仓库要严格区分（避免混料、串料）；2）产线对保税成品、非保税成品生产一线两用变线时能完全区分保税、非保税料间、成品（避免混料）；3）ERP系统对保税料件、成品的料号编码、录入要严格与非保税料间、成品区分（避免账目混乱）。4）为节省时间，验厂申请可以与第一、二不同时进行，待生产能力证明、CA系统办好后正式验厂，因为提 出申请后海关一般会安排在1周后正式验厂。电子化手册申办第电子化手册申办第4步：办理加工贸易资料库备案步：办理加工贸易资料库备案“资料库备案“是办理电子手册HS编码认定（预归类）的基础程序，手册新增料件、成品或者HS变更都会涉及到资料库备案。1）向报关公司、海关提交备案资料库所需资料，报关公司QP系统或金关中心录入发送后提交海关审核。2）海关三级审核通过。所需材料：1）海关加工贸易合同备案审批表。2）资料库备案申请、业务办理申请表。3）营业执照正、副本、批准证书、生产能力证明复印件。4）料件、成品图片，加工贸易商品说明书（海关格式）。5）代理加工贸易委托协议书。以上资料和表格除企业提供的外，其他表格可向海关或报关公司索取。办理期限：资料齐全3-5天受理部门：主管海关加贸科注意事项：1）资料库备案料件、HS编码归类尽量准确，避免反复修改、发送延误时间，可请报关公司协助归类。2）申报要素全面，能与HS归类原则相对应。3）提供的图片清晰、整洁。*4）资料库备案前要确认是否有结转业务，之后确认转出、转入方HS、品名是否一致，以免后续结转出现麻烦。电子化手册申办第电子化手册申办第5步：申办手册步：申办手册1）CA系统合同备案、审批，申领加工贸易批准证（海关验厂阶段已完成）2）向海关递交手册备案资料，海关进行三级审批。所需材料：1）进出口合同正本、外经贸主管部门批准文件、加工企业生产能力证明 。2）办理资料库备案的资料、验资报告。3）BOM表，加工贸易单耗申报单。4）海关要求出具的其他资料。以上资料和表格除企业提供的外，其他表格可向海关或报关公司索取。办理期限：资料齐全海关接受单证起3-5天受理部门：主管海关加贸科注意事项：1）保证金计算：首办手册一般为备案进口料件总值的22%（各地海关标准不同）2）为了节省时间，保证金可以提前核算好交到海关指定账户，可以货币方式支付，也可以以银行保付保提交。3）申办手册材料与资料库备案材料可以同时准备交给报关公司，资料库备案完成可以直接转到手册审批程序。3）建立保证金台账，缴纳保证金（非限制类A类、B类企业自有厂房空转，B类租赁厂房、C类企业实转）4）海关签发手册，通过QP系统向代理清关进、出口的报关公司授权。电子化手册中期管控之增补：电子化手册中期管控之增补：1）CA系统合同备案、审批，申领加工贸易批准证变更证明，如有增加新的品名、HS等需追加资料库备案2）向海关递交手册变更资料，海关进行三级审批。所需材料：1）进出口合同正本、外经贸主管部门批准文件、加工企业生产能力证明 。2）BOM表，加工贸易单耗申报单（增加新的料件、成品时提供）。3）海关要求出具的其他资料。以上资料和表格除企业提供的外，其他表格可向海关或报关公司索取。办理期限：资料齐全海关接受单证起3-5天受理部门：主管海关加贸科注意事项：1）CA系统申领加工贸易批准证变更证明时，系统内的变更内容不要忘记填写，各地区主管部门要求填写的 内容和格式不同。2）新增料件保证金也随之增加，建议有条件的企业办理银行保函，可以缓解企业资金压力。3）缴纳保证金（非限制类A类、B类企业自有厂房空转，B类租赁厂房、C类企业实转）4）海关签发手册，如有项号、品名、HS变更，QP须向系统向代理清关进、出口的报关公司重新授权。电子化手册申办小贴士：电子化手册申办小贴士：1、材料尽量准备齐全，先向报关公司或海关窗口咨询并索要相关资料、表格，制定一份所需资料明细单，每准备齐全一份资料后在明细单上备注一下，你会发现大量的资料在有序的组织、准备下会很轻松的获取。2、数据准确无误，涉及到的数据要反复检查、验证。很多时候手册申办延误都是资料不全或数据有误，海关反复退单、更改、发送，既费时又费力，这是企业关务往往把责任归结到”海关太苛刻“、”报关公司办事不利“、”海关效率低下“而这些问题深究原因，多数是企业提供的资料、数据出现问题。数据准确、资料齐全、清爽，海关受理、审批基本上会在行政许可的时间范围内完成。3、保证金问题，首办手册涉及实转的企业尽量做到第一本手册”快进快出“，最好第一次合同完成时就马上申请核销申办第二本手册，这样的好处是后续手册的保证金征收应税金额的30%，可以缓解企业资金压力。有的企业甚至首本手册执行一周就申请核销并申办第二本手册。