罗伯特议事规则应用之众筹机构治理及高效会议课件.pptx

众筹机构管理与高效会议众筹机构管理与高效会议 罗伯特议事规则应用罗伯特议事规则应用 XX好多人咖啡馆 培训部1与议事专家袁天鹏（右）合影 孙万春，NAP（美国议事专家协会）会员，XX公益团队委员会委员，XX协会治理顾问，XX基金会议事规则顾问。多年从事议事规则与高效会议管理的学习、研究和推广。作 者 简 介2023/2/1022.众筹的组织机构3.会议低效的原因4.议程5.主持人6.动议六部曲9.规则与妥协精神14.理论汇总10.动议总览11.秩序问题和申诉8.表决规则1.众筹的常见问题12.会议纪律13.会后执行议事规则与高效会议管理内容概述7.发言规则2023/2/1031.众筹常见的问题2023/2/1041.众筹的常见问题品牌、定位、营销，竞争力等1234决策不合理，外行指导内行问题严重决策多变且不连贯，朝令夕改现象严重意见难统一，逐渐失去热情与凝聚力2023/2/1052.众筹的组织机构2023/2/1062.组织机构会员或会员代表大会理事会监事会常设委员会临时委员会由全体会员，或会员代表组成，表决重大事项，选举理事会，效率效率一或两年一次，特别问题可临时召集，需要提前足够长的时间通知最高权力来源最高权力来源章程中确定需选人数 理事会选举:提名投票过半数当选2023/2/1072.组织机构会员或会员代表大会理事会监事会常设委员会临时委员会理事：参与理事会决策1234理事长、副理事长：召集和主持会议秘书：负责对会议记录并保管记录等财务：掌管组织的资金理事长是除提名委员会外，各委员会的当然成员，副理事长是计划委员会主席管理档案，征集议题，发送通知未经授权无权支配资金，提交财务报告通常在十人左右，有参会义务，并定期改选一定比例，议事专家 以顾问的身份，向主席、官员、委员会和其他成员提供议事规则的咨询和建议2023/2/108监事会：人数不宜太多，一般规模两三人即可 检查财务和工作情况 负责监督理事会、官员、委员会等 列席理事会，可提出咨询和建议 可向全体大会提交提案2.组织机构会员或会员代表大会理事会监事会常设委员会临时委员会2023/2/1092.组织机构会员或会员代表大会理事会监事会常设委员会临时委员会多由书面选举、或理事长指派产生1234章程中规定的，长期存在的，负责执行组织的相关指示一般只向全体会议提交报告常设有：计划委员会，会员委员会，提名委员会，宣传委员会，章程委员会，法律委员会由对该委员会事务最有能力的人组成任务固定，由全体会议委托，向全体会议报告2023/2/1010警惕会议成本2.组织机构会员或会员代表大会理事会监事会常设委员会临时委员会只向上级会议提交报告1234完成指定任务就自动解散多在会议中由动议进行指派合理构成例如：某某活动计划委员会，某某活动采购委员会，某某事项调查委员会动议任务及成员执行一项决定，人员宜少，并只指派赞成该决定者协调和调查一项事务，让尽可能多持不同观点的人参加2023/2/10113.会议低效的原因2023/2/10123.会议低效的原因没有核心主题，或主题不明确，或议题繁多。这是导致会议低效的根本原因。1.没有明确的会议议程及时间分配规则，导致会议的进展和时间很难把控。2.参加人数众多，无多大关系的“陪绑”的现象严重，甚至该到的人未到。3.未指定未指定主持人或主持人未能严格按照议程来控制会议，被参会者牵着鼻子跑。4.议而不决，没有形成有效的决策。5.思想火花及最终决策未做记录，白开或记录发放不及时，精神未能及时传达。6.会议结束后，未对形成的决策或待完成的工作指定责任人、时限并进行追踪，7.2023/2/10134.议程2023/2/10144.议程 更改讨论顺序需要三分之二表决必须严格按照会议议程进行；严格把控会议时间和进度会议标准程序：通过会议纪要官员及部门报告特别议程未完事务和普通议程新事务 一些议程，需要提前征集，并在会议通知中事先告知，才能在会上正式讨论并生效。2023/2/10155.主持人2023/2/1016主持人中立：不可发表意见或者总结他人意见，专心维持秩序，裁决和制止违规行为，服务于会议、5.主持人主持人的责任和义务：协助参会人员完整、规范的表达自己的意见，为保证会议有序而高效提供服务。主持人是会议的关键，经常由最高官员担任，主持人是会议的关键，经常由最高官员担任，或由值得信赖的、能力强、情商较高者担任，或由值得信赖的、能力强、情商较高者担任，并需要经过专业的技能培训并需要经过专业的技能培训发言面向主持人：对事不对人，避免争吵2023/2/10176.动议六部曲2023/2/10186.动议六部曲动议附议陈述议题辩论表决宣布结果2023/2/10196.动议六部曲现在开会，请提交动议附议主动议：向消费百元以上顾客提供小礼品我赞成，因为我反对，因为如果无人继续发言，将进行表决我动议的理由是动议向消费百元以上顾客提供小礼品有人动议，有人附议，现在动议“向消费百元以上顾客提供小礼品”被正式提交2023/2/10206.动议六部曲主动议：向消费百元以上顾客提供小礼品，主动议：向消费百元以上顾客提供小礼品，礼品成本限十元以内申请发言，动议修改请发言在主动议后面插入：礼品成本限十元以内，发言完毕附议我动议修改的理由是我赞成，因为我反对，因为下面开始表决，赞成的请举手，反对的请举手，X票赞成，X票反对，动议“XXX”被（未）通过如无人再申请发言，将进行表决有人动议，有人附议，现在一级修正“在主动议后面插入礼品成本限十元以内”被正式提交2023/2/10217.发言规则2023/2/1022 皮肌炎是一种引起皮肤、肌肉、心、肺、肾等多脏器严重损害的，全身性疾病，而且不少患者同时伴有恶性肿瘤。它的1症状表现如下：1、早期皮肌炎患者，还往往伴有全身不适症状，如-全身肌肉酸痛，软弱无力，上楼梯时感觉两腿费力；举手梳理头发时，举高手臂很吃力；抬头转头缓慢而费力。皮肌炎图片皮肌炎的症状表现 四大铁律:7.发言规则不超时不打断不跑题不攻击动议礼品成本限十元以内XX礼品店十五元的玩偶不错那玩偶不好顶天值五元钱五元一件，你有多少我要多少那店是你姐开的，别以为我不知道你什么意思，我看你就是看别人挣钱眼红，嫉妒2023/2/1024 四大铁律:7.发言规则由主持人分配发言权要遵守主持人的裁定发言结束后需要说“完言完毕”正反方轮流发言发言需申请允许发言后说“谢谢主持人”不超时不打断不跑题不攻击 基本规则:2023/2/10258.表决规则2023/2/10268.表决规则正反 表决规则：主持人先说“所有赞成的请举手（几秒钟等待），请放下。”再说“所有反对的请举手（几秒钟等待），请放下。”不要请弃权的举手。主持人如果有表决权又希望表决，则必须最后表态充分 讨论规则：只能等到 约定的 发言次数都已用尽，或者虽然没有用尽，但 没人再 要求 发言，或者一个议题约定的总辩论时间用尽，才能 由主持人发起 表决。表决讨论一致同意明显没有人反对的时候，主持人可以问“有没有人反对”若无人反对，可以“一致同意”的方式通过2023/2/10279.规则与妥协精神2023/2/1028表决是促进和谐而 不 是制造和激化矛盾9.规则与妥协精神避免对抗式表决寻找折衷方案避免一锤子式表决力争达成妥协2023/2/102910.动议总览2023/2/103010.动议总览2023/2/103110.动议总览动议优先级 动议栈 的一种复杂情况2023/2/103211.秩序问题和申诉2023/2/103311.秩序问题和申诉挑战主持人机制：挑战主持人机制：提出秩序问题提出秩序问题主主持持人人裁裁决决秩秩序序问问题题不成立不成立提提出出申申诉诉，由由全全体体参参会会者者对对主主持持人人的的裁决进行表决。裁决进行表决。用以维护规则的严肃性主持人犯错怎么办？主持人犯错主持人不承认犯错由会议裁定2023/2/103412.会议纪律2023/2/1035会中纪律尊重主持人、遵守议事规则12.会议纪律会场纪律仪容、手机场外纪律执行、传达、保密考勤迟到、早退、旷会2023/2/103613.会后执行2023/2/103713.会后执行3.可由专人负责随时了解和督促1.指定责任人或责任团队2.指定具体的要求和提交报告的时间执行力 就是生命力2023/2/103814.理论汇总2023/2/103914.理论汇总2023/2/104014.理论汇总2023/2/104114.理论汇总2023/2/104214.理论汇总2023/2/10432.为客户提供议事顾问服务 协助组织和举办会议、为会议提供指导4.郑重承诺：商业用户合理收费，公益事业 免费服务。为让规则改变生活而努力！1.为客户提供组织治理服务 协助建立、健全组织机构，量身订制章程、议 事规则、管理规章等服务承诺企业董事会协会理事会居民自治委员会其他各种会议3.为客户提供议事培训服务2023/2/1044 本课件“动议总览”和“理论汇总”等部分直接使用了袁天鹏老师 课件罗伯特议事规则的精华中的内容，特此感谢！本课件免费，版权归作者所有，使用时请注明出处。树的世界欢迎关注作者公众号欢迎关注作者公众号2023/2/1045