信息与智能科学导论-教案-13.ppt

Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论信息信息与与智能科智能科学学导论13.演示文稿设计演示文稿设计窦若菲窦若菲天津科技大学天津科技大学1Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论主要内容主要内容幻灯片版式幻灯片版式幻灯片主题和幻灯片主题和母版母版添加元素添加元素幻灯片动画幻灯片动画动画刷动画刷创建交互式演示创建交互式演示文稿文稿幻灯片幻灯片放映放映演示文稿的设计理念演示文稿的设计理念2Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论13.1 幻灯片版式幻灯片版式 PowerPoint 2010提供了丰富的版式，利用提供了丰富的版式，利用不同的版式，合理安排演示文稿的各种元素不同的版式，合理安排演示文稿的各种元素。Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论13.2 母版视图母版视图 PowerPonit 2010中有中有3种类型的母版，分种类型的母版，分别是幻灯片母板、讲义母板和备注母版别是幻灯片母板、讲义母板和备注母版。两两个优点个优点：1.节约节约设置格式的设置格式的时间时间 2.便于便于整体风格的修改。整体风格的修改。Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论13.2.1 幻灯片母版幻灯片母版1设计幻灯片设计幻灯片母版母版 设计设计Office主题幻灯片母版，可以使演示文主题幻灯片母版，可以使演示文稿中的所有幻灯片具有与母版相同的样式效果。稿中的所有幻灯片具有与母版相同的样式效果。Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论13.2.1 幻灯片母版幻灯片母版2编辑幻灯片母版编辑幻灯片母版 用户用户也可以根据需要，进行部分幻灯片母版也可以根据需要，进行部分幻灯片母版的修改。的修改。Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论13.2.2 讲义母版讲义母版讲义母板用于控制讲义的格式。提供在一张打印讲义母板用于控制讲义的格式。提供在一张打印纸上同时打印多张幻灯片的讲义版面布局和纸上同时打印多张幻灯片的讲义版面布局和“页页眉页脚眉页脚”的设置样式。的设置样式。Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论13.2.3 备注母版备注母版 通常通常情况下，用户会把不需要展示给观众情况下，用户会把不需要展示给观众的内容写在备注里。备注母版主要用于控制备的内容写在备注里。备注母版主要用于控制备注页的版式和格式。注页的版式和格式。Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论13.3 图文并茂图文并茂 在在幻灯片中使用图片、声音、影音、图形、幻灯片中使用图片、声音、影音、图形、图表等各种元素，能使图表等各种元素，能使PPT更富感染力与艺术更富感染力与艺术效果，使演示文稿变得丰富多彩、灵活动人效果，使演示文稿变得丰富多彩、灵活动人。Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论13.3.1 添加音频添加音频制作好的制作好的封面幻灯片，单击封面幻灯片，单击“插入插入音频音频”按钮，在弹出的下拉框中选择按钮，在弹出的下拉框中选择“PC上的音频上的音频”命令命令，在，在弹出的对话框中，选择音频素材弹出的对话框中，选择音频素材插入。插入。将将声音图标拖动到合适的位置，并适当地调声音图标拖动到合适的位置，并适当地调整其整其大小大小在在声音图标上单击时，幻灯片会自动转换到声音图标上单击时，幻灯片会自动转换到“音频音频”工具栏，并切换到工具栏，并切换到“播放播放”选项卡选项卡。用户用户可进行相应的设置。可进行相应的设置。Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论13.3.2 添加视频添加视频用户可以根据需要插入文件中的影片。用户可以根据需要插入文件中的影片。类似于插入音频，在幻灯片中插入影片之后，类似于插入音频，在幻灯片中插入影片之后，除了可以在除了可以在“视频选项视频选项”中设置播放效果以中设置播放效果以外，还可以用外，还可以用“自定义动画自定义动画”来设置其动画来设置其动画效果。效果。Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论13.3.3 添加添加SmartArt图示图示在在Powerpoint中，中，SmartArt是信息和观点的视是信息和观点的视觉表示形式，用户通过各种图示的布局关系配觉表示形式，用户通过各种图示的布局关系配合文字信息，快速、轻松、有效地表达各种关合文字信息，快速、轻松、有效地表达各种关系或主题。系或主题。Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论13.3.4 添加图表添加图表 图表图表是数据的形象化表达。使用图表，可是数据的形象化表达。使用图表，可以使数据显示更具可视化的效果，它展示的不以使数据显示更具可视化的效果，它展示的不仅仅是数据，还有数据的比较及趋势仅仅是数据，还有数据的比较及趋势。Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论13.4 幻灯片动画幻灯片动画动画是制作动画是制作PPT时使用最频繁的工具之一，能时使用最频繁的工具之一，能使幻灯片中的各个对象产生动态效果，还能让使幻灯片中的各个对象产生动态效果，还能让幻灯片的切换更加流畅自然幻灯片的切换更加流畅自然。1进入进入动画动画2.强调强调动画动画3.退出动画退出动画4.路径动画路径动画Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论13.5 动画刷动画刷动画刷，可以像格式刷复制文字格式一样复制动画刷，可以像格式刷复制文字格式一样复制动画效果。借助动画刷，可以复制某一个对象动画效果。借助动画刷，可以复制某一个对象中的动画效果，然后将其粘贴到其他对象中。中的动画效果，然后将其粘贴到其他对象中。Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论13.6 创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿 在在演示文稿播放的过程中，内容的编排和演示文稿播放的过程中，内容的编排和恰到好处的跳转，会增强整个演示文稿的逻辑恰到好处的跳转，会增强整个演示文稿的逻辑性，使观众一气呵成的了解演讲者要传递的信性，使观众一气呵成的了解演讲者要传递的信息。息。Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论13.6.1 创建超链接创建超链接 在在Powerpoint中，超链接是指从一张幻灯中，超链接是指从一张幻灯片快速跳转到另一张幻灯片、网页、文件、邮片快速跳转到另一张幻灯片、网页、文件、邮件等自定义放映的链接。在演示文稿中，用户件等自定义放映的链接。在演示文稿中，用户可以为任何的文本或其他对象（如图片、图形、可以为任何的文本或其他对象（如图片、图形、图表和表格等）创建超链接。图表和表格等）创建超链接。利用利用“插入插入”选项卡创建超选项卡创建超链接链接利用动作设置创建超链接利用动作设置创建超链接Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论13.6.2 添加动作按钮添加动作按钮 PowerPoint 2010提供了一组动作按钮，用提供了一组动作按钮，用户可以在幻灯片中添加动作按钮，从而轻松地户可以在幻灯片中添加动作按钮，从而轻松地实现幻灯片的跳转，或者激活其他的程序、文实现幻灯片的跳转，或者激活其他的程序、文档和网页等。档和网页等。Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论13.6.3 更改或删除超链接更改或删除超链接更改、编辑超链接更改、编辑超链接删除、取消超链接删除、取消超链接Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论13.7 幻灯片放映幻灯片放映 制作制作演示文稿的最终目的是要呈现在观众演示文稿的最终目的是要呈现在观众面前，而完美的演示文稿放映，需要方法和技面前，而完美的演示文稿放映，需要方法和技巧，根据不同的观众进行针对性操作。巧，根据不同的观众进行针对性操作。Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论13.7.1 幻灯片的切换方式幻灯片的切换方式添加切换效果添加切换效果设置切换的声音和持续时间设置切换的声音和持续时间设置切换方式设置切换方式Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论13.7.2 设置演示文稿的放映方式设置演示文稿的放映方式 PowerPoint 2010提供了提供了3种不同场合的放映种不同场合的放映类型：类型：演讲演讲者者放映放映观众观众自行自行浏览浏览在在展台浏览展台浏览。Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论13.7.3 控制幻灯片放映控制幻灯片放映 放映幻灯片放映幻灯片放映放映指定的幻灯片指定的幻灯片放映放映时隐藏幻灯片时隐藏幻灯片Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论13.7.4 录制和删除旁白录制和删除旁白 对于自动放映的演示文稿，演示者不可能一直对于自动放映的演示文稿，演示者不可能一直在旁边讲解，这时就需要提前录制好旁边，在在旁边讲解，这时就需要提前录制好旁边，在放映幻灯片时播放旁白即可放映幻灯片时播放旁白即可。录制旁白录制旁白删除旁白删除旁白Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论13.8 幻灯片的设计理念幻灯片的设计理念 在在设计和使用设计和使用PPT时，为什么会觉得自己时，为什么会觉得自己做的做的PPT那么不尽如人意呢？不是因为没有合那么不尽如人意呢？不是因为没有合适的模板，也不是没有漂亮的图片，关键在于适的模板，也不是没有漂亮的图片，关键在于没有理解没有理解PPT的设计理念。的设计理念。Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论13.8.1 PPT的内容设计的内容设计1.明确主题明确主题2.内容结构化内容结构化3.PPT的文字设计的文字设计4.图图和表的和表的使用使用5.图片和动画的使用图片和动画的使用Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论13.8.2 PPT的的10/20/30原则原则演示演示文件不超过文件不超过10页页。演讲演讲时间不超过时间不超过20分钟。分钟。演示演示使用的字体不小于使用的字体不小于30点（点（30 point）。Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论学习要求学习要求阅读教材阅读教材完成书后习题。完成书后习题。