投诉处理规定及流程.pdf

实用文档八、服务投诉处理的规范要求（一）服务投诉的分类按来源可分上级部门转发的投诉、调度中心受理的投诉。（二）服务投诉处理的职责分工1、调度中心：调度中心主任负责组织对各类投诉的处理工作，值班调度长具体负责投诉的受理及处理上报工作。2、收费站：收费站站长（主管）负责组织对各类投诉的处理工作，征收管理员具体负责投诉的受理及处理上报工作。（三）服务投诉处理的时限要求1、调度中心收到的上级部门转发和直接受理的投诉，应在两个工作日内处理结束（节假日顺延），并按要求反馈上报；需相关单位和部门处理的投诉，应在二个小时内转发。2、收费站收到的调度中心转发的投诉，应在一个工作日内处理结束（节假日顺延），并按要求反馈上报。（四）服务投诉处理的基本流程1、调度中心收到上级部门转发的投诉处理流程（1）调度中心应及时与投诉人进行沟通，及时查阅有关台帐记录，查看录像资料，向相关人员了解事情经过，形成初步调查结果，并经值班调度长审核确认。（2）值班调度长应及时向调度中心主任汇报，并递交.实用文档投诉受理单。（3）根据领导批示，应在规定时限内将投诉受理单转发相关单位和部门；非工作日应向调度中心主任、相关单位和部门负责人电话通报投诉情况。（4）调度中心应协助相关单位和部门做好投诉的处理工作，及时跟踪、了解和收集相关单位和部门处理意见或结果，并上报调度中心主任。（5）调度中心应在规定时限内将处理意见或结果反馈给上级部门。（6）受理投诉的值班调度长应与下一班调度长做好投诉处理的交接工作，并及时做好相关台帐记录。（7）投诉事件处理结束后，调度中心应做好投诉的登记、归档工作。（8）调度中心主任应及时将投诉情况上报上级业务部门和管理处领导，并负责协助、指导相关单位和部门做好投诉的处理工作。2、调度中心直接受理的投诉处理流程（1）调度中心应详细了解投诉人姓名、单位、车牌号码、通行时间、打印票据内容、投诉内容、要求解决的问题、联系电话等，并准确填写投诉受理单。（2）及时查阅有关台帐记录，查看录像资料，向相关人员了解事情经过，形成初步调查结果，并经值班调度长审.实用文档核确认。（3）值班调度长应及时向调度中心主任汇报，并递交投诉受理单。（4）根据调查结果和领导批示向投诉人回复处理意见和结果。投诉情况属实的，应根据相关规定对当事人进行处理并向投诉人反馈处理意见；投诉情况不实的，应向投诉人做好说明和解释工作。（5）调度中心应向被投诉单位或当事人及时反馈处理意见。需转发相关单位和部门处理的投诉，应在规定时限内将投诉受理单转发相关单位和部门；非工作日应向调度中心主任、相关单位和部门负责人电话通报投诉情况。（6）调度中心应协助相关单位和部门做好投诉的处理工作，及时跟踪、了解和收集相关单位和部门处理意见或结果，并上报调度中心主任。（7）受理投诉的值班调度长应与下一班调度长做好投诉处理的交接工作，并及时做好相关台帐记录。（8）投诉事件处理结束后，调度中心应做好投诉的登记、归档工作。3、收费站服务投诉的处理流程（1）接到调度中心下发的投诉受理单，收费站站长（主管）应及时与投诉人进行联系沟通，了解相关情况。（2）站征收管理员应及时查阅有关台帐记录，查看录.实用文档像资料，向相关人员了解事情经过，并根据核查情况形成初步调查结果和处理意见，上报站长（主管）。（3）站征收管理员应告知被投诉人投诉内容，并核实、确认相关情况。（4）投诉情况属实的，应根据相关规定对当事人进行处理并向投诉人反馈处理意见，投诉情况不实的，应向投诉人做好说明和解释工作。（5）站征收管理员应及时整理相关情况并填写投诉受理单。（6）站长（主管）应认真审核投诉处理情况，并在投诉受理单上签字确认。（7）站征收管理员应在规定时限内将调查结果和处理意见上报调度中心。（8）投诉事件处理结束后，站征收管理员应做好投诉的定期分析和登记、归档工作。.