文件编号管理办法.pdf

精品文档文件编号管理办法文件编号管理办法1.1.目的目的为规范公司各类文件的管理，统一各类文件的编号，确保在需要时能及时得到适用文件的有效版本，特制订本办法。2.2.适用范围适用范围本办法适用于公司各中心、部室发放的各类文件及外来文件的编号，具体包括以下几类：（1）质量、环境及职业健康安全管理手册；（2）作业程序文件：指对公司各类管理事务的工作流程所作的基本描述和规定；（3）管理制度：指对公司的基本组织规程和各领域的工作所作的基本规定；（4）记录表单：指在公司工作中所使用的表格、单据；（5）图纸：指有关公司土建、水电安装、网络等图纸；（6）外来文件：指各级政府部门、客户、供应商等外部往来单位的来文。通知、通报、联系函等不适用于本办法。3.3.职责职责办公室负责公司各类文件编号规则的制定及编号分配。4.4.内容和要求内容和要求4.14.1 编号构成编号构成4.2.14.2.1 质量、环境及职业健康安全管理手册可编辑精品文档YCGLSCXXXX管理手册代码公司代码4.2.24.2.2 作业程序文件YC/CXXXXXXX章节代码程序简称公司代码4.2.34.2.3 管理制度YC/ZDXXXXXXXXXX流水编号前两位为类别代码，后两位为细类编号制度简称制定年度代码编写年度代码编写年度代码可编辑精品文档公司代码制度类别代码及细类编号见下表：类别及代码细类及编号文件管理（01）档案管理（02）会议管理（03）网站管理（04）印章管理（05）行政管理（XZ）办公用品管理（06）工装管理（07）固定资产管理（08）办公室管理（09）来宾接待管理（10）出差管理（11）招聘管理（01）薪酬管理（02）考勤管理（03）人力资源管理（HR）培训管理（04）员工异动管理（05）福利管理（06）临时工管理（07）安全管理后勤管理（HQ）品控管理（PK）生产管理（SC）营销管理（YX）类别及代码细类及编号销售管理（01）售后服务管理（02）运输车队管理（03）采购管理（04）安全生产管理（01）生产设备管理（02）生产计划管理（03）仓储管理（04）污水管理（05）产品质量管理（01）化验室管理（02）技术保密管理（03）车间卫生管理（04）食堂管理（01）宿舍管理（02）卫生管理（03）公务用车管理（04）门卫管理(01)可编辑精品文档人事档案管理（08）成本费用管理（01）货币资金管理（02）财务管理（CW）财产管理（03）内部审计管理（04）会计档案管理（05）4.2.4记录表单YC/BDXXXXXXXX（AQ）消防管理(02)党委管理(01)其他(QT)工会管理(02)工程管理(03)项目管理(04)年度代码流水编号部门代码表单简称公司代码部门代码见下表：部门办公室财务中心小包装运营中心企业发展部代码BGCWXBQF部门人力资源部投融资中心生产中心工程部代码HRTRSCGC可编辑精品文档品控研发中心4.2.54.2.5 图纸PK营销中心YXYC/TZXXXXXXXX流水编号类别代码图纸简称公司代码图纸类别代码见下表：图纸类别电气消防代码DQXF图纸类别给排水空调、暖通代码JSKT图纸类别土建园林代码TJYL年度代码4.2.64.2.6 外来文件YC/WLXXXXXXX流水编号外来文件简称公司代码年度代码可编辑精品文档4.2.74.2.7 公司其他发文，按照公司文件管理办法的规定进行编号。4.34.3 本办法由办公室负责制定、解释和修改，各子公司文件由各子公司参照本办法自行编号。4.44.4 本办法自总经理批准之日起执行。可编辑