新进员工入职审查管理制度.pdf

新进员工入职审查新进员工入职审查管理制度管理制度一、目的一、目的为了防止新进员工持假证或借他人相关证件来应聘。确保新进员工身份信息真实，且不是童工。本着对员工本人、公司及客户三方面负责的精神，公司特制定本制度.二、范围二、范围本公司所招聘的员工均适用本制度.三、审查内容及标准三、审查内容及标准新进人员前来公司报道时应准备以下材料原件、复印件各一份,由管理部进行信息审核：1。所持身份证为本人身份证，真实有效。2.毕业证需加盖所在院校公章,真实有效。3.就业推荐表系所在院校开具，真实反映其在校表现.4。资格证书、奖励证书真实有效,符合岗位设定的资格要求。5.体检报告，身体健康,符合岗位要求。6。原工作单位开具的解除劳动合同证明，需加盖原工作单位公章,真实有效.7.无犯罪记录证明，户籍所在地派出所开具，真实有效。四、身份证的鉴别程序四、身份证的鉴别程序(一）第二代身份证的肉眼识别:1.在一般的光线下，平视第二代身份证表面时，表面上的物理防伪腊是无色透明的。2。适当上下倾斜”第二代身份证”，便会观察到证件的左上方有一个变色的长城图案,呈橙绿色。3。用左眼和用右眼分别观察,身份证上的长城图案的颜色将呈不同颜色.4.将身份证旋转 90 度（垂直方向)，观察到的长城图案呈蓝紫色。5.底文为彩虹印刷的扭文。6.正面背面均有“JMSFZ”微缩文字(呈环形)。7。“日”字下面的“花图案中间有“JMSFZ”微缩文字(身份证最中间位置）.8.照片的脸部无网文,背景衣领均有网文覆盖。9。直视下看不到光变色“长城”“中国 CHIAN”图案。10。正面下半部有大幅荧光长城图案（紫光灯下）。(二)验证身份证是否过期:所有应聘者身份证必须在有效期内，应计算应聘者身份证是否在有效内；如身份证已过期，本次聘用不予考虑。(三)辨别应聘之员工是否所持身份证为本人身份证件：1.将身份证背对应聘者,与应聘者核对出生年月、住址、身份证号等,应聘者回答应与身份证所写相符合。2.核对员工履历资料是否与身份证资料相符。3.询问应聘者生肖(要求应聘者回答要快)，并计算身份证生肖是否与回答相符。4。询问应聘者家庭成员姓名、年龄、职业,观察应聘者是否回答吞吞吐吐。5.询问应聘者各学历的年龄,工作的经历等识别应聘背景真伪。6。身份证照片与应聘者确认：观察应聘者身份证照片（耳、唇、眼、鼻的形状),是否与本人相符，如发型、面形有部份变化是可以接受的。说明：上述几项核对身份的询问时,应观察应聘者是否回答与身份证不符,或有隐瞒事实，或编造身份等项目，来确认应聘者身的真伪.（四）计算年龄：应将招聘当日(年月日)减去应聘者出生之年月日得出应聘者实际年龄，所有招聘之员工不得小于 16 周岁(不满 16周岁为童工），公司不得录用童工。招聘培训担当询问应聘者身份时如1-2项回答不上来属正常情况（如:身份证号码或生肖），计算应聘者年龄已足 16周岁，身份证件确定为本人真实有效的证件，方可办理入职手续.二一四年十一月六日