流程说明-07-商标管理流程说明.doc.pdf

商标管理商标管理1 1范围范围1.1 集团公司、股份公司范围内所有有关商标注册、使用的申请和管理，包括商标侵权处理和因技术转让方要求使用东信商标的管理。2 2控制目标控制目标2.1确保公司范围内的商标注册、商标合理使用和得到法律保护3 3主要控制点主要控制点3.1对相关部门提出的商标注册申请进行初审3.2技术质量部领导对商标注册申请进行审批3.3技术质量部进行一系列商标注册的工作3.4对集团公司相关部门、独立法人子公司申请使用东信商标进行审批及操作并进行跟踪、监督商标使用的正确性3.5对股份公司相关部门申请使用东信商标进行跟踪、监督商标使用的正确性3.6对因技术转让方要求使用东信商标的单位及部门进行审批及操作并进行跟踪、监督商标使用的正确性3.7对东信商标的侵权方进行监督与处理4 45 5特定政策特定政策涉及部门涉及部门5.1 申请部5.2 商标局、总裁办、5.1财务部、各相关部门6 6步骤步骤126.16.1 商标管理流程说明商标管理流程说明 C-06-007-001C-06-007-001涉及部门涉及部门申请部门步骤说明步骤说明股份公司相关部门,提出商标使用申请系统操作系统操作技术质量部高级技术管理工程师对申请进行审核技术质量部经技术质量部领导批准，通知申请部门按要求使用21申请部门商标，高级技术管理工程师跟踪、监督商标使用的正确性。集团公司相关部门、独立法人子公司，提出商标使用申请3申请部门31申请部门申请部门领导对申请进行审核若申请通过领导审核，移交技术质量部办理申请手32申请部门续，经技术质量部领导批准后，双方签定商标使用合同，申请部门按合同要求使用商标32技术质量部高级技术管理工程师跟踪、监督商标使用的正确性技术转让方4要求使用东信商标提出申请及提供相关资料5技术质量部高级技术管理工程师确认是否符合要求步骤步骤51涉及部门涉及部门步骤说明步骤说明系统操作系统操作技术质量部技术质量部领导申批并报技术总监批准技术质量部对申请方进行质量体系审核，如确认申请方符合使用条件，高级技术管理工程师起草合同。经技术质量总监审批后与申请方签定合同技术质量部申请部门52技术质量部申请部门6技术质量总监与申请方签定商标使用合同，申请方按合同要求使用东信商标7技术质量部高级技术管理工程师跟踪、监督商标使用的正确性技术质量部财务部高级技术管理工程师协助财务部收款8.6.26.2 商标注册流程说明商标注册流程说明 C-06-007-002C-06-007-002步骤步骤1涉及部门涉及部门申请部门步骤说明步骤说明申请部门提出商标注册申请并提供相关文件资料系统操作系统操作2技术质量部高级技术管理工程师对申请部门提出商标注册申请及提供的相关文件资料的正确性和完整性进行审核技术质量部21申请部门如不符合要求，通知和帮助申请部门进行修改和补充。3技术质量部如符合要求，高级技术管理工程师填写申请表和准备资料31技术质量部经相关部门确认，技术质量部领导和技术总监批准，高级技术管理工程师送总裁办公室盖章4技术质量部高级技术管理工程师向商标局提交申请技术质量部商标局如商标局受理，技术质量部跟踪受理结果，取证书4.14.2技术质量部商标局如商标局不受理，高级技术管理工程师将不受理的原因通知申请方，要求申请方进行修改后重新提出申请551技术质量部高级技术管理工程师拿到证书后通知申请部门技术质量部高级技术管理工程师整理资料、证书并进行存档6.36.3 商标侵权处理流程说明商标侵权处理流程说明 C-06-007-003C-06-007-003步骤步骤1涉及部门涉及部门步骤说明步骤说明系统操作系统操作技术质量部高级技术管理工程师发现有现象，确认侵权标识确认后，通知侵权方。向技术质量部领导汇报并报技术质量总监2技术质量部3技术质量部高级技术管理工程师将材料提交商标局或工商局技术质量部31商标局或工商局高级技术管理工程师跟踪商标局或工商局对事态的处理结果技术质量部4商标局或工商局如对商标局或工商局对事态处理结果不满意，提交公司法律顾问技术质量部商标局高级技术管理工程师配合公司法律顾问，准备有效资料及证据，跟踪结果如对商标局或工商局对事态处理结果满意，结束4.1技术质量部4.27 7主要涉及文件主要涉及文件文件名称文件名称商标注册申请表F-06-007-001商标使用申请表F-06-007-002知识产权保护失申请表F-06-007-003科学技术进步奖申报书F-06-007-004技术质量部项目名称、主要完成单位、主要完成人员、成果水平、鉴定日期、鉴定单位、应用于生产时间、建议奖励等级、曾获何种科技奖励技术质量部专利名称、专利内容、专利要求、评审意见、领导审批技术质量部商标名称、商标内容、使用要求、评审意见、领导审批编制部门编制部门主要内容主要内容技术质量部商标名称、商标注册内容、注册要求、评审意见、领导审批8 8 填表说明填表说明8.1商标注册申请表 F-06-007-001步骤步骤1234567步骤说明步骤说明申请部门、联系人、联系电话商标名称商标注册内容注册要求评审意见申请部门领导审批技术质量部领导审批8.2商标使用申请表 F-06-007-002步骤步骤12345678步骤说明步骤说明申请部门、联系人、联系电话商标名称商标内容使用要求评审意见申请部门领导审批技术质量部领导审批技术总监审批8.3 知识产权保护申请表 F-06-007-003步骤步骤1234567步骤说明步骤说明申请部门、联系人、联系电话专利名称专利内容（创建点）专利要求评审意见申请部门领导审批技术质量部领导审批8.4科学技术进步浆申报书 F-06-007-004步骤步骤12345678项目名称主要完成单位主要协作单位主要完成人员任务来源、成果水平项目起止时间、应用于生产时间鉴定日期、组织鉴定单位推荐意见建议奖励等级步骤说明步骤说明910 9 9职责分工职责分工曾获何种科技奖励联系人、电话文件编号文件编号名称及联数名称及联数商标拄册申请表F-06-007-001编制部门编制部门编制人员编制人员提交部门提交部门提交时限提交时限提交频率提交频率技术质量部高级技术管理工程师技术质量部2 天不定时商标使用申请表F-06-007-002技术质量部高级技术管理工程师技术质量部2 天不定时知识产权保护申请表 F-06-007-003技术质量部高级技术管理工程师技术质量部2 天不定时科学技术进步奖申报表 F-06-007-004技术质量部高级技术管理工程师技术质量部2 天不定时7 7职责分工职责分工文件编号文件编号名称及联数名称及联数编制部门编制部门编制人员编制人员提交部门提交部门提交时限提交时限提交频率提交频率