如何写好统计分析.pdf

K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案如何写好统计分析统计分析是统计工作成果的集中体现。统计分析是统计工作成果的集中体现。统计服务职能作用的发挥在很统计服务职能作用的发挥在很大程度上是通过统计分析体现出来的。统计分析的作用有以下几个方面：大程度上是通过统计分析体现出来的。统计分析的作用有以下几个方面：一是开展统计分析是科学决策，一是开展统计分析是科学决策，科学管理的客观要求。科学管理的客观要求。宏观经济科学决策、宏观经济科学决策、科学管理必须建立在对经济形势正确判断的基础上，科学管理必须建立在对经济形势正确判断的基础上，而对经济形势的正确而对经济形势的正确判断又源于对经济形势的科学分析。统计分析是经济分析的重要组成部判断又源于对经济形势的科学分析。统计分析是经济分析的重要组成部分，它不仅从定性方面去研究问题，而且更注重从定量的角度去认识和揭分，它不仅从定性方面去研究问题，而且更注重从定量的角度去认识和揭示事物的内在联系和发展的规律性，示事物的内在联系和发展的规律性，便于从更深层次上更具体地去认识问便于从更深层次上更具体地去认识问题。就这一点而言，统计分析在宏观决策和管理中有着更积极、更重要的题。就这一点而言，统计分析在宏观决策和管理中有着更积极、更重要的作用。说统计部门是各级党委、政府的参谋和助手，作用也就在这里。作用。说统计部门是各级党委、政府的参谋和助手，作用也就在这里。二是开展统计分析是发挥统计整体功能的重要途径。统计的整体功能是信统计的整体功能是信息、咨询和监督。这三大功能的每一个方面都离不开统计分析。提供的信息、咨询和监督。这三大功能的每一个方面都离不开统计分析。提供的信息是否准确、全面，不加分析不会知道。统计分析水平的提高，又对统计息是否准确、全面，不加分析不会知道。统计分析水平的提高，又对统计信息提出了更高的要求，并为信息工作的改进指明方向。统计咨询和统计信息提出了更高的要求，并为信息工作的改进指明方向。统计咨询和统计监督的目的是为了揭示事物发展的客观规律，为科学决策提供对策建议。监督的目的是为了揭示事物发展的客观规律，为科学决策提供对策建议。要达到这一境界，就离不了去粗取精、去伪存真、由表及里的综合加工和要达到这一境界，就离不了去粗取精、去伪存真、由表及里的综合加工和分析研究。因此，统计咨询和监督职能的更好发挥，也需要通过统计分析分析研究。因此，统计咨询和监督职能的更好发挥，也需要通过统计分析来实现。来实现。三是开展统计分析是促进统计改革和统计科研的需要。通过对统通过对统计资料的加工整理和分析研究，就会发现统计指标体系、调查方法、核算计资料的加工整理和分析研究，就会发现统计指标体系、调查方法、核算方法、指标口径、数字质量等方面的不足之处，以便及时的进行改进。方法、指标口径、数字质量等方面的不足之处，以便及时的进行改进。如何写好统计分析，主要从以下三个方面的着手：如何写好统计分析，主要从以下三个方面的着手：一、敢于在思想观念、工作方法、分析思路上有突破一、敢于在思想观念、工作方法、分析思路上有突破1 1K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案一是思想观念突破。关键是观念创新，要勇于了解新情况，研究新问一是思想观念突破。关键是观念创新，要勇于了解新情况，研究新问题，探索新成因，提出新思路。现在是与时俱进的年代，再用老思想、老题，探索新成因，提出新思路。现在是与时俱进的年代，再用老思想、老眼光看问题，那肯定是不行的，要用新的思想、新的眼光和超前的意识看眼光看问题，那肯定是不行的，要用新的思想、新的眼光和超前的意识看问题，问题，才能跟上时代的步伐，才能跟上时代的步伐，做到领导决策到哪里，做到领导决策到哪里，市场经济发展到哪里，市场经济发展到哪里，社会进步发展到哪里，统计分析就到哪里。社会进步发展到哪里，统计分析就到哪里。二是工作方法突破。为了能在各级党政领导的工作管理中占据主动，二是工作方法突破。为了能在各级党政领导的工作管理中占据主动，为领导的决策提供高效服务，就必须积极开拓工作思路，提高预见性，想为领导的决策提供高效服务，就必须积极开拓工作思路，提高预见性，想领导之所想，领导之所想，主动把工作做到前头。主动把工作做到前头。在工作方法上就不能只就数字论数字，在工作方法上就不能只就数字论数字，方法单一，而是要学会运用最新经济分析方法，学会融会贯通，提高认识方法单一，而是要学会运用最新经济分析方法，学会融会贯通，提高认识经济社会发展规律的能力。经济社会发展规律的能力。三是分析思路突破。就是要在“精、新、高、深”四个字上下功夫。三是分析思路突破。就是要在“精、新、高、深”四个字上下功夫。“精”就是要提高分析文章的质量，出精品，上水平。“精”就是要提高分析文章的质量，出精品，上水平。“新”就是要开拓“新”就是要开拓新领域，开发新课题，研究新动态，选择新角度。新领域，开发新课题，研究新动态，选择新角度。“高”就是研究问题的“高”就是研究问题的立足点要高，透过现象看本质，总结出规律性的东西。立足点要高，透过现象看本质，总结出规律性的东西。“深”就是分析要“深”就是分析要深入透彻，对问题的挖掘和分析要深，不能满足于一般化。深入透彻，对问题的挖掘和分析要深，不能满足于一般化。二、积极实践，做到善跑、博学、多思、能写二、积极实践，做到善跑、博学、多思、能写善跑，就是要深入基层调查研究。深入到社会，深入到企业，深入到善跑，就是要深入基层调查研究。深入到社会，深入到企业，深入到农村，深入到最具有代表性的地方和具有发展潜力的地方去，了解实际，农村，深入到最具有代表性的地方和具有发展潜力的地方去，了解实际，掌握最新情况，再结合丰富的统计资料，形成有特色的观点，才能使统计掌握最新情况，再结合丰富的统计资料，形成有特色的观点，才能使统计分析“有血有肉”分析“有血有肉”，不干巴，不空虚，提高统计分析水平才有坚实的基础。，不干巴，不空虚，提高统计分析水平才有坚实的基础。博学，就是要博览群书，知识渊博。学习是积累知识最基本的途径，博学，就是要博览群书，知识渊博。学习是积累知识最基本的途径，要用分析的、敏锐的眼光看书，批判的吸收和借鉴东西。要用分析的、敏锐的眼光看书，批判的吸收和借鉴东西。2 2K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案多思，就是通过加工分析形成自己的想法。对调查取得的情况要进行多思，就是通过加工分析形成自己的想法。对调查取得的情况要进行认真梳理，即进行去粗取精、去伪存真的加工分析，尽可能变成自己的想认真梳理，即进行去粗取精、去伪存真的加工分析，尽可能变成自己的想法。要从发展的角度研究问题，透过现象看本质。只有经过多思，动脑子法。要从发展的角度研究问题，透过现象看本质。只有经过多思，动脑子思考出来的东西，才能体现出把握全局的能力。思考出来的东西，才能体现出把握全局的能力。能写，就是既要达到字斟句酌，有见地，一针见血，又要符合实际。能写，就是既要达到字斟句酌，有见地，一针见血，又要符合实际。要脚踏实地，勤写多练，才能写出有份量的统计分析报告。要脚踏实地，勤写多练，才能写出有份量的统计分析报告。三、采用科学的分析方法三、采用科学的分析方法统计分析的研究过程，是一个不断提出问题和解决问题的过程。在这统计分析的研究过程，是一个不断提出问题和解决问题的过程。在这一过程中，科学选题、严密构思和准确表述是三个密切关联的重要环节。一过程中，科学选题、严密构思和准确表述是三个密切关联的重要环节。（一）紧扣时代脉搏科学选题在统计分析研究过程中，提出问题是分析研究的起点，也是分析研究在统计分析研究过程中，提出问题是分析研究的起点，也是分析研究的首要问题。当我们手中掌握大量的统计资料时，到底选择一个什么样的的首要问题。当我们手中掌握大量的统计资料时，到底选择一个什么样的课题或问题进行分析研究，它不但决定着分析研究的方向，工作量和难易课题或问题进行分析研究，它不但决定着分析研究的方向，工作量和难易程度，程度，还直接关系到分析研究成果的应用价值和社会效益。还直接关系到分析研究成果的应用价值和社会效益。“意高而文胜”“意高而文胜”，一篇分析报告的价值大小、得失成败，关键因素在于选题。因为数据素材一篇分析报告的价值大小、得失成败，关键因素在于选题。因为数据素材的搜集、加工方法的选择、结构布局的设计、说理分析的思路，都要以主的搜集、加工方法的选择、结构布局的设计、说理分析的思路，都要以主题为题为“魂”“魂”。有人说，有人说，统计分析报告一旦有了好的选题，统计分析报告一旦有了好的选题，就成功了一半，就成功了一半，“好”“好”的标志应该首推“立意深远，新意迭出”八个字。如果选题视角陈旧，立的标志应该首推“立意深远，新意迭出”八个字。如果选题视角陈旧，立意层面浅泛，很难给人领异标新、意境奇绝之感。为确保选题的质量，分意层面浅泛，很难给人领异标新、意境奇绝之感。为确保选题的质量，分析研究的选题一般应遵循以下基本原则：析研究的选题一般应遵循以下基本原则：针对性原则。选题，要紧紧扣住时代的要求、经济社会发展的要求和选题，要紧紧扣住时代的要求、经济社会发展的要求和领导决策的要求，领导决策的要求，要把统计资料分析研究与各级领导和经济社会管理部门要把统计资料分析研究与各级领导和经济社会管理部门制订发展规划、深化改革、宏观调控等需要紧密结合起来。如何有针对性制订发展规划、深化改革、宏观调控等需要紧密结合起来。如何有针对性3 3K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案地选题呢？首先要针对各级党委、政府关心的热点、难点和重点问题；其地选题呢？首先要针对各级党委、政府关心的热点、难点和重点问题；其次，要针对经济社会领域具有现实意义的全局性问题；再是，要针对当前次，要针对经济社会领域具有现实意义的全局性问题；再是，要针对当前改革与发展中的新情况与新问题；此外，还要结合本地区、本行业的特点改革与发展中的新情况与新问题；此外，还要结合本地区、本行业的特点进行选题。进行选题。科学性原则。任何地区的经济社会行为都是整个国民经济和社会发展任何地区的经济社会行为都是整个国民经济和社会发展的一个有机组成部分，任何时候的经济社会现象都不是孤立存在的，我们的一个有机组成部分，任何时候的经济社会现象都不是孤立存在的，我们在选题时不能就事论事，要注意把眼前的、个别的经济社会情况、特点、在选题时不能就事论事，要注意把眼前的、个别的经济社会情况、特点、问题，问题，与全局的发展要求紧密联系起来，与全局的发展要求紧密联系起来，与长远的发展目标紧密联系起来，与长远的发展目标紧密联系起来，与探索经济社会发展规律紧密联系起来。与探索经济社会发展规律紧密联系起来。可行性原则。在选题时要权衡考虑客观条件和主观素质的限制性因在选题时要权衡考虑客观条件和主观素质的限制性因素。从主观上讲，要根据分析研究人员的业务特长和分析研究能力，以及素。从主观上讲，要根据分析研究人员的业务特长和分析研究能力，以及平时的资料积累，扬长避短，量力而行，切忌好高骛远，力求选择适合发平时的资料积累，扬长避短，量力而行，切忌好高骛远，力求选择适合发展自身特长的课题。从客观上看，则应重点考虑资料的支撑程度和所选课展自身特长的课题。从客观上看，则应重点考虑资料的支撑程度和所选课题的研究情况。题的研究情况。（二）严密安排分析报告的结构分析研究报告的结构是表现主题的手段。分析研究报告的结构是表现主题的手段。当我们占有一定的材料并初当我们占有一定的材料并初步形成分析研究的主要观点以后，就要精心安排分析报告的结构布局，通步形成分析研究的主要观点以后，就要精心安排分析报告的结构布局，通过分析报告框架安排，把材料、观点、现象、本质、判断、推理、问题、过分析报告框架安排，把材料、观点、现象、本质、判断、推理、问题、对策等组成一个完整的有机体，使分析报告的主题得到恰当、充分、完善对策等组成一个完整的有机体，使分析报告的主题得到恰当、充分、完善的体现。的体现。结构严谨、结构严谨、层次分明、层次分明、条理清晰是安排结构的基本原则。条理清晰是安排结构的基本原则。具体说，具体说，一是安排结构要符合客观事物的发展规律及其内在联系。一是安排结构要符合客观事物的发展规律及其内在联系。在分析研究过程在分析研究过程中，必须通过反复思考、不断探索，才能加深对事物规律性的认识，在此中，必须通过反复思考、不断探索，才能加深对事物规律性的认识，在此基础上安排的结构，才能使作者的思路达到严谨清晰的要求。二是安排结基础上安排的结构，才能使作者的思路达到严谨清晰的要求。二是安排结4 4K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案构要服从于表现主题的需要。三是安排结构要富于创造性。即要有鲜明的构要服从于表现主题的需要。三是安排结构要富于创造性。即要有鲜明的个性，把分析研究的对象准确地反映出来，使分析研究水平在实践中不断个性，把分析研究的对象准确地反映出来，使分析研究水平在实践中不断得到升华。得到升华。在分析报告的结构上，要做到特点、问题、对策相呼应。按现状、特在分析报告的结构上，要做到特点、问题、对策相呼应。按现状、特点、问题的分析思路是一种常见的结构模式。特点是从正面对经济运行特点、问题的分析思路是一种常见的结构模式。特点是从正面对经济运行特征的条理性概括，征的条理性概括，问题则是从另一角度对经济发展中的薄弱环节和制约因问题则是从另一角度对经济发展中的薄弱环节和制约因素进行剖析。特点与问题是两个不同的侧面，在辩证分析、抓主要问题的素进行剖析。特点与问题是两个不同的侧面，在辩证分析、抓主要问题的前提下，两者不要出现不衔接、不协调的问题。提出对策建议是分析研究前提下，两者不要出现不衔接、不协调的问题。提出对策建议是分析研究的最终目的，是发挥决策咨询职能一个重要方面，但对决策是针对所提出的最终目的，是发挥决策咨询职能一个重要方面，但对决策是针对所提出的问题而言的，对策与问题也要相呼应，防止出现脱节。的问题而言的，对策与问题也要相呼应，防止出现脱节。在分析报告的撰写上，要在重点写好标题、导语、结尾上面下功夫。标题是分析报告的点睛之笔，是全文的高度概括，做到含义贴切，文字简标题是分析报告的点睛之笔，是全文的高度概括，做到含义贴切，文字简洁，生动醒目，直截了当，并使人感到有新的意境，新的思路，这样才能洁，生动醒目，直截了当，并使人感到有新的意境，新的思路，这样才能增强文章的吸引力。导语是分析报告的开头，好的开头能起到提纲挚领的增强文章的吸引力。导语是分析报告的开头，好的开头能起到提纲挚领的作用，能让人眼前一亮，要做到开门见山，重点突出，高度概括，简明扼作用，能让人眼前一亮，要做到开门见山，重点突出，高度概括，简明扼要，以统领全文。结尾，一般是总结全文，可以进一步阐明题意，加深认要，以统领全文。结尾，一般是总结全文，可以进一步阐明题意，加深认识，引发联想和思考。识，引发联想和思考。（三）把握好主要观点的提炼一篇优秀的统计分析报告，文字表述是其表层现象，最根本的质量要一篇优秀的统计分析报告，文字表述是其表层现象，最根本的质量要求在于分析报告的主题是否突出，观点是否鲜明，对所分析研究的问题是求在于分析报告的主题是否突出，观点是否鲜明，对所分析研究的问题是否提出了独到的见解，否提出了独到的见解，对各级党政领导的科学决策和管理是否能起到积极对各级党政领导的科学决策和管理是否能起到积极的作用。因此，在消化资料的基础上，提炼分析报告的主要观点，是分析的作用。因此，在消化资料的基础上，提炼分析报告的主要观点，是分析5 5K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案研究过程中至关重要的一步。研究过程中至关重要的一步。提炼主要观点最基本的要求可以概括为四句提炼主要观点最基本的要求可以概括为四句话，即：主题突出、观点鲜明、逻辑严密、立意新颖。话，即：主题突出、观点鲜明、逻辑严密、立意新颖。主题突出。这是对分析报告的起码要求，是提炼观点首先应考虑的重这是对分析报告的起码要求，是提炼观点首先应考虑的重要方面。分析报告是分析研究成果的表现形式，是为研究和解决某一个问要方面。分析报告是分析研究成果的表现形式，是为研究和解决某一个问题服务的。这就要求所反映的问题要集中，集中对某一个问题作深入的分题服务的。这就要求所反映的问题要集中，集中对某一个问题作深入的分析研究，析研究，集中提出一个解决该问题的中心观点。集中提出一个解决该问题的中心观点。切忌面面俱到，切忌面面俱到，冲淡主题，冲淡主题，限制和削弱了分析的功能和发挥。一般来说，分析研究不论是大课题还是限制和削弱了分析的功能和发挥。一般来说，分析研究不论是大课题还是小课题，都只能围绕一个中心，反映一个主题，切不可把与主题无关或关小课题，都只能围绕一个中心，反映一个主题，切不可把与主题无关或关系不大的问题都包罗进去。系不大的问题都包罗进去。观点鲜明。即分析提出的主要观点必须对准需要，即分析提出的主要观点必须对准需要，切实做到有的放矢，切实做到有的放矢，切中要害。同时，主要观点还必须具有鲜明的时代特征，紧密联系当时的切中要害。同时，主要观点还必须具有鲜明的时代特征，紧密联系当时的经济社会发展战略、部署、方针、任务和政策，与时代要求和谐、统一起经济社会发展战略、部署、方针、任务和政策，与时代要求和谐、统一起来，使分析研究的效果得到有效发挥。来，使分析研究的效果得到有效发挥。逻辑严密。统计分析是一种认识事物的活动，是一个从概念到判断，统计分析是一种认识事物的活动，是一个从概念到判断，由判断进而推理，并由此得出结论的思维过程。这一思维过程的基本要求由判断进而推理，并由此得出结论的思维过程。这一思维过程的基本要求仍然是去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里。这就是要求我们在深仍然是去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里。这就是要求我们在深入分析材料的基础上，科学运用判断、推理的逻辑方法，对所研究的经济入分析材料的基础上，科学运用判断、推理的逻辑方法，对所研究的经济社会现象的本质和规律性作出实事求是、准确恰当的结论。所提出的主要社会现象的本质和规律性作出实事求是、准确恰当的结论。所提出的主要观点不能出现前后矛盾、左右脱节的现象，要能经得起时间的考验。观点不能出现前后矛盾、左右脱节的现象，要能经得起时间的考验。立意新颖。这是指分析研究所表明的主要观点要有独到的见解，要体这是指分析研究所表明的主要观点要有独到的见解，要体现不断创新的精神。对某一个问题的分析研究，如果人云亦云，就不可能现不断创新的精神。对某一个问题的分析研究，如果人云亦云，就不可能有所突破。对同一类问题，可分别从不同角度、不同侧面去研究，通过集有所突破。对同一类问题，可分别从不同角度、不同侧面去研究，通过集各方之智慧，对事物发展变化及其规律性的认识就会越来越清晰，分析研各方之智慧，对事物发展变化及其规律性的认识就会越来越清晰，分析研6 6K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案究的水平就会越来越高。但应当指出的是，求新不是为了标新立异而不顾究的水平就会越来越高。但应当指出的是，求新不是为了标新立异而不顾客观实际的随意编造。客观实际的随意编造。（四）注重分析报告的内容和形式分析报告的创新，不仅要在形式上，更重要的是内容上要有新意。分析报告的创新，不仅要在形式上，更重要的是内容上要有新意。一是思维方式新。要转变思想观念，要转变思想观念，更新思维方式。更新思维方式。在思想上，在思想上，由注重速度、由注重速度、总量指标的分析向注重经济效益分析转变，总量指标的分析向注重经济效益分析转变，由注重分析总量规模扩大向注由注重分析总量规模扩大向注重结构优化分析转变，由偏重物质投入的分析向注重科技进步分析转变，重结构优化分析转变，由偏重物质投入的分析向注重科技进步分析转变，由注重生产分析向经营分析转变。由注重生产分析向经营分析转变。二是分析题材新。要善于观察新事物，要善于观察新事物，新情况，新问题，从中挖掘新题材。例如改革和发展中新出现的热点和难新情况，新问题，从中挖掘新题材。例如改革和发展中新出现的热点和难点问题；经济运行中经常会遇到对经济发展有很大影响，却没有引起人们点问题；经济运行中经常会遇到对经济发展有很大影响，却没有引起人们注意的问题；已经引起了人们的注意，但由于资料等方面的原因，没有进注意的问题；已经引起了人们的注意，但由于资料等方面的原因，没有进行研究的问题；已经有人研究，但没有揭示实质原因的问题等等。行研究的问题；已经有人研究，但没有揭示实质原因的问题等等。三是观察视角新。要不断寻找观察思考问题的新视角。同一种经济现象，站在不要不断寻找观察思考问题的新视角。同一种经济现象，站在不同角度观察，就会看到不同的情况，通过多视角观察，有利于把问题研究同角度观察，就会看到不同的情况，通过多视角观察，有利于把问题研究深透。深透。如经济效益问题，如经济效益问题，从范围看，从范围看，有企业效益、有企业效益、社会效益、社会效益、环境效益等；环境效益等；从内容看，有扭亏增盈、提高质量、降低消耗、提高效率、开拓市场、技从内容看，有扭亏增盈、提高质量、降低消耗、提高效率、开拓市场、技术进步等方面，术进步等方面，仅仅从某一方面分析是不够全面的。仅仅从某一方面分析是不够全面的。特别对于既定的题材，特别对于既定的题材，选择不同角度写，往往可以写出新意，写出新水平。选择不同角度写，往往可以写出新意，写出新水平。四是分析方法新。如如由单指标分析转向多指标综合分析与单指标分析相结合；由单指标分析转向多指标综合分析与单指标分析相结合；由传统方法分析由传统方法分析转向现代分析方法与传统分析方法相结合；转向现代分析方法与传统分析方法相结合；由统计科学分析研究方法转向由统计科学分析研究方法转向哲学、一般科学方法与统计研究方法相结合。哲学、一般科学方法与统计研究方法相结合。五是写作语言新。分析报告分析报告的写作要在语言表达方面下功夫，要注重文风文采，讲究美学观念，要力的写作要在语言表达方面下功夫，要注重文风文采，讲究美学观念，要力7 7K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案求准确、通俗、清新、自然，只有这样，分析文章的可读性才会增强，其求准确、通俗、清新、自然，只有这样，分析文章的可读性才会增强，其社会效益才会随之提高。社会效益才会随之提高。（五）善于运用借鉴的方法写好统计分析文章要学会写好统计分析文章要学会“看看”、“抄抄”、“写写”、“改改”。好的统计分析文。好的统计分析文章是章是“看看”出来的。俗话说，读书破万卷，下笔如有神。经常看别人写的分出来的。俗话说，读书破万卷，下笔如有神。经常看别人写的分析文章，借鉴别人的经验，自然也就会写了。好的统计分析文章是析文章，借鉴别人的经验，自然也就会写了。好的统计分析文章是“抄抄”出出来的。来的。“抄抄”并不是照抄别人的原文，而是抄文章的灵魂，借鉴写作方法和并不是照抄别人的原文，而是抄文章的灵魂，借鉴写作方法和技巧。好的统计分析文章是技巧。好的统计分析文章是“写写”出来的。写是基本功，动笔写最重要，手出来的。写是基本功，动笔写最重要，手脑并用，这是一个高级的策划过程，多写自然也就会写了。好的统计分析脑并用，这是一个高级的策划过程，多写自然也就会写了。好的统计分析文章是文章是“改改”出来的。出来的。“文章不厌百回改文章不厌百回改”。没有反复多遍的修改，就没有好。没有反复多遍的修改，就没有好文章。文章。世上没有一件工作不辛苦，没有一处人事不复杂。不要随意发脾气，谁都不欠你的8 8