某市商业银行办公室打字员岗位职务说明书.pdf

打字员岗位职务说明书打字员岗位职务说明书岗位名称岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员打字员办公室主任、副主任岗位编号岗位定员职系工资等级岗位分析日期本职：本职：负责全行各类文件、资料的打印、复印、装订及分发职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：负责全行的文印工作职职责责一一负责商行所有档案的编研、统计工作工作负责汇编商行及各支行档案的数字、数据任务对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁职责表述：负责商行档案的编集、利用工作工作时间百分比：%频次：频次：工作时间百分比：%按照文件、报告类等档案管理制度的规定对文件材料进行收集、登记、归档，并对所接收的文件资料进行分类、编号、组卷、复印副本、确频次：定密级并办理入库手续职职责责二二负责入库档案的保管、整理工作，完成对档案的入库验收、登记、检工作索卡编制、档案上架、保管和统计等工作，建立健全档案数据库，及频次：任务时更新数据负责档案的使用管理工作，包括办理档案的借阅手续，定期催还档案；按规定进行档案的复制、调拨和外来文件的处理，以及提供档案借阅和使用咨询并参与档案的编研工作等负责档案室的管理，即定期清点库藏档案，保证帐、物、卡相符；及时修复破损档案；定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销，以及频次：维护档案库房的清洁、卫生和平安工作，即落实对库房的“七防(防火、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗)等职责表述：负责信息、资料的收集、发布工作职职责责三三负责收集政府主管部门发布的行业标准性文件工作负责商行信息、资料的收集、发布工作任务职责表述：负责印鉴、信证的管理职职责责四四保管使用印鉴进行权限内的管理，权限外上报主任工作保管使用介绍信在管理权限内任务职责表述：完成直接上级交办的其他工作职职责责五五工作任务职责表述：职职责责六六工作任务职责表述：职职责责七七工作任务权力：权力：工作时间百分比：%频次：频次：频次：工作时间百分比：%频次：频次：工作时间百分比：%频次：频次：工作时间百分比：%频次：频次：频次：频次：工作时间百分比：%频次：频次：频次：办公室文件传递的催促权印鉴、介绍信使用的审查权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系机关各部门、支行外部协调关系外部协调关系任职资格：任职资格：教育水平教育水平专业专业培训经历培训经历经验经验知识知识技能技巧技能技巧其它：其它：使用工具设备使用工具设备一般办公设备：计算机、机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜工作环境工作环境一般工作环境大学专科及以上学历文秘专业、中文专业或者其他文科类专业经过文秘及相关专业的培训1 年以上工作经验具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识能够熟练使用办公自动化设备和办公软件；具备一定的写作能力、表达能力工作时间特征工作时间特征正常工作时间所需记录文档所需记录文档通知、简报、印章、介绍信等备注：备注：