档案工作规章制度.pdf

档案工作规章制度档案工作规章制度档案室规章制度一、非档案管理人员未经许可,不准擅自进入档案库房。二、查阅档案资料时,必须履行登记手续,并在指定地点阅览,阅览完毕立即归还。三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。四、经常检查档案资料的保存情况,如发现损坏、霉变、虫蛀,立即采取治理修复措施。五、离开档案库房时,必须检查好门、窗,加强防范措施,妥善保管库房钥匙。六、库房应保持清洁卫生,通风干燥。档案保管制度一、为了充分发挥档案的利用率,组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰,装订结实、整齐、规范、排列有序。二、对属永久、长期保存的档案,发现有破损、褪变现象,做到反复修复,保证档案的完好性。三、严格执行档案借阅、保密等制度,防止人为散失、泄密和损缺,确保档案的完整安全。四、为了便于查找和利用,做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。五、落实各项措施,切实做好档案的防潮、防火、防尘、防蛀工作。立卷归档制度一、负责公司各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用,为公司提供有关信息,当好参谋。二、按有关规定修订立卷类目及保管期限,供各部门立卷时参考,以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。三、档案室管理人员,要主动协助、督促各部门内勤人员完成归卷工作。四、按国家的档案法严格把好组卷关,案卷达到标准化、规划化。五、归档案时间定为:当年的档案,应在次年 4 月底以前完成立卷归档。档案室管理制度一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口,储存档案史料的要地,无关人员不得随便进入。二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品,切实做好“七防”工作。三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度,保持室内的整洁和档案的质量。四、档案管理人员下班时,必须把放案卷的箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。五、档案库房内严禁吸烟,杜绝明火入室,确保档案室的安全。档案利用制度一、凡查阅档案,必须办理借阅登记手续,阅后直接面还保管人员。二、外单位借阅档案,一律凭单位介绍信并办理登记手续,在档案室查阅,不得借出室外。三、非党员不得查阅有关党内档案。四、查阅档案资料时,不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。五、摘抄的材料须用公文稿纸,不得摘在个人笔记本内。六、档案材料原则上不借出室外,如特殊需要,经有关领导批准,方可借阅,但时间不得超过一星期。