综合计划部部门职责、岗位职责及主要工作流程1.pdf
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综合计划部部门职责、岗位职责及主要工作流程1.pdf
综合计划部部门职责、岗位职责、主要工作流程综合计划部部门职责、岗位职责、主要工作流程综合计划部工作职责、岗位职责及工作流程表综合计划部工作职责、岗位职责及工作流程表所属业务系统所属业务系统:工程管理系统工程管理系统单位单位(集团总部集团总部/地区地区/下属公司):地区公司下属公司):地区公司部部门:综合计划部门:综合计划部部门职责部门职责1、建立、健全、贯彻、实施、考核计划管理等各项制度及培训;2、参与制定年度及月度开发建设计划、重大经营指标计划,并协助检查、督办、考核;3、分解、制定、检查、督办及考核各部门月度工作计划;4、统计、汇总、分析、动态完善及上报公司的开发建设信息;5、协调、解决计划执行中出现的问题,并分析、预警、上报计划执行情况;6、更新、维护计划管理系统相关数据信息.岗位职责岗位职责序号序号1岗位岗位工作职责工作职责工作标准工作标准备备名称名称注注经 理/1、建立、健全、贯彻、实1、及时发现公司管理方面存在的副经理施、考核计划管理等各项制问题,并提出改进意见;度及培训;2、负责部门队伍建设,指导、督促、执行部门及岗位职责;3、参与制定年度及月度开发建设计划、重大经营指标计划,并协助检查、督办、考核;4、审核并督导各部门工作计划的编制、执行与考核;5、及时、迅速预警、协调、解决、上报开发建设中的问题;6、巡查各项目,协调、平衡相关资源,服务各项目重大工作;7、提供项目数据与信息支持,推动计划管理系统的运行;8、协助集团计划管理工作的开展、调研、分析、总结;9、为公司领导决策及重大工作提供数据与信息支持;10、组织安排计划管理相关会议工作;11、完成领导、集团安排的其它计划管理工作。2、考核指标范围内的计划节点完成情况核定准确、客观、公正,考核无误;3、符合公司持续发展、稳健经营目标4、计划科学合理、适度超前,督导预警精准到位,分析统计准确前瞻;5、督促、检查、指导工作,有针对性、成效显著;6、提供信息、数据准确、及时,无重大遗漏。2计划管1、参与编制、维护、修订理工程有关计划管理的制度及规师/员定;1、计划编制及考核标准:集团重大战略安排及地区公司持续发展目标;2、编制、执行与考核房地恒大地产集团在建工程进产开发建设计划;度、质量奖励办法、新项目开3、协调、沟通、解决、上盘前工期标准、恒大地产集团报计划执行出现的问题;总部各职能部门及下属公司计划4、及时准确搜集、整理、考核范围与时间标准;更新各项目数据与信息,负恒大地产集团地区公司工程责计划管理系统的实施;建设计划考核办法、各公司计5、定期进行项目巡视,核划管理考核办法;查计划考核结果;集团拓地等重大指标计划发6、搜集、整理、分析、上文。报各类计划执行信息;2、各类工作、生产计划督导服务7、执行房地产开发建设标准:管理制度等制度考核工恒大地产集团地区公司管理作;办法、房地产开发建设管理制8、完成本部门其它计划管度。理工作。房地产开发建设管理流程、工程管理手册。3、其他工作标准:工程管理标准化、项目计划管理系统试运行办法及其他计划管理相关的制度文件.工作流程工作流程流程一:流程一:地区公司月度计划下发与管理中心每月 25 日30 日现场巡管理中心于每月 1 日反馈当月计划初稿地区公司于每月 1 日-2 日组织讨论月度计计划跟踪落实地区公司于每月 2 日前反馈计划调整意见每月 4 日计划调整完毕并发文每月 3 日召开月度工作会议管理中心于每月 2 日确定月度工作会议资流程二:流程二:地区公司各部门月度计划下发每月 28 日职能部门提交本单位下月工作计划及互提计划每月 29 日相关部门反馈其它单位的互提计划意每月 2 日前审核并形成初稿并上会计划跟踪落实每月 4 日定稿并发文每月3日根据月度会议精神调整职能部门工作计划流程三:流程三:地区公司年度计划下发搜集、整理、上报开发建设相关信息管理中心编制年度计划初稿并反馈地区公司地区公司组织讨论年度计划并反馈意见分解、实施、执行年度计划并跟踪落实管理中心审核平衡年度计划并下发年度计划会议资料年度计划定稿、报批并发文管理中心根据会议精神调整年度计划管理中心组织召开年度计划会议流程四:流程四:各部门月度工作计划考核各部门按时上报计划完成证明材料综合计划部按时进行计划检查并审核证明材料各 部 门 于 当 月30 日上报月度工作计划总结考核结果执行考核结果上报公司领导审批并提交行政人事部及财务综合计划部于次月 1 日整理汇总审核各部门月度计划考核结果流程五:流程五:互提计划制定集团及地区公司各部门每月28 日提交本单位下月工作计综合计划部每月28日审核确定上报地区公司对集团相关部门下月集团及地区公司各部门每月29 日反馈其它单位的互提计每月 3 日召开月度工作会议审议确定本月工作计划管理中心及综合计划部于每月2日分别审核确定职能部门月度工综合计划部每月 29 日审核确定反馈地区公司对集团的互流程六:流程六:新项目工作计划制定管理中心于新项目取得当天编制下发计划初稿地区公司综合计划部当天组织讨论并反馈意见地区公司计划分解、执行计划报批发文管理中心审核平衡流程七流程七:制度制度考核考核地区公司各部门按制度进行检查考核综合计划部每月底汇总、整理考核结果考核结果报财务及管理中心制度考核结果报地区公司董事长审批流程八:流程八:计划管理系统总裁办嵌入集团全国业务布局图、城市项目分布图规划方案确定后 3 天内,综合计划部建立项目信息等基础数据及编制楼栋施工计划规划方案确定后7 天内,综合计划部将项目总规图及各项指标数据提交管理中心审核管理中心监督考核管理中心上传总规图,综合计划部录入各项指标数据每月月中、月底前综合计划部维护各项信息,于信息数据变化后两天内更新完毕一天 17:30 前完成各楼栋进度信息与形象进度资料的更新、上传工作;开盘前一个月,每周五前完成总裁办设置项目总规图