ERP采购总监心得体会.pdf

ERP 沙盘模拟心得体会一一采购总监刚开始接触 ERPERP 就从学长们那里了解到这门课比较有意思，然后又听老师 说我们还有一个为期两周的 ERPERP 沙盘模拟，这让我对这门课更有了极大的兴趣。一直期待着沙盘模拟对抗早点到来，快到期末的是后，他终于来了。在模拟之 前，我们分为 8 8 个人一个小组，并且分好了各自担任的职位，由于我一向比较 勤快，办事认真，所以我被大家选为采购总监，我们组为的 D D 组，CEOCEO 由我们班 长邓紫钟同学担任，我将于各位成员共同努力，争取为我们组拿一个好名次。也希望自己能在这几天当中学到自己想学的知识。刚开始做这个沙盘模拟时，一切都是那么的陌生但又充满着乐趣，模拟一 共分六年进行，因为第一次接触的原因，学长带领我们经营了初始年，通过一 年的认真经营以及学长的耐心指导，这一次我们对这个模拟的整体概念，对抗 规则，经营业务以及一些需要注意的问题有了大致的了解，这对于我们后面的 团队合作、经营运作、战略的制定是非常重要的，为我们以后的对抗打下了一 个坚实的基础。所谓 ERPERP 模拟对抗赛就是，每个团队经营一个资金充裕的虚拟公司，连续 从事6 6 年度的经营活动。通过直观的企业经营沙盘，模拟企业实际运行状况，内容涉及企业整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划与排程、物 料需求计划、资金需求规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建 设等多个方面。每个公司团队面都对同行竞争对手、产品老化、市场单一化等 的重大挑战，在挑战中将根据自身的实际情况采取不同的应对策略，最后将会 以一定的指标综合评价各个团队所模拟公司的经营状况，并按经营状况的好坏 评出参赛团队的名次。通过比赛，我们都会树立现代化企业经营管理的理念，熟悉现代企业经营的过程。在训练过程中我们分别担任不同的角色-CEO-CEO:一名企业决策者，销售总监：产品销售者，生产总监：生产管理者，财务总监：负责公司资金的运转，采购总监：负责原材料的采购。这些不同的职位在一个企业发挥着不同的作用，他们发挥的作用息息相关，环环相扣，一个都不能少，就像一台汽车一样，少 了哪个零件都不能正常工作。我是我们组的采购总监，在我看来，采购总监的 职责是把好每一个原材料的关。要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产 品，在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提 前购买。P1P1，P2P2 原材料提前一个季度购买，提前两个季度下定单；P3,P4P3,P4 原材料提前两个季度购买，就得提前三个季度下定单，必须把这些都记牢了不然就 会延误生产，进而延误交货，如果延误交货就得扣除相应的违约金，这样权益 就会降低，我们整个团队就会受到损害。在整个模拟对抗中，最令我头疼的就是采购时的原材料什么时候下单，什 么时候购买，起初第一年只生产 P1P1 产品还可以搞清楚，但是随着市场的扩大，生产线的完备我们开始转向复合产品，就是开 P1,P2P1,P2 产品，或者开 P3,P4P3,P4 产品 我就会痛苦，所以干这个职务一定要小心细心。还有就是中间转产，我们的生 产线有手工，半自动，自动，柔性之分，柔性转产是不需要周期的可以直接下 定单，再购买原材料，但是其他三种生产线都需要周期，这时就得慎重慎重再 慎重了，计算好时间，不要出任何小错误了。在试验中给我印象最深的是在计 算的过程中，因为害怕计算失误而导致生产线停工或订单无法交货，需要非常 小心的计算，算了一次又一次，有时候还需要其他人的协助，即使是这样，我 在第 3 3 年的风时候还是出现了计算错误，由于没有计算好下一年的产能，导致 我们在投广告中出现了失误，紧接着就是拿订单错误，到年底产品大量库存，资金链一度断链，在此，我要做出检讨，向我的队友们真挚的道歉，不过我们 是一个团队，我相信我的队友一定会原谅我的。在短短的几天里，我觉得最令人激动的莫过于是在投广告方面的事了。这 简直就是一场没有硝烟的战争啊！其实我说这话一点也不过，每次课间的时候 你就会看到有一伙人聚在一块，低着头，小声的商量着什么，没错，那就是大 家在商量着自己组在本年度的广告投放地区以及广告投放量，大家为了这件事 可谓是绞尽脑汁啊，不仅要结合自己的产品研发，市场开拓，资格认证，资金 状况，也就是自己公司的长远发展战略，更要根据上一年度末其他公司的经营 情况来预测他们的广告投放来合理，高效的投放自己的广告。所以，广告的投 放也是十分重要的，因此，一到放单、选单的时候，别提有多么激动紧张了。在整个六年的对抗比赛中，因为我们没有经验，在开始的没有做好公司全 6 6 年的总战略，总是处于被动中，走一步算一步。而每一步的决策都会影响到下 一步的经营，从而影响整个盘局。第一年就因对市场分析不透，对竞争对手分 析不到位，而没有准确的投入相应广告费，最终导致我们投了大量广告，只拿 到少量的产品订单，造成生产过量，库存过多。到第二年的时候，我们吸取课前面的教训，也总结了经验，情况有所好转，当到第三年，我们似乎对对抗已经信心十足，因为我们第三、四年做了区域市场和国内市场的老大。但是好景不长啊，从第四年开始，由于我们开发了全部市场，又新投产了一条全自动生 产线，还有研发 P4P4产品，我们已经开始但资金周转不灵，权益不够贷款，唯有靠贴现维持经营，仅仅贴现，我记得我们每年最少都要支付十多个灰币，尤其 第五年的时候，我们贴现的风数量竟然接近三十，每年年末总结的时候，大家都特别心疼，但是没有办法，前期没有明确的计划，已经没有办法挽救，到最后，由于实在没有经济来源，我们只得卖掉大厂房，靠支付租金来维持企业的 正常运转。然而，在这一段时期里，其他企业发展较为迅速，他们抓住了企业 发展的黄金时期，逐渐壮大自己的经济实力，扭亏为盈，把我们的市场老大地 位一步步吃掉，而我们只能眼睁睁的看着。唉，是不是我们前期太骄傲了呢？最后，我们组的成绩也不出所料，处于下游位置，在整个八组之中排到第六。结果出来以后，组里的几个女生感到特别沮丧，不过我觉得我们努力了，也知 道了自己的不足之处，如果还有这样的一次机会的话，我相信我们绝对不会像 这次一样没有任何的战略意识，我相信我们会做的更好，同时在这里也说一句，我们组里的没个人都是好样的！纵观整个过程，我们遇到了很多困难，尤其让人哭笑不得的是我们的年度 报表老是平不了，前两年还好，由于业务少，报表也比较简单，没有出现什么问题，但是随着年份的增加，问题也渐渐出现，有一年怎么也平不了，即使把 学长叫来帮助也没能解决，没办法，最后只能从现金里边扣除。其实我们每一步都按着流程，认真的做了，但还是出现了问题，可见要成功的做成一件事是 多么困难。还有就是大家协调不好，老是出现越位、错位、缺位，大家想法很多，但是都没有集体商讨，以至于一些特别有建设性的意见没有被采纳，没能 为企业的发展做出帮助。再就是大家没有实际的经营企业经验，所以就会出现 许多比较幼稚的想法，也不了解商场如战场，在一些环节中不果断，错失了企 业发展壮大的机会。短短的几天模拟对抗就这样过去了，虽然我们 D D 组的成绩不太理想，不过 我们还是很享受整个比赛过程的，与此同时，自己也有很多感受。首先，我觉得团结就是力量。刚刚开始试验的时候虽然都分配好了每个人 的角色和具体任务，但是因为是刚刚开始的缘故，每个人都充满了激情与好奇。导致有时本不是自己的任务自己做了，而本该是自己做的事儿自己却忘记做了，是大家协调不好，老是出现越位、错位、缺位，大家想法很多，但是都没有集 体商讨，以至于一些特别有建设性的意见没有被采纳，没能为企业的发展做出 帮助从而使整个局面有点混乱。但是后来认识到这个问题后在大家集体的努力 下对其进行了调整与改正，自己都首先做好了自己应尽的义务，与此同时还尽 量让各项任务有机的结合起来，使整个流程更顺利的走下去。我们是一个团队，我们必须发挥我们每个人的才能，让每个人都投入进来，协调并有效的利用资 源，调动团队的积极性和队友的热情。还有就是我们得从一开始就要有长期战略的意识。原以为战略思维只是-个企业的 CEOCEO 旨定的企业发展方向，是一个很概括，不好度量的概念，离我们 这个对抗游戏很遥远，但是并不是这样，我们就是一个活生生的例子，前面也 说过，我们因为这个是吃尽苦头呀。我现在觉得战略思维是从始至终都应该在 组织成员的意识和行动上有所把握，即从整体上来思考问题，远比各管一摊有 效率得多，也不能走一步看一步，兵来将挡水来土掩，必须要有战略意识。最后一个就是要有一颗不怕失败的心。虽然其他组都沉浸在胜利的喜悦中，但我认为我们的风收获也很大，不管我们在这六年中犯了多少低级可笑的错误，暴露了多少自身存在的缺点，有多少决策和执行的失误，我们都会从中吸取经 验，总结教训，失败了不可怕，大不了多费点时间，重新再来，我们D D 组甚至在大家完成后的两三个小时里，再重新运作一年。通过本次 ERPERP 沙盘模拟对抗赛，我对企业资源计划有了一个系统的认识和 了解，体验到了一个制造型企业从生产链到销售链的完整流程以及各部门的职 能，我了解了企业的经营运作过程，树立了良好的全局意识，认识到了ERPERP 系统在企业管理中的重要作用。更让我意识到企业实际运营过程中各个部门和人 员之间相互配合的重要性。留给我深刻印象的是，企业管理者做好自己的本职 工作，协调好部门之间、员工之间的沟通工作，对实际工作具有重要引导作用。大家都是第一次接触 ERPERP 沙盘，有很多地方都没有估算好。在成功与失败的体 验中，我们学到了管理知识，掌握了管理技巧，感受到了管理真谛，加强了同 学之间的沟通与理解，体验了团队协作精神。说实话，这个模拟就这样结束了心里还是会有一中总觉得没完的感觉，我 认为ERPERP 模拟实验对我们将来的工作有很大的影响，让我们感受真正的企业经营，为我们以后走入社会奠定了一定的基础。明白了只有理论没有实践是不行 的，成功之路在于不断的实践，我们必须先学好专业理论知识，这是我们走向 社会的基础，同时我们也要注重实践，实践是检验真理的唯一标准，我们只有 把理论知识用到实践中才有意义。最后要感谢学校提供给我们这样一个机会，让我们能在即将步入社会之时 初步了解到一些基本的管理知识。最重要的是感谢带我们的学长，是他认真负 责的讲解以及不厌其烦的帮助，才让我们顺利的经营完六年。总之这次模拟让 我收获颇丰！