人力资源部经理助理职位说明书.pdf
人力资源部经理助理/人事主管职位说明书人力资源部经理助理人力资源部经理助理/人事主管职位说明书人事主管职位说明书人力资源部经理助理/人事职位名称职位名称主管基基本本情情况况职位编号职位编号0202003职系职系管理人力资源部经所属部门所属部门人力资源部直接上级直接上级理直接下级直接下级职位编制职位编制1职职位位人力资源部经理概概要要内容内容工工作作职职责责1 1。收集、分析员工关系管理数据，拟订员工关系管理季收集、分析员工关系管理数据，拟订员工关系管理季度、年度报告和计划。度、年度报告和计划。1。1 收集、分析社会保险信息数据。1。2 收集、分析经济补偿金信息数据。1。3 收集、分析编制控制信息数据。1。4 收集、分析员工流动信息数据。1.5 收集、分析股份公司本部职能出勤率信息数据.1。6 收集、分析发生劳动纠纷的详细情况。1.7 根据信息数据拟订季度、年度报告和计划。按时提交、准确性工作标准工作标准2 2。拟、修订人事管理制度、流程，规范人事管理拟、修订人事管理制度、流程，规范人事管理.制度:健全、及时2。1 根据有关法律法规和制度以及公司实施情况，起草人事管理制度和流程。2.2 发放有关部门，征集有关意见。2。3 拟定人事管理制度流程。3 3。核定劳动定编，组织实施招工工作核定劳动定编，组织实施招工工作.3.1 依据生产大纲确定各事业部编制.3.1。1 拟定编制计划。编制质量、及时性3。1。2 各事业部征求意见.3.1.3 根据反馈意见进行修改。3.1.4 领导审批。3。2 依据劳动编制和人员增补申请审批结果实施招工。3.2。1 发布招工信息公告。3.2.2 与市区技校、职校和劳动力市场进行联络。3.2。3 相关学校推荐和接收个人报名。3.2.4 与用人单位共同面试。3。2。5 确定体检人员名单进行体检。3。2.6 根据体检情况确定录用人员。4 4组织检查劳动纪律，规范员工行为组织检查劳动纪律，规范员工行为.4。1 每周不定时对本部职能部门进行一次劳动纪律检查。出勤率 984.2 对违反劳动纪律现象进行整改。员工素质、及时性流程:每一个涉及部门不超过 6 个,审批层级最多不超过 4 级4。3 次月 4 日前发上月扣款通知。5 5 处理员工投诉和劳动纠纷处理员工投诉和劳动纠纷,维护公司、员工合法权益。维护公司、员工合法权益。5.1 处理员工投诉。5。1。1 收集投诉事件，及时向领导汇报。5.1.2 与相关部门进行联合调查。5.1.3 根据调查情况,写出书面报告和拟定处理意见。5.1.4 领导审批。5.2 处理劳动纠纷。5。2.1 确认纠纷原因。5。2。2 与劳动和社会保障局沟通.5。2。3 与当事人沟通。5。2。4 拟定处理方案和措施。5.2.5 领导审定方案和措施。5.2。6 结案.6.6.办理人事异动、新员工入职、员工解除、签订、终止劳动办理人事异动、新员工入职、员工解除、签订、终止劳动合同手续。合同手续。6.1 人事异动.6。1。1 人事异动（外部）审批流程结束归档.6.1.2 开具人事调出通知单。6.1。3 督促原单位做好各项工作移交。6。1。4 携带介绍信、工作移交表单到人力资源报到.按时提交办案质量、及时性6.1。5 特殊岗位、工种员工换岗安全教育。6。1.6 开具人事异动介绍信。6。1。7 进行 HER 和维护。6。2 新员工入职。6.2.1 填写员工信息收集表。6。2.2 核对身份证和毕业证书及计划生育有关证明。6。2.3 开具安全教育通知进行安全教育。6。2。4 入司前厂史、厂纪、厂规等教育。6.2.5 办理员工入司胸牌。按时提交6。2。6 签订劳动合同.6.2.5 根据安全教育证明开具员工介绍信到单位报到。6.2.6 进行 EHR 维护。6.2。7 劳动合同实行备案。6.2.8 办理新入职人员录用手续。6。2。9 建立新入职员工的人事档案.6。3 员工解除、终止劳动合同。6.3.1 送达解除、终止劳动合同书面通知书。6.3.2 审核员工解除、终止劳动合同报告.执行率、满意度6。3。3 开具员工离职通知书.6.3.4 审核员工离职通知书工作移交和财务清算。6.3.5 根据劳动法律、法规确认是否发放经济补偿。6。3.6 工伤员工发放一次性工伤医疗补助金和一次性伤残就业补助金。6.3。7 出具解除、终止劳动合同证明和填写职工失业登记审核备案表。6.3。8 员工人事档案、职工养老保险手册移交。6.3.9 向员工讲明离司进行失业登记的办理程序.6。3。10 进行 HER 维护。7 7。社会保险、住房公积金基数调整和缴存。社会保险、住房公积金基数调整和缴存。7。1 社会保险。7.1。1 办理社会保险基数调整。7.1.2 解除、终止劳动合同员工备案。7。1.3 办理离职人员社会保险的增加和减少申报。准确性、及时性7.1。4 社会保险金的催缴。7.2 住房公积金。7.2。1 办理住房公积金基数调整。7。2。2 办理离职人员住房公积的增加和减少申报.7.2。3 公积金的催缴。8.8.参与工作分析参与工作分析,修订职位说明书修订职位说明书.8.1 发放职位说明书模板.职位说明书覆盖率8.2 收集职位说明书初稿.8.3 根据工作分析技术，修改职位说明书。8.4 反馈修改意见。9.9.指导、监督事业部做好人事管理工作，规范人事管理指导、监督事业部做好人事管理工作，规范人事管理.9。1 指导事业部制定人事管理制度和实施方案.9。2 定期审查事业部人事管理执行情况。按时完成;领导满意度执行偏差情况；服务满意度10.10.完成上级领导临时交办的其他工作。完成上级领导临时交办的其他工作。1。人事管理制度、流程编制的建议权工工2。普通员工职位异动、招工、员工解除、终止劳动合同的审核权作作职职3。人事管理监督权权权4。劳动纪律检查决定权定期向经理递交月度工作总结及计划、季度工作总结及计划、汇汇年度工作总结及计划报报不定期向经理进行口头工作汇报内内定期对公司各生产单位劳动定编进行检查部部工工督督不定期对事业部人事工作进行监督作作导导关关不定期与相关部门就一线员工录用等内容进行磋商系系不定期与部门内员工进行交流和沟通协协不定期与事业部行政人事部就人事问题进行磋商调调不定期与相关部门就劳资关系进行磋商外部外部工作工作关系关系不定期与市劳动局就劳动相关问题进行交流不定期与相关劳动中介机构就用工等相关问题进行交流工工作作关关系系不定期与有关技校、职校就急缺岗位员工招工等问题进行交流学历学历年龄年龄大学专科及以上35 岁以下专业专业性别性别人力资源管理、机械或相关专业不限工作经工作经验验3年以上人事管理工作经验且2年以上人事专员工作经验或6个月以上同等职位工作经验技能技能项目项目人力资源初级初级中级中级高级高级专家专家级级规划工作分析专业技专业技能能绩效管理薪酬管理招聘培训员工关系统计分析行政任任职职资资格格通用技通用技能能财务质量安全工具技工具技能能办公 OAEHR劳动法律、法规人事管理知识现代人力资源管理知识心理学、组织行为学、管理学、统计学等知识公司发展战略规划、公司组织架构、企业文化和制度等岗前培岗前培训训公司现有人力资源现状、人力资源管理制度现状和人力资源管理流程组织原则性强其他要其他要求求工工作作条条件件工作时工作时间间工作环工作环境境工作危工作危害害晋升晋升公司发展战略规划、公司组织架构、企业文化和制度等正常良好安全人力资源部经理、行政人事部经理必备知必备知识识
