监理组织协调工作计划.pdf

监理组织协调工作计划监理组织协调工作计划组织协调的主要任务：工程项目实施存在着业主、政府职能部门、设计施工承包单位、供应商及监理工程师等多方参建者，实现工程项目总目标是大家共同目的，但工程项目实施过程中各方参建者从各自项目管理角度着眼必然会有大量的协调工作，只有各方认真履行合同中所规定的责任与义务，才能保证总目标按期实现。监理工程师在工作过程中组织协调的主要任务是：(1).负责项目各方及人际之间的关系协调。(2).项目各方组织分工与配合的协调。(3).项目实施中人、财、物、技术、管理等方面的协调。（一）建立相关单位联系表（一）建立相关单位联系表由于监理工程师在组织协调中的主要工作是与参与项目各单位之间的工作协调，如设计院、施工单位、材料供应商等参建各方的工作协调，要与这么多单位联系，就需要列出一张相关单位联系表，详见监理表格，这将对工作带来很大的便利。在使用这一联系表时，需将变化情况及时反映在表上，以免影响工作。（二）召开工地会议（二）召开工地会议组织协调的主要工作途径是召开工地会议，这是施工阶段组织协调工作的一种重要形式，监理工程师通过工地会议对参建各方的工作进行协调、检查，并落实下阶段的任务。因此，要充分利用工地会议的形式。工地会议一般可分为四种类型。工地会议制度作为协调组织工作的基本方法，其形式分为：第一次工地会议，工地会议和现场协调会。第一次工地会议（开工会议）1、第一次工地会议必须在工程正式开工前召开，由总监召集，总监应事先将会议议程通知项目法人、承包商等有关方面，必要时可先召开一次预备会议，使各方为会议做好充分准备工作。2、第一次工地会议的主要内容：(1)介绍各方人员及组织机构，明确人员职责；(2)介绍工程项目基本情况；(3)介绍工程建设目的和目标；(4)承包人介绍承包准备，向会议提交陈述报告，总监应逐项予以澄清、检查、评述；(5)业主说明开工条件；(6)明确施工监理例行程序。3、工地会议1）工地会议由项目总监主持，每月召开一次，参加人员为主要监理人员、承包人授权代表、指定分包人代表、项目法人代表。2）会议内容(1)检查上次会议决定执行情况；(2)审查工程进度；(3)审查工程质量，检测试验结果；(4)审查工程造价计量支付情况；(5)审查安全事项和施工环境；(6)解决延期与索赔；(7)讨论解决参建各方提出的有关问题。4、现场协调会采用定期或不定期，由总监或总监指定的监理工程师主持，参加人为与会议协调内容有关各方代表。会议只对近期发生的施工活动进行证实、协调、落实，专项讨论问题，并予以纠正。1）现场工程例会现场工程例会是按一定程序召开的，以研讨工程出现的包括计划、进度、质量、支付等许多问题的工地会议。现场工程例会可定期召开，也可视现场情况由监理工程师作出决定及时召开。现场工程例会也有一定的议程和主要内容，使会议富有成果，对工程管理能真正起到推动作用。现场工程例会习惯上由驻地监理工程师组织与主持，并负责将会议过程记录下来，分发会议纪录，供与会者核实确认。2）现场协调会现场协调会是监理工程师根据项目施工过程中一些特殊情况，临时召开的，协调参建各方工作的会议。对于施工过程中的关键阶段，如竣工验收前的装饰、安装及调试阶段，现场协调会可每日定时召开。其主要目的是对工程进展中的问题进行协调，发现问题及时采取纠正措施。现场协调会由监理工程师主持，参加者有承包商有关人员、设计有关人员、监理有关人员、业主或业主代表等。现场协调会应有明确的议题，提出需要协调解决的问题，通过听取到会各方的意见，提出明确的解决方法。3）专题工程例会专题工程会议不像第一次工地会议和现场工地例会那样有固定程序，它可以由承包商或业主提出建议，由监理工程师视现场情况主持召开，也可由监理工程师决定就某项技术或管理专题召开，还可由现场工地例会授权监理工程师邀请有关人员某项专题。专题工程会议还可以邀请有关专家，就急需解决的技术或管理进行研讨，监理工程师要协调有关方面按专题内容准备材料与文件，尤其是问题背景材料，要准备充分，以便使专题讨论取得积极成果。