物料编码规则范本.pdf

物物 料料 编编 码码 规规 则则 范范 本本-本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可-内页可以根据需求调整合适字体及大小-共共 7 7 页页)(物料编码规则范本物料编码规则范本分享到：新浪微博 QQ 空间 开心网 人人网综述综述本文仅对物料编码的设计思路进行简单介绍，并非 2BizBox 软件的强制要求，各企业应根据其自身情况灵活制定适合自己的编码规范。定义定义物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。它是用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是唯一的，即一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能代表多种物料。物料的编码方案应简单、清晰，尽量不要把物料的属性含义放到编码中。原则原则本文设计的物料编码规则遵循以下原则：唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料一个编码的情况。可使用性：编码的长度应在 6-20 之间，不宜过长，否则不易识别记忆规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。可读性：物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。编码的使用者应当在较短的时间内对编码的方式有大致的了解；另外，应避免使用“i”、“O”、“Z”等容易与数字混淆的字母编码。通用性：同一编码原则应能涵盖大多数物料，新增加的品种也能够适应可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司 5-10 年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容，这要求建立一个物料编码对照表，把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。2综合性：编码原则也应考虑与产品（BOM 单）、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。编码示例编码示例2BizBox 系统可自动生成“流水号”的物料编码（零件号）或“主类+辅类+流水号”的物料编码（零件号），当自动编码不满足要求时，还可手动添加物料编码（零件号），如下图所示。下面我们就根据这三种编码生成方式，分别举例介绍相应的编码方案。采用流水号编码方案采用流水号编码方案如果公司物料种类较多，品种复杂，建议采用“流水号”进行编码，并可通过“零件类型”对流水号编码进行分类。例如某公司原材料以电子元器件为主，种类众多，为减少编码的工作量，采取了“流水号”编码方案，并定义如下图所示的零件类型：采用此种编码方案时，为了便于日常使用，应将物料名称及主要参数按统一格式放到“零件描述”中，如下图所示：3在日常使用时，如果需要查找电容量是 1000PF，额定电压 50V 的电容，只需按下图所示，在对话框中依次输入“1000PF”、“%”（通配符）、“50V”，即可找到需要的零件。采用采用“主类主类+辅类辅类+流水码流水码”编码方案编码方案如果想进一步细化物料分类，可采用“主类+辅类+流水码”的编码方案。例如：考虑到靠行业和国家的标准，以及今后物料的发展和扩充，某石化设备企业采用中石化集团的物资标准分类代码的前两位(即 56 大类分类码)作为物料编码的主类，将原来分的很细的中类和小类码进行简化和合并，缩短结构，同时加长流水码的位数。这样“两位主类码+三位辅类码+五位流水码”就可解决编码问题。采用采用“赋义赋义”物料编码物料编码“赋义”编码顾名思义是赋予编码一定含义。如果要采用此种物料编码方案，应注意编码的易用性及可读性，种类不宜过多，各种类编码规则应尽量一致。例如某机械制造公司将所有物料基本划分为自制件、外购成品、易耗品、工具、原材料四大类，编码如下：自制品编码自制品编码自制品的编号采用 9 位字符组成，其中第 1 位“M”为自制品代码；第 2、3 位代表自制品大类；第 4、5、6 位代表自制品小类；其余 3 位为自制品序号代码。如下图所示：4自制品产品大类:01-99，具体为：编码形式编码形式M 01*大型设备M 02*中小型设备M 03*离合器杂类M 99*杂项外购件编码外购件编码外购件编号采用 9 位字符组成，其中第一位数“P”为外购件代码；第 2、3 位数为外购件大类；第 4、5、6 位数为外购件小类；其余 3 位为外购件序号代码。如下图所示：描述描述外购件产品大类:01-99，具体为：编码形式编码形式P01*铸件P 02*锻件P 03*电机P 04*传感器P 99*杂项工具工具/刀具刀具/量具编码量具编码工具的编号采用 9 位字符组成，其中第 1 位数为工具代码；第 2、3 位数为工具大类代码；第 4、5、6 位数为工具小类代码；其余 3 位为工具规格代码。如下图所示：描述描述5工具大类 01-99，具体为：编码形式编码形式T 01*切削刀具T 02*加工工装T 03*总成装配工装T 04*机加工工装T 05*其它工装T 06*塞规T 06 001*塞规，通规T 06 002*塞规，止规T 99*杂项原材料编号以及分类级别原材料编号以及分类级别原材料的编号采用 1115 位字符组成，其中第 1 位数为原材料代码；第 2、3 位数为材料类型代码；第 4、5 位数为材质牌号；其余位数为材料规格代码。如下图所示：描述描述6原材料编码具体如下：编码形式编码形式J01*化工材料J02*实心圆型材J03*圆管型材J04*热轧板材J05*丝型类J06*实心方型材J07*六角型材J08*钢丝绳类J09*工字型材*J10*槽型材*J11*角型材*J12*矩型管材*J13*H 钢*J99*杂项描述描述材料材质牌号代码材料材质牌号代码原材料材质牌号代码范围为:01-99，具体为：代代码码材质材质代代码码220材质材质代代码码材质材质代代码码材质材质代代码码材质材质1Q2353254355457616Mn1135CrMo1665Mn720Cr1242CrMo1760Si2Mn840Cr920CrMo1020CrMnTi1338CrMoAl 1440CrNi1540CrNiMoA1820CrMn191Cr18Ni9 202Cr132470294Cr13211Cr18Ni9Ti 220Cr17Ni4Cu4N6 23GCr152620CrNiMo 27Y15312583020CrNiMo28T28