2015年招投标个人工作总结及2016年工作计划.pdf

20152015 年商务工作总结年商务工作总结二一五年十二月二一五年十二月目目 录录一、一、20152015 年总体工作完成情况年总体工作完成情况二、二、20152015 年工作主要措施年工作主要措施三、项目部商务工作存在的问题三、项目部商务工作存在的问题四、四、20162016 年工作安排年工作安排五、意见及建议五、意见及建议-2-20152015 年度工作总结及年度工作总结及 20162016 年度工作计划年度工作计划项目部领导:2015 年，公用工程项目部商务围绕年初制定的总体工作目标，较好地完成了全年商务工作任务。现就 2015 年工作完成情况及 2016 年工作计划汇报如下:一、一、20152015 年总体工作完成情况年总体工作完成情况1 1。招标工作完成情况。招标工作完成情况截止 2015 年 12 月底,共开展招标、直接委托事项共计 28 项(公用工程 21 项，其中招标事项 7 项,直接委托事项 14 项项；厂前区 7 项，其中招标事项 1 项，直接委托事项 6 项）。2.2.合同签署完成情况合同签署完成情况截止 2015 年 12 月底，项目迄今签署合同共计 154 份（公用工程 93 份，厂前区 46 份，卸储煤 15 份）合同金额折合人民币共计约 55.5 亿元。截止 12 月底,本年签署合同共计 33 份（公用工程 22 份,厂前区 11 份)，合同金额折合人民币共计约 2.2945 亿元。2015 年完成的商务工作具体项目有：1.全厂地下管网(第一标段)工程施工合同第 01 号补充协议。估算：186 万元。2.公用工程辅助设施监理合同第 001 号补充协议。估算:18.06-1-万元.3.分析化验中心通风、空调、自控系统、气路管线及实验家具 PC 承包工程。估算：3896 万元。4.固体废物焚烧站 EPC 工程。估算：1.3 亿元。5.中央控制楼电信及全厂电信系统集成工程。合同额：1198。1638 万元。6.项目周界安防系统（EPC)总承包合同第 01 号补充协议.合同额：94 万元.7.上下游火炬设施土方调配工程。合同额：205 万元.8.上下游火炬设施土方调配工程第 01 号补充协议。原合同205万元，1号补充协议是对原合同总价进行调整后241.9万元。9.应急电源中心建筑安装工程。合同额：200 万元.10.全厂一卡通系统工程。合同额:229。507 万元。11.污水处理场生化单元A0池和储罐南侧区域新增强夯工程.估算：18 万元12.污水处理场生化单元 AO 池补夯工程。合同额：63。8 万元。13.消防事故水池及雨水收集池、中控楼主楼及辅楼、消防站强夯工程。合同额：99。97 万元。14.全厂性总图竖向与铺砌工程监理直接委托。合同额：45-2-万元。15.全厂性总图竖向与铺砌工程。合同额:4797 万元.16.污水处理场和含盐废水处理装置威立雅供货的部分设备偏差变更。17.全厂桩基工程合同（山西机械化建设集团公司)第 2 号补充协议.合同额:56 万元。18.现场试坑浸水和强夯场地桩基平板浸水载荷试验委托方案.估算 191 万元。19.部分厂外工程矿产压覆技术咨询服务单位选择意见。估算：35 万元。20.部分厂外工程土地使用复垦技术咨询服务单位选择意见。估算:35 万元。21.部分厂外工程占用林地评价技术咨询服务单位选择意见.估算:35 万元。22.中央控制楼辅楼装修工程招标方案。172 万元，2015 年 10月 5 日竞争性谈判。23.中央控制楼生产控制中心装修工程。估算：889 万元。24.中控楼生态花园装修询比价.25.经五路、纬二路绿化工程直接委托。估算:58 万元26.深度处理装置强夯施工单位招标方案.估算:183 万元。-3-27.厂外天然气管道工程招标方案。估算：860 万元。28.中央控制楼生态花园景观和中央大道景观绿化设计单位选择意见。估算：40 万元.29.灰渣运输车辆停车场及厂内道路临时划线工程施工单位选择意见。估算：358 万元.30.临时含盐水排放管线工程设计单位选择意见（银川规划设计院）。估算：9。38 万元。合同 1 月 11 日签署.31.中心地磅房、迎宾大道工程详细设计单位选择意见（宁夏煤炭设计院）。估算：114 万元。32.中心地磅房、临时含盐水管线、中央大道工程施工单位选择意见.33.蒸发塘、煤质分析楼、伽马源库建安工程施工合同第 1 号补充协议(厂外蒸发塘及连接管线工程砾岩机械剥离）。发起人：任涛。估算:990 万元。34.伽马源库设计委托。估算：10 万元。35.消防提升泵站建筑安装工程。估算：未知。36.铁路站场信号全电子计算机联锁设备。2015 年投资计划460 万元.37.防渗（柔性）工程施工合同（第一标段)第 01 号补充协议.估算:434。1 万元。-4-38.水系统蒸发塘及连接管线砾岩、污水深度处理装置地形测量单位的选择意见。估算：5。61 万元。39.污水深度处理装置建筑工程施工单位选择意见。估算:1。09 亿元。40.污水深度处理装置安装工程。估算：6438 万元.41.污水深度处理装置及厂外天然气管道安装工程监理.估算：272 万元。二、二、20152015 年工作主要措施年工作主要措施1 1。流程优化。流程优化2015 年，借助商务管理管理平台,及时宣传和推广关于进一步加强工程服务类招标及合同管理的通知提高了商务工作的效率。2.2.利用管理平台推进商务高质量、有计划完成利用管理平台推进商务高质量、有计划完成.一是从 2015 年 11 月份开始，利用项目管理平台协调并督促各发起部门积极配合商务完成招标方案、招标文件、评标结果、合同签署等业务及技术附件的编制审核工作。实现了资格预审文件、招标文件、澄清文件、合同文本等网上审签。“三月滚动计划”的执行，有效地遏制了发起部门招标投标工作的随意性，提高了发起部门对商务工作依法合规开展的重视,-5-一定程度提高了项目部招标工作的前瞻性和计划性。基本杜绝了先施工后办理商务手续的情况。三、项目部商务工作存在的问题三、项目部商务工作存在的问题1.1.招标前期准备不充分招标前期准备不充分前期招标方案的交流、策划和编制过程中交流不够深刻，出现招标挂网后投标单位资格设置及技术要求与业界企业情况不符，报名单位层次不一,招标期间澄清答疑问题较多，造成招标暂停,开标反复延期及招标终止等情况发生。今后招标,商务应提前介入，参与商务交流，从专业的角度为招标方案的策划和编制把关。2 2。招标方案和技术附件质量不高。招标方案和技术附件质量不高2015 年，项目部招标门类比较多，EPC 总承包工程、弱电系统集成、环保项目、工艺包加专有设备、装修工程、勘察测量、设计服务、绿化工程、灯光控制系统、投影大屏幕系统、楼宇智能控制系统等，设计专业较多，技术交流不够成熟,稀有专业技术人才缺少，导致编制的招标方案、招标文件质量普遍不高，在招标过程中出现反复修改招标方案及招标文件等问题。3.招标计划推行不彻底招标计划推行不彻底商务“三月滚动计划”是在今年9 月份开始实行的，该滚动计划要求每个月 15 日上报未来三个月的商务计划。上报项目如-6-不能按计划完成,按考核办法进行考核。如果漏报或不报计划，要进行商务程序，必须由所在项目或部门发起人办理商务计划补报申请表，须得所在项目或部门主管领导签字，指挥部副总指挥签字批准后，再上报到商务管理部，增补商务计划。“三月滚动计划的执行，有效地遏制了发起部门招标投标工作的随意性，做到了计划引路，商务和技术充分准备，提高了发起部门对商务工作依法合规开展的重视，一定程度提高了项目部招标工作的前瞻性和计划性.杜绝了先施工后办理商务手续的情况.但是，“三月滚动计划”并未引起项目部发起部门同事的高度重视，其主要原因是，项目部商务工作没有制定管理办法,对不负责任的发起人无法进行考核；另外,项目部领导忙于繁务，不够重视“三月滚动计划”对本项目的管理引导作用,对未负起责任的发起人没有进行有效管理，没有起到诫勉或敦促的作用。4.4.部分投资计划滞后部分投资计划滞后由于各装置项目部对招标项目的前瞻性和计划性不强，加上指挥部临时发起的招标项目较多,导致部分项目在急需时才向集团公司申报投资计划,导致 2015 年项目投资计划下达不全面，在一定程度上制约了商务招投标、合同签署等工作的开展。四、四、20162016 年工作安排年工作安排-7-1.2016 年商务的主要工作是深化合同管理。2016 年是项目合同执行重要阶段及部分合同收尾及关闭之年，加强与施工单位和服务单位的沟通和了解，指导、监督合同执行，对重点合同执行进行跟进管理,加强对重点合同的过程管控，定期深入合同执行部门及承包商,掌握合同进程、解决问题、管控风险。同时,在合同收尾及关闭过程中，及时处理合同的索赔和反索赔工作，在合同关闭过程中确保公司利益不受损.2.按照商务管理部及项目要求,继续完成后续招标工作。3。利用项目管理平台，规范招标程序。4.加强商务职业素质的学习,总结经验.-8-