办公室6s管理实施方案.pdf

办公室6S管理竞赛活动方案为了提高工作效率，建立一个安全舒适的办公环境，改 善和提高部门员工精神面貌，促使大家养成良好的工作习惯，经部门班子会议决定，在本部门各股室开展办公室6s管理 竞赛活动，为确保活动顺利实施，特制定本方案，具体如下：一、成立竞赛活动领导小组组 长：*副组长：*6S管理员：*员：领导小组职责：（一）负责组织制定部门办公室6S管理实施方案及考法；（二）监督、督促6S管理工作按照预定标准；（三）组织对各岗位的6S管理工作进行检查、考核。二、竞赛时间2017年*月*日-*月*日三、参赛班组及区域划分办公室6S管理以岗位为基础，按班组进行区域划分，位6S管理第一责任人为该组负责人。竞赛班组划分：按4个组进行划分。*一组，负责人*；核办各岗*二组，负责人*；三组，负责人*；负责区域划分：第一组，使用的办公桌和文件柜，第二组，办公室及中心办公楼实验室。第三组，调度室，仓库货 架。第四组，网管中心机房、仓库。四、竞赛要求及办公室定置摆放标准(一)竞赛要求1、整理(SEIRI)：将现场物品分为有用的和无用的，并将无用的物品清除掉。2、整顿(SEITON)：合理规定现场物品放置的位置、数 量和方法，并做必要的标识。3、清扫(SEISO)：对现场环境进行综合治理，清除工作场所的垃圾、灰尘、污渍及其它污染源，避免和消除水、电、气、汽的跑、冒、滴、漏现象，使现场达到清洁、美观、卫 生。4、清洁(SEIKETS)：持续推进整理、整顿、清扫、安全工作，使之日常化、制度化、规范化，并始终处于受控和不 断改进状态。5、素养(SHITSUKE)：通过经常性的培训督导、文化熏 陶和不断创新，培养员工良好的职业素质和个人修养，使6S的管理要求逐渐变成全体员工的自觉行为。6、安全(SAFETY)：以实现健康安全为目标，建立职业健康安全管理体系，开展必要的职业健康安全知识和技能培 训，增强全员安全意识，提高员工安全防范和事故应急处理能力。对作业现场各类危险源进行积极的综合治理，消除或 减少员工可能面临的职业健康安全风险。（二）办公室定置摆放标准1、办公室内清洁用品统一摆放在门后（扫帚、撮箕、毛巾）。2、办公室内饮水机定置摆放保持清洁。3、办公室内墙上禁止随意粘贴纸张。4、文件柜上禁止摆放物品，保持文件柜清洁。5、文件柜内要求文件摆放整齐并按档案管理要求对文 件盒进行标识，标识与文件内容相符。6、可视玻璃文件柜内禁止摆放书籍、文件以外的东西，若需摆放，放到下层，要求摆放整齐，对文件柜进行标识，并保持柜内外清洁。7、实验室设备、样品及选矿药剂要求摆放整齐并进行 标识。8、办公室内茶几上可摆放茶具或花卉，要求摆放整齐 并保持清洁，茶几底部禁止堆放杂物。9、办公桌上可摆放电脑、花卉、茶杯、日历、文件架 其余物品禁止摆放在桌面。10、办公室内地面禁止有垃圾或者明显污渍，手套、安 全帽等禁止随意摆放，应收回自己办公桌内摆放或集中整齐 摆放，地面、墙边、墙角、办公桌下禁止摆放杂物。五、检查考核标准（一）、检查内容及标准，按办公室6S管理检查标准执行，每出现一项扣1分/次。（二）、检查周期，各组负责人按顺序轮流执行检查任 务，每周随机进行一次抽查，一个组负责一周，6S管理员 协助检查，未执行检查任务直接处罚负责人200元。（三）检查记录，各组负责人负责检查，6S管理员负 责记录并监管，汇总检查情况，完成检查记录表，记录表需 检察人员和6S管理员签字确认。检查过程可配备图片检查。六、竞赛考核兑现考核以组为单位，执行百分制，减去每月总扣分项为各 组最终得分，按得分高低排序。获得第一名给予班组现金奖 励500元/月，第二名给予班组现金奖励300元/月，第三名 不奖不罚。附表：办公室6S管理检查标准序号检查内容检查标准地上无垃圾、无杂物，保持清洁。地面无污渍、污染（积水、油污、油漆等）。门扇、窗户玻璃保持明亮干净。窗台上不摆放物品。门窗、窗帘无破损。有门牌 标识。门窗玻璃无乱张贴现象。12345地面门窗墙天花板墙身保持干净,无脏污、乱画，无蜘蛛网，墙身贴挂应保持整齐。没有吊着不要物，无积灰，无蜘蛛网。屋顶照明灯具保持完好。办公桌椅摆放整齐。办公抽屉不杂乱，公私物品分开。桌面保持干净，无脏污。办公桌椅无规定以外的物品，不拥挤凌乱。与正在进行的工作无关的物品应及时归位。柜 顶不摆放物品。人员下班或离开工作岗位10分钟以上，台面物品、办公椅归位。文件柜文件柜分类标识清楚，明确责任人。文件柜保持干净，柜顶无积尘、杂物。文件 柜里的物品放置整齐，及时归位。文件柜内物品、资料应分区定位，标识清楚，明确责任人，（架）、文有物品清单。文件夹（盒）式样颜色统一，并保持干净。文件归入 相应文件夹（盒），6文件夹按顺序摆放整齐。夹（盒）内文件定期清理、归档，与标识对应。6S管理员件资料、文件盒应建立6S专用文件夹，保存主要的6S活动资料文 件。电子文档及时整理，分类清楚。能使用电子信息化传递的文件资料尽量不使 用纸质文件；需要打印的文件，一般使用双面打印。饮水器、电脑、复印机、电话、交换机、路由器等要求摆放整齐，明示简要操作 说明，7办公设施、保持正常状态，有异常作出明显标识，无安全隐患。各种电线、数据线按 要求分别捆扎辅助设施成束，保持美观，插头保持干净，无积尘、脏污。日用电器无人时 应关掉,无浪费现象。废弃设备及电器及时清理。清洁用具89盆栽清洁用具按要求摆放，保持干净。容器干净，垃圾及时倾倒。盆栽周围干净、美观。盆栽叶子保持干净，无枯黄。盆栽容器本身干净。规定暂放时间，按时间要求及时清理暂放物。暂放区的暂放物应摆放整齐、干净。同一区域不设一个以上的暂放区。暂放物10生活用品、公私物品分开，整齐摆放。水杯摆放整齐，保持干净。服装、背包、零食等放入 私人物11私人物品走廊品区（不可以放在桌椅上）。走廊地面平整、干净、安全通道畅通。上班时间禁止将垃圾放置在走道上。1213标志、标识标识与被标识的物品相吻合。合计100分检查出一项不符扣1分/次。办公室6S管理检查记录表检查时间：班组检查记录及扣分得分奖扣情况负责人：6S 管理员：