能源科技有限公司印章管理制度.doc.pdf

感谢你的欣赏能源科技有限公司印章管理制度能源科技有限公司印章管理制度(WORD2(WORD2页页)1)11、总则1.1 为了加强公司的印章管理，特制定本管理制度。1.2 本制度中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证、合同等与公司权力、义务有关的文件上，因需要以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。2、印章的使用2.1 使用印章必须履行审批手续：2.2 使用印章时由使用人填写“用印申请单”，同时必须由部门经理或主管领导审批签字，经总经理或授权负责人批准并签字确认后方可使用；2.3 用印使用事宜应在正常工作时间内办理；2.4 公司印章原则上严禁带出公司，但确因工作需要，印章必须带出公司时，使用人应在“印章使用登记簿”上登记，由部门经理或主管领导审核签字，并经总经理或授权负责人签字批准后，方可带出，用后应及时返还印章保管人。感谢你的欣赏感谢你的欣赏2.5 对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题、以公司名义对政府、党政机关、工商、税务、金融等机构、公司核发的证明文件及公司各类规章制度，以公司名义的行文（函），加盖公司印章。行文部门必须履行相关文本（函）的审批程序，并履行印章使用登记手续后，加盖公司印章。2.6 公司财务部与银行结算业务的相关凭证（支票、汇票、本票等）及向税务、统计等相关部门报送的报表，也需进行相关的审批程序，并履行印章使用登记手续后，加盖财务专用章、公章、法人印鉴章。2.7 公司各类经济合同（协议）的签订，必须先进行合同（协议）的审批程序后，履行印章使用的登记手续，加盖公司合同专用章（或公章）。2.8 公司印章的制定、刻制、改刻和废止由总经理会议研究决定，经总经理批准，由行政办公室负责将每个印章登记在印章登记台帐内，并将此台账永久保存。除特别需要，废止的印章保存期限为五年。3、印章的管理3.1 由公司指派专人保管公司公章及合同专用章；财务专用章、法人印鉴章、国税及地税代码章由财务部指派专人管理。感谢你的欣赏感谢你的欣赏3.2 公司所有印章必须加锁管理。若出现损毁、丢失、被盗等意外情况发生，责任当事人应速向公司主管领导报告，同时提交说明具体原因的书面报告书。行政办公室根据实际情况，连同报告书、主管领导意见和对此做出相应处罚意见，上报总经理批示。涉及刑事案件的，移交司法机关。3.3 印章保管人未经总经理或授权负责人批准，不得擅自在文件、函、介绍信、凭证等上用印章或在没有填写内容的介绍信、报表、白纸上加盖印章，违者视情节程度及后果进行处罚，情节严重者，给予辞退，并追究相应的责任。4、印章的使用方法：4.1 印章应加盖在文件的正面，加盖印模要清晰；4.2 盖印文件必要时应盖骑缝印；4.3 除特别规定外，加盖公司印章时，一律使用朱红印泥；4.4 如文件、合同份数数量较多，盖章确实不便时，在总经理批准同意后，可采用印刷方式。4.5 公司所有证照文件复印加盖章，必须加盖“仅用于_”章，注明复印件使用用途和有效期限。感谢你的欣赏感谢你的欣赏附：用印申请单格式用印申请单感谢你的欣赏