行政管理的主要工作流程.pdf

行政管理的主要工作内容行政管理的主要工作内容：执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行部门表单的归档管理；执行固定资产及日常易耗品的管理；执行各种费用的控制交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行公司车辆管理；执行后勤管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。具体工作流程具体工作流程一、执行办公用品及日常损耗用品的采购、发放管理执行办公用品及日常损耗用品的采购、发放管理月 25 日行政部要根据其他部门的申购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好申购计划汇总表经行政总监审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常损耗用品，同时作好物品出入库登记，每月盘存，确保账实相符。部门申请定期询价议价物品采购查看库存申购计划单行政总监审批检查验收出入登记月末盘存帐物相符监督检查二、执行固定资产及低值易耗品的管理二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，建立固定资产台帐清单，行政管理中心定期进行帐物盘点，核对帐物是否相符，然后根据盘点状况及调动增加状况更新固定资产台账清单，对需要转移或报废的资产按照相关程序申请报废或转移，及时跟进各部门资产调动，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，将对相关负责人进行相应处罚。建立台帐清单每月盘存核对帐物资产分类三、执行各部门基础设备、设施维修管理三、执行各部门基础设备、设施维修管理行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；各部门对维修质量监督、确认。所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。记录备案安排维修维修结束检查验收维修申请四、执行部门各类表单的归档管理四、执行部门各类表单的归档管理根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类表单台账，并整理归档。各部门往来的备忘录、文档、资料等。文件、资料收集分类整理编号立卷归档使用.传阅控制装订成册存放五、文件资料收发、传真管理五、文件资料收发、传真管理各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类付款申请单或客户信息应登记后及时传递给相关部门；文件资料的收发行政总监审阅上传下达传真往来准确记录六、执行各种行政支出费用的支付、控制六、执行各种行政支出费用的支付、控制按时申请、交纳、控制公司各项行政支出费用，并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项行政付款申请单经行政总监审阅后复印归类管理。做到资金审批的及时、准确、可追溯，以确保行政管理中心工作的正常开展。统计各项所要交纳费用申请审批资金部门主管审批领导审批签字支付各项费用归类登记管理七、执行对外关系建立维护七、执行对外关系建立维护建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键，行政部门肩负着对外沟通、协调的重任，要把对外关系维护作为重要工作来抓，企业的经营活动涉及到方方面面的关系，既有政府部门的，又有社会关系的，哪方面关系处理不好，或多或少都会有一定影响。在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通，并结合实际情况，建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便作出符合公司利益的调整。关系建立沟通协调档案经常维护情况汇报合理调整八、执行处理突发事件八、执行处理突发事件公司各种突发事件出现后，行政部在收到信息的同时，要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向领导阐明原因。在处理突发事件时，应把握有利原则，要充分维护公司或员工的利益，树立好公司的整体形象。主要情况收集及时汇报领导妥善解决处理突发事件出现处理结果汇报减少不利影响九、执行公司车辆管理九、执行公司车辆管理公司所有车辆由行政部负责管理和维护，司机负责在工作期间的日常清洁保养工作，并保证车内各种设备的正常使用，负责车辆的安全防盗；对车辆的完好无损承当全部责任。司机正常出车行政部审批签字司机检查车辆状况用车申请单填制十、后勤服务保障十、后勤服务保障行政部要将后勤服务保障列入日常工作中，要加强对工作环境、员工状态的管理进行监督，收集员工建议，了解员工情绪，保证公司正常运营的开展；为员工提供较为良好的生活、工作环境，提高保障质量；拟定制度加强检查收集建议提高质量员工满意安抚员工反馈安全工作是企业的一项重要工作，行政部是安全工作的主要执行部门；日常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程，要充分明确重点安全项目，不定期地组织检查，认真查出安全隐患，及时消除潜在的安全危害并作好记录。要落实安全责任制，签定安全责任制，规划安全教育、培训计划并认真加以实施。熟悉安全制度组织实施检查明确安全目标确保整体安全规划教育培训提高防范意识十一、日常事务处理十一、日常事务处理行政部的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。总体来讲，行政部属于服务保障部门，是为其他部门服务的，所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响公司经营活动。当日计划工作临时事务处理择其轻重梳理责任到人处理十二、执行上级交办事务十二、执行上级交办事务最终将完成结果向领导汇报。接受上级交办任务确实了解、记录工作要求注重时效结果保证正常工作提高服务意识优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，及时完成保质保量汇报结果