行政管理制度.pdf

行政管理制度行政管理制度总则为保证北京东丽温泉房地产开发 xxxx 正常的工作秩序和各项业务的顺利进行,针对本公司的特点及要求,特制定本行政管理制度工作制度一工作时间(一)公司上班时间为周一至周五的 8:3017:30,每天中午 12:0013:00 为午餐和休息时间(二)凡属国家规定的节假日和公休日,均按有关规定执行(三)午休时间办公室须安排人员值班二考勤制度(一)各部门要指定专人负责考勤,并将名单交办公室备案(二)考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出 缺勤月底将考勤表(各种假条附后)交部门经理审核签字后于每月 2 日前报办公室,员工工资将按实际出勤天数发放(三)考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,办公室有权对各部门考勤情况进行检查核对(四)员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到早退缺勤(五)员工要严格遵守劳动纪律,在工作时间不得做与工作无关的事,不得随意串岗聊天等如有违反,即作违纪处理三请销假制度(一)员工请事假病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假具体要求按 关于员工各种假期的管理规定执行(二)员工因业务需要外出工作,要由部门经理统一安排,部门经理外出工作,应及时通告主管领导四着装礼仪礼节规定(一)员工在工作时不得着运动装牛仔装紧身裤等休闲服装(工作服除外),做到服装整洁举止端庄精神饱满(二)员工之间应互相尊重互相帮助,要用自身言行树立公司形象(三)员工在接待来电来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语言五环境卫生安全保卫制度(一)各部门应负责各自办公室的清洁卫生 所有的文件资料报纸要摆放整齐,桌面地面等要保持清洁,每日工作结束时应将个人桌面拾干净(二)各部门均设专人负责办公地点的安全 保卫消防工作,定期检查,及时消除存在的隐患同时,每一位员工对公司的安全 保卫消防中存在的问题均要及时汇报协助处理的义务六各种办公设备的使用制度(一)电脑复印机传真机长途电话车辆均由办公室指定专人负责保管 维护(二)因工作需要使用电脑传真机复印机长途电话的,必须征得部门经理同意后,由办公室对其使用情况进行登记,并安排专人管理(三)车辆由办公室统一管理调度各部门经理因公外出,原则上派车,在公司车辆调派不出的情况下,部门经理外出可乘坐出租车 员工有急事因公外出用车,要填写用车申请单,经部门经理签字后由办公室安排,在公司车辆调派不出,而办事地点超过 3 公里以上或者 1 公里以内没有公交车辆的情况下,部门经理可以批准员工乘坐出租汽车,并凭用车申请单报销(四)任何人不得因私使用各种办公设备,若因特殊情况需要使用者,须经办公室主任同意,并填写使用单,费用自理七严守公司业务机密制度各级员工不得向外人泄露公司的经营策略 财务收支经营成果领个资料员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况各部门经理要经常对员工进行职业道德教育,做到不该问的不问,不该讲的不讲如有违者,公司有权追究责任