飞信企业版PC客户端用户使用手册.pdf

飞飞信信企企业业版版 P PC C 客客户户端端用用户户使使用用手手册册集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）飞信企业版飞信企业版 PCPC 客户端客户端用户使用手册用户使用手册目录1.1 安装 1.2 自动更新 2 2 登录设置登录设置2.1 登录界面介绍 2.2 设置密码 2.3 网络设置 3 3 我的企业页签使用指南我的企业页签使用指南3.1 主界面介绍 3.2 企业联系人 3.2.1 通讯录3.2.2 常用联系人3.3 会话管理 3.3.1 会话窗口介绍3.3.2 查找联系人3.3.3 发送即时消息3.3.4 多人会话3.3.5 发送短信3.3.6 群发短信4 4 我的好友页签使用指南我的好友页签使用指南4.1 添加我的好友 4.2 处理好友添加邀请 4.3 联系人组管理 4.3.1 添加联系人组4.3.2 重命名联系人组4.3.3 删除联系人组4.3.4 移动/复制联系人到组 4.4 飞信群管理 4.4.1 创建群4.4.2 邀请加入群4.4.3 搜索群1 11.1安装PC 客户端的安装步骤如下：安装与卸载安装与卸载1.双击 PC 客户端软件安装程序，进入飞信企业版安装向导。2.如所示，选择目标文件夹窗口，您可以在目标文件夹一项直接输入路径，也可以点击“浏览”选择或新建文件夹。选择文件位置后，点击“安装”。图-选择目标文件夹3.安装 PC 客户端过程中，点击“显示详情”可查看详细情况。4.完成安装，点击“完成”关闭安装向导。提示：推荐您在飞信官方网站下载客户端安装程序，下载提示：推荐您在飞信官方网站下载客户端安装程序，下载页面的链接为页面的链接为1.2自动更新飞信企业版会不断的优化和完善客户端软件的功能和稳定性，当您登录客户端时，程序会自动检测网络上是否有新的升级包，发现有新的升级包时会提示您需要升级。2 22.1登录界面介绍如所示，PC 客户端登录界面：图-登录界面PC 客户端登录界面共包含以下各区：1.您可在用户头像的下拉菜单中选择在线状态。2.手机号或飞信号，密码输入框。3.点击进入设置密码向导。登录设置登录设置4.勾选此项可同时登录“我的企业”和“我的好友”页签。5.登录按钮。6.点击进入网络设置。7.登录模式选择。2.2设置密码您有两种方式设置登录密码：通过手机短信编辑密码内容直接发送到。通过 PC 客户端的设置密码向导完成密码设置。1.在 PC 客户端登录界面，点击“设置密码”，进入设置密码向导窗口。2.如所示，选择设置密码方式：移动用户使用PC 设置密码。输入手机号和图形验证码，点击“下一步”，系统将会发送一个 6 位的短信验证码到您的手机上。图-选择修改密码方式3.如所示，输入短信验证码，按要求输入密码，点击“下一步”。图-输入短信验证码4.完成修改密码，点击“完成”退出修改密码向导。提示：密码的要求是：须为提示：密码的要求是：须为6 6 至至 1616 个数字、字母和符号组个数字、字母和符号组合字符，且必须同时包括字母和数字；密码不能为中文或合字符，且必须同时包括字母和数字；密码不能为中文或全角字符，区分大小写。全角字符，区分大小写。2.3网络设置点击“网络设置”可以查看您目前的网络连接状态、根据您自身所处的网络环境设置 HTTP 代理（建议直接使用 IE 的代理）。通过 HTTP 代理设置可以协助您穿透防火墙的限制，无障碍的使用PC 客户端。在代理设置中，如果在您的网络环境中原本就可以使用InternetExplorer浏览器浏览因特网，则您只需要简单选中“使用IE 的代理”即可，否则就需要根据您的网络特点设置代理。网络环境详情，请咨询企业网络管理员。3 33.1主界面介绍如所示 PC 客户端主界面：图-PC 客户端主界面主界面功能说明：我的企业页签使用指我的企业页签使用指南南1.企业联系人信息：头像、昵称、在线状态、心情短语。2.常用功能快捷图标。3.TAB 页：企业联系人列表等。4.主菜单。5.天气预报。6.我的企业、我的好友页签切换。7.查找企业联系人。8.企业联系人列表：常用联系人、群组、通讯录、我的助理。9.“小秘书定制”、“企业之窗”快捷方式。10.企业 Logo：可以在后台管理设定。3.2企业联系人3.2.1通讯录带有“”图标的为该级组织架构的管理员。在通讯录内，您可以选择某一联系人，将对方加为常用联系人、向对方发送即时消息、短信、文件等。图-通讯录3.2.2常用联系人为方便快速查找联系人，您可以把通讯录中的部分联系人添加到常用联系人中。而且还可以在常用联系人中建立不同的常用联系人组。常用联系人管理包括添加常用联系人和删除常用联系人。1.1.添加常用联系人添加常用联系人您可以通过以下方式添加常用联系人：在通讯录中选择一个联系人，在右键菜单选择“添加为常用联系人”。在通讯录中选择一个联系人，点击“”加为常用联系人快捷图标。以上方式点击后，弹出“添加XX 为常用联系人”窗口，如所示，您可以将联系人加入到已有常用联系人组中，或者为该联系人添加新的分组。图-为常用联系人设定分组在 PC 客户端主界面点击“添加常用联系人”快捷图标。图-添加常用联系人在常用联系人列表空白处点击右键并在菜单选择“添加常用联系人”。在 PC 客户端主界面依次选择“菜单联系人添加常用联系人”。在头像下拉菜单选择“添加常用联系人”。以上方式点击后，弹出“选择联系人”窗口，如所示，你可以在选择要添加为常用联系人的同时设置分组。图-选择联系人提示：添加常用联系人时无需经过验证，直接显示在常用3.3会话管理3.3.1会话窗口介绍图-会话窗口介绍会话窗口功能说明：1.会话窗口快捷图标。2.消息显示区：显示本次会话的历史消息。3.消息编辑区：编辑消息内容并发送。4.插入表情、设置字体、发送窗口闪屏。5.联系人信息：头像、姓名、手机号码、飞信号。6.用户头像：显示您自己的头像图片，点击打开设置窗口。3.3.2查找联系人您可以通过输入昵称、姓名、手机号、飞信号等关键字查找企业联系人。如所示输入关键字，即能显示出匹配的联系人。图-查找联系人3.3.3发送即时消息发送即时消息是 PC 客户端的最基本功能之一，在我的企业联系人列表选择一个联系人，双击或在右键菜单选择“发送即时消息”即可打开会话窗口与该联系人进行会话。编辑消息内容点击“发送”或按发送消息快捷键（默认是Enter键）发出消息，在会话过程中您还可以点击“点击“屏。提示：您可以在“选项基本设置热键设置”中设置提示：您可以在“选项基本设置热键设置”中设置“发送消息”的快捷键。默认设置为按“发送消息”的快捷键。默认设置为按EnterEnter 键发送消息键发送消息3.3.4多人会话（按（按 Ctrl+EnterCtrl+Enter换行），您也可以设置为按换行），您也可以设置为按Ctrl+EnterCtrl+EnterPC 客户端支持多人会话功能，您可以发起多人会话或接受一个多人键发送消息（按键发送消息（按 EnterEnter 键换行）。键换行）。会话的邀请。目前支持最多32 个人同时参与会话。”设置会话消息字体，点击“”插入的表情，”向对方发送窗口闪注意：发起多人会话时只能选择在线的好友。注意：发起多人会话时只能选择在线的好友。您可以通过以下方式发起多人会话：在 PC 客户端主界面点击“多人会话”快捷图标。图-多人会话在已有二人会话窗口中点击工具栏中的“邀请好友加入会话”的快捷图标。图-多人会话在 PC 客户端主界面依次选择“菜单操作多人会话”。在常用联系人列表选择一个组，在右键菜单选择“在该组中发起多人会话”。在通讯录选择一级目录，在右键菜单选择“发起多人会话”。在常用联系人列表或通讯录中通过Shift 或 Ctrl 键选中多个联系人，在右键菜单选择“发起多人会话”。您还需要在弹出的窗口中选择要加入会话的联系人，然后点击“确定”发起多人会话。成功发起多人会话后会在会话窗口显示“某个联系人加入了会话”。3.3.5发送短信使用 PC 客户端向联系人发送消息时，如果联系人不在线，消息会以短信方式自动转发到该联系人的手机上。此外联系人在线时，您同样可以选择把信息以短信方式发送到该联系人的手机上。您可以通过以下方式发送短信：在与联系人的会话窗口中，点击工具栏中“以短信方式发送消息”快捷图标。图-发送短信在常用联系人列表或通讯录中选中一个联系人，在右键菜单选择“发送短信”。在常用联系人列表或通讯录中选中一个联系人，点击联系人昵称下的“”发送短信快捷图标。提示：飞信企业版联系人无法设置离线状态不接收短信，提示：飞信企业版联系人无法设置离线状态不接收短信，企业版联系人可随时进行短信通讯，以便企业信息能及时企业版联系人可随时进行短信通讯，以便企业信息能及时3.3.6群发短信送达。送达。PC 客户端还支持短信群发的功能，您可以将一条短信同时发给多位联系人（无论联系人在线与否）。一次群发可同时发给包括自己在内的 32 个接收者。您可以通过以下方式群发短信：在 PC 客户端主界面点击“群发短信”快捷图标。图-群发短信在 PC 客户端主界面依次选择“菜单操作群发短信”。在多人会话窗口中点击工具栏中的“以短信方式发送消息”的快捷图标。图-群发短信在常用联系人列表选择一个组，在右键菜单选择“向该组群发短信”。在通讯录选择一级目录，在右键菜单选择“群发短信”。在常用联系人列表或通讯录中通过Shift 或 Ctrl 键批量选中多个联系人，在右键菜单选择“群发短信”您还需要在弹出的窗口中选择短信的接收人，编辑短信内容，然后点击“发送”。4 44.1添加我的好友您可以通过以下方式添加我的好友：图-添加我的好友我的好友页签使用指我的好友页签使用指南南在“我的好友”页签中选择“添加好友”快捷图标。在联系人列表空白处，点击右键并选择选择“添加好友”。在 PC 客户端主界面我的好友页签内，依次选择“菜单好友添加好友”。选择后您可以输入对方的电话号码或飞信号并为其设定分组。如果对方设定了添加好友验证，需要等待对方确认才能完成好友添加，通过对方验证时您会收到一条“添加好友成功”的系统消息。4.2处理好友添加邀请别人向您发出“添加好友邀请”的申请时，如果您的PC 客户端在线，则客户端会自动弹出处理好友添加邀请的窗口，如所示。图-处理好友邀请处理好友的添加申请时，您可以选择“同意”或“不同意”。若您同意对方申请，则可以为其设置屏显名称和好友分组，屏显名称是在您的 PC 客户端联系人列表和会话窗口所显示的名称，默认的屏显名称为飞信好友的昵称或手机好友的手机号码。此外，您还可以在联系人列表中选择一个联系人，在右键菜单里选择“设置屏显名称”来修改屏显名称。如果您希望“拒绝此人再与我联系”可以使用飞信PC 客户端的黑名单功能。提示：添加好友的邀请分手机号和飞信号两种，当接收到提示：添加好友的邀请分手机号和飞信号两种，当接收到4.3联系人组管理您还可以在联系人列表中添加组来进一步管理我的好友。联系人组包括：我的好友：我的好友：系统默认创建的联系人组，可对其修改名称，当没有其他的好友组时，该组不能被删除。最近联系人：最近联系人：当您没有最近联系人时，该组将不在联系人列表中显示，该组不能被修改名称或删除。如果想把最近联系人放置到其他联系人组中，则须先将对方加为好友。自定义分组：自定义分组：您自己创建并命名的联系人组，每个联系人组的名称最长 64 位，所有联系人组不能有相同的名称。4.3.1添加联系人组您可以通过以下方式添加联系人组：在联系人列表空白处，点击右键并选择“添加组”。在 PC 客户端主界面我的好友页签内，依次选择“菜单好友添加组”。弹出“添加组”窗口，编辑组名称后点击确定完成添加。4.3.2重命名联系人组选中一个联系人组，在右键菜单选择“重命名组”。输入新的组名称，回车即可完成修改。4.3.3删除联系人组选中要删除的联系人组，在右键菜单选择“删除组”，经过确认后，完成删除。注意：不能存在名称相同的联系人组。当组中联系人为空注意：不能存在名称相同的联系人组。当组中联系人为空时才可删除组。时才可删除组。4.3.4移动/复制联系人到组选中一个联系人，在右键菜单选择“组管理”。在此可以进行复制、移动好友操作。复制后，该好友将同时出现在联系人组和目标联系人组中。移动后，该联系人将从原联系人组中删除，只出现在目标联系人组中。4.4飞信群管理4.4.1创建群您可以通过以下方式创建飞信群：在“飞信群”中，选择“”。在 PC 客户端主界面我的好友页签内，依次选择“菜单操作创建群”。首先请您阅读并接受“飞信群服务协议”，如所示，在弹出的窗口中填写飞信群的基本信息。确认后即可完成创建群操作。图-创建群提示：“允许被其他人搜索到”表示您的群是否可以在网提示：“允许被其他人搜索到”表示您的群是否可以在网站及模糊搜索中被搜索到（即使这一项您没有勾选，其他站及模糊搜索中被搜索到（即使这一项您没有勾选，其他飞信用户也可以通过群号码搜索到您的群）。飞信用户也可以通过群号码搜索到您的群）。4.4.2邀请加入群你可以通过以下方式添加群成员：在联系人列表中选中联系人（一位或多位）后，在右键菜单选择“邀请加入群”。在飞信群页面选中自己担任超级管理员的群，在右键菜单选择“邀请飞信好友加入群”。在自己担任超级管理员的群会话窗口中，点击群形象下拉菜单选择“邀请飞信好友加入群”或直接点击快捷图标。4.4.3搜索群您可以通过以下方式搜索飞信群：在“我的好友”页签“飞信群”界面中，选择“”。在 PC 客户端主界面我的好友页签内，依次选择“菜单操作搜索群”。如所示，在弹出窗口中填写您想要搜索的群信息：分类搜索：需要输入群名称关键字和分类。精确搜索：需要输入飞信群号码。图-搜索群点击“下一步”后，系统会显示搜索结果，选中一个群，点击“加入”。提示：提示：如果您申请加入的群设置为不需要验证，且群成员数如果您申请加入的群设置为不需要验证，且群成员数如果在使用过程中碰到任何问题，请致电：如果在使用过程中碰到任何问题，请致电：没有达到没有达到 150150，那么您可以直接加入该群。，那么您可以直接加入该群。如果您申请加入的群设置为需要验证，且群成员数没如果您申请加入的群设置为需要验证，且群成员数没有达到有达到 150150，那么您需要该群的管理员同意后才能加，那么您需要该群的管理员同意后才能加入。入。如果您申请加入的群设置为全部拒绝，那么您无法申如果您申请加入的群设置为全部拒绝，那么您无法申请加入该群。请加入该群。