酒店行政秘书工作职责.pdf

酒店行政秘书工作职责一、工作内容：负责总经理办公室的各项日常具体工作。二、工作职责：1.负责会议记录及拟草、落实会议纪要；2.拟草酒店计划总结等文稿；3.协调跟进酒店领导指4.令的落实情况；5.负责部门内部行政事务；6.负责行政文件、档案、信息、资料的收集、整理、归档、保管工作；7.编写并登记文件号码索引；8.负责文件报告的接收、外发；9.负责公章、介绍信的管理；10.负责协调接待和电话转接工作；11.负责国际天地橱窗的组稿、审稿；12.编写酒店经营管理大事记；13.记录、保管酒店的公关宣传品及来访人员、各级管理人员呈交的礼品；14.负责印制酒店管理人员名片；15.记好工作日志；16.做好领导交办的其他事项；17.做好每周、每月计划与总结并及时上报；18.主动协调配合他人工作；19.重要事项及时向上报；20.记录、传达总经理室领导指令；21.撰写有关总经理的文稿、信函；22.收集有关信息、资料；23.以供总经理参考；24.编写酒店每日重要事项备忘录；1/225.并报总经理；三、素质技能要求：1.心理素质：心理承受能力强，应变快；2.自然条件：2332 岁，1.62 米以上；3.文化程度：大专以上；4.外语水平：四级以上，听、说、读、写基本流利；5.工作经验：五年以上相关工作经验，其中酒店同等工作经验2 年以上；6.特殊要求：能吃苦耐劳，能适应加班，文笔好，熟练操作办公软件，文字输入80 字/分钟以上。2/2