采购部经理的职责与工作重点梳理.pdf

采购部经理的职责与工作重点梳理1、采购经理的定义：采购经理是在那些企事业单位和非盈利机构中负责为组织采购物料，设备或服务的个体。2、采购经理的职责：制定采购计划，是采购的决策者审核采购需求决定合适的采购方式制定并确认产品说明书，操作手册和操作术语以及产品合格标准分配，选择和维护潜在供应资源负责竞标的准备工作和申请工作对具有优势的投标进行评估负责供应商的调查和实地勘察利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效检查供应商提供的样品，对产品进行测试采购合约与订单的起草，签发以及管理根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题负责并确保所采取的采购行为符合有关政策，法规和道德规范3、采购经理的工作重点：制定采购谈判的策略和方案并加以实施开发并提高采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量处理质量问题，包括建立质量的测评标准，设立目标，提供质量问题的解决方案同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系参与跨功能小组或多功能小组的活动对公司采购和供应管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；策略联盟；供应链管理；供应商培训等建立良好的供应商关系收集产品和价格信息并与产品销售人员进行分享交谈处理供应商的问讯，异议及要求实施对小供应商的开发和扶植工程4、此外，采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在，这些有影响力的工作包括：开发采购在财务和整体作用方面的策略调整，控制及存储原物料建立库存量与及时供货策略解决库存矛盾处理废弃或过剩的设备与物料开发并实施标准化程序；改善流程；降低成本；规避成本以及成本的固定进行新产品和改良产品或服务之间的协调在数据预测和未来需求预计的基础上对采购与供应策略进行规划与执行5、当然，采购经理人除了负责功能性管理之外还具有或享有对整个采购部门的管理与行政方面的责任，这包括：策略性规划，目的与目标的制定制定操作制度，规则和流程定期向高级管理层和公司有关部门汇报采购部的工作情况分析并解决在采购审计报告中出现的问题指定部门业绩评估标准并加以运用设计操作性表单对部门的预算进行控制和管理5、在采购人力资源方面，采购经理要考虑的因素有：聘用；管理；评估；提升甚至解雇部门员工培训员工解决员工工作问题