全面收集供应商的资料方法梳理.pdf

全面收集供应商的资料方法梳理不管是经验丰富的企业还是刚起步的企业，对于那些初次合作的供应商进行资料收集是有一定难度的。在这里，企业可以采用以下几种方法，从多个方面全面收集供应商的真实资料。一、拓宽供应商资料收集的渠道在明确对新供应商的需求（主要包括生产对物料技术、质量及交货期的要求，现有供应商满足供货要求的能力与质量状况，供应商需要具备哪些能力等）的基础上，企业应积极寻找新供应商的资料或信息。获得信息的方式有很多，企业可依据实际情况自主选择，但应避免收集渠道过于单一化。1、从供应商提供的资料中筛选。作为企业宣传策略的一种，供应商会印制一些宣传资料。为了获得更多的订单，供应商会把介绍自己企业的资料提供给有采购意向的企业。企业工作人员可以充分利用这些资源，仔细研究各个供应商提供的宣传材料，并从中筛选出有用的部分。2、向有意向的供应商发放调查问卷。调查问卷是一种应用范围很广又很有效的方法，只是应用起来略为繁琐，需要耗费大量的人力、物力和时间。企业根据本身所处行业的供需情况，编制详细的调查问卷，发放给那些有意向的供应商。然后，根据调查问卷的回复收集供应商的资料。3、实地考察供应商。为了全面收集供应商的资料，有条件的（3）实地考察供应商。为了全面收集供应商的资料，有条件的企业可实地考察供应商。这种做法的主要目的在于：一是防止增加不必要的中间环节，二是更好地调查供应商的实力。实地考察供应商的成本很高，只有在进行重大的设备采购，或选择战略伙伴型供应商时才会实施。4、通过其他相关人员收集供应商资料。企业可以充分利用自身拥有的人力资源，向曾经就职于该企业但现已离职的企业员工进行采访，以此收集供应商的资料。采用这种方法所获得的信息甚至比实地考察更为真实、更有价值。5、向大型的调查或咨询公司购买相关资料。出于规避风险的考虑，同时也为了减少人力和时间的耗费，企业可以向那些大型且可靠的调查或咨询公司购买所需资料。二、明确供应商资料收集的关键点收集供应商资料的关键不在于多，而在于有侧重点，即能够收集到对评价供应商有实际价值的资料。企业在收集供应商资料时，应拟定一个最基本的资料收集框架，然后依据框架进行有目的的筛选。