劳动者职业健康监护及其档案管理制度1.pdf

劳动者职业健康监护及其档案管理制度一、目的根据中华人民共和国职业病防治法的规定,结合本公司实际,规定公司各部门建立职业卫生档案、员工个人职业健康监护档案,并由专人保管，特制订本制度。二、职业卫生档案内容（一）组织机构和规章制度建设档案1.职业病防治责任制文件；2.职业卫生管理规章制度、操作规程；（二）职业卫生档案包括1.职业卫生基本情况一览表；2.生产工艺流程图；3.职业性有害因素分布图；4.原辅材料名称及用量清单；5.技术、工艺清单；6.有毒有害物质清单；7.作业岗位清单；8.劳动者名册；9.历年有毒有害因素动态监测结果汇总表；10.职业健康检查结果汇总表；11.职业病病人名单；12.疑似职业病病人名单；113.职业禁忌证患者名单；14.职业禁忌患者调离人员情况清单；15.职业病防护设施清单、运转及维护记录；16.书面的岗位操作规程（或岗位的作业指导书）17.其它有关资料。（三）前期预防的档案1.职业病危害项目申报档案2.建设项目职业病危害预评价档案3.建设项目卫生审查档案4.建设项目竣工验收档案（四）工作场所管理档案1.生产布局平面布置、竖向布置图2.报警装置管理档案（五）工作场所职业病危害因素监测、评价档案包括工作场所管理制度或作业环境监测制度书面文件；职业病危害因素检测、评价管理制度书面文件；职业有害因素的监测点分布图；职业病危害因素检测与评价委托书；职业病危害因素检测方案；职业病危害因素检测结果、评价报告书；职业病危害因素检测、评价结果上报材料复印件。（六）个人职业病防护用品档案21.个人职业病防护用品管理制度；2.个人防护用品发放登记记录，包括发放周期、使用方法、维修方法、保养方法等告知内容；3.个人职业病防护用品督促使用检查记录；4.个人职业病防护用品发放标准、适用性评价报告。（七）职业健康监护档案1.职业健康监护管理档案包括职业健康监护制度书面文件；进行职业健康检查的医疗卫生机构资质证明；职业健康检查结果及评价报告；职业健康监护档案借阅登记和复印记录；投诉记录。2.个人职业健康监护档案包括上岗前职业健康监护档案；在岗期间职业监护档案；离岗时职业健康监护档案；应急职业健康监护档案。3.职业病危害事故档案4.岗位津贴（保健费）发放记录5.职业禁忌证劳动者管理档案包括职业禁忌证人员名单；职业禁忌证处理记录档案。3（八）职业病危害事故的应急救援档案1.应急救援预案档案包括职业病危害事故应急救援预案、演练计划、演练记录、演练评估报告或总结。2.现场急救用品管理档案包括现场急救用品配备档案、定期检查记录、维护或更新记录、适用性评价报告。3.冲洗设备管理档案包括冲洗设备定期检查记录、维修记录及适用性评价报告。4.辅助设施档案包括淋浴间、更衣室配备档案及物品存放专用间管理档案。（九）职业卫生培训档案1.职业卫生培训计划2.上岗前职业卫生培训档案（通知、教材、试卷、考核成绩等）3.在岗期间职业卫生培训档案（通知、教材、试卷、考核成绩等）4.上级部门培训通知、培训合格证（十）职业病诊断管理档案包括职业病病人诊断病例档案；职业病病人治疗、复查、康复疗养记录；职业病诊断、诊断鉴定证明书；职业病病人调离通知书；职业病病人调离记录；4职业病病人劳动能力鉴定结果；职业病病人安置记录。1.职业卫生档案应按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。2.职业卫生档案资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。3.随时、定期地根据人员的变动，及时调整和补充档案资料，各表卡每年系统地调整一次。4.档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时记录，以备分析。5.员工离开单位时，有权索取个人健康档案资料并复印，档案室应如实无偿提供，并在所提供的个人复印件上签章。6.职业病诊断，鉴定单位需提供有关职业卫生档案资料时，公司应如实地提供。7.档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。8.管理职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。5