木业公司总经理秘书岗位说明书.pdf

木业公司总经理秘书岗位讲明书木业公司总经理秘书岗位讲明书岗位名称岗位名称所在部门直截了当上级直截了当下级所辖人员本职：本职：协助总经理开展公司经营治理工作职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：负责总经理对下属安排工作的督促、检查、协调和相应职职责责一一具体的记录总经理对下属安排的工作工作依据总经理对下属的工作要求进行检查和督促，并做好检查记录任务将重要的工作信息和可能发生的咨询题及时向总经理相应。为总经理对下属的考核提供信息资料职责表述：负责总经理的工作时刻安排职职责责二二依据总经理的工作事务，合理安排总经理工作时刻，并提醒总经理工作将总经理时刻信息传到达总经理的直截了当下属任务关心总经理下属与总经理约定工作汇报和请示的面谈时刻职责表述：代理总经理处理日常工作事务职职责责三三代理总经理受理下属的工作报告、请示、方案等书面材料工作任务代理总经理出席会议或参加外部公关活动代理总经理接待外部来访客人职责表述：负责总经理文件资料草拟和治理职职责责四四负责记录总经理会议讲话、较正式的会谈内容等，形成会议纪要或会谈纪要工作按总经理的要求起草文件资料任务负责总经理需要信息统计资料的收集、整理和回纳，为总经理决策提供支持关心总经理整理文件资料并编目总经理秘书总经理岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期000-00-0512021 年 7 月职责五职责五 职责表述：完成总经理交办的其他工作权力：权力：对总经理下属工作的协调权总经理时刻安排的建议权总经理工作的建议权总经理下属工作考评的建议权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系 副总、总工及总经理直截了当分管部门外部协调关系外部协调关系 行业协会及上级主管部门、地点政府、需求商和客户、其他社会关系任职资格：任职资格：教育水平教育水平大学专科以上学历专业专业文秘或经济治理相关专业培训经历培训经历文秘培训、木材专业知识培训等经验经验知识知识2 年以上相关工作经验综合治理知识、木材专业知识、公文起草和治理知识技能技巧技能技巧组织协调能力、较强的文字表达能力、较好的公关能力、熟练使用各种办公软件其它：其它：使用工具设备使用工具设备 计算机、通讯设备等相关设施工作环境工作环境宁静办公室工作时刻特征工作时刻特征 正常工作时刻、经常加班所需记录文档所需记录文档 文档记录、会议会谈记录、通知、工作检查和协调记录、统计报表等备注备注