公司团建活动管理规定.pdf

公司团建活动管理规定公司团建活动管理规定为促进团队的沟通与协作，提升团队凝聚力，增进团队成员之间沟通交流，感受公司大家庭的和谐、温暖，丰富广阔同事的业余生活，完善公司福利，增强友谊，表达公司对全体成员的关爱。现根据公司目前的情况，特针对团建活动作以下规定：一、团建时间及一、团建时间及各部门，原那么上每月一次各部门，原那么上每月一次,如无特殊情况，必须举行。如无特殊情况，必须举行。二、团队建立经费适用范围二、团队建立经费适用范围“团队建立经费是指在公司各部门专项设置的，部门负责人有权直接支配的部门内部活动费用，采用费用报销形式，先申请后审批的流程。适用于：1、团队建立经费用于以部门为单位组织的有积极意义的团队活动，活动应有益于身心安康、促进工作交流开展，符合企业文化要求；2、团队活动内容包括但不限于参观、学习、读书会、沙龙、茶话会、联谊会、座谈会、内部竞赛、聚餐等，要充分发挥每位员工的积极性与参与性；3、团队建立经费要专款专用，不得以实物、现金、奖金、提成、绩效等形式进展分配。三、管理职责三、管理职责1、人力资源部：负责团队建立活动审核及监视管理。2、财务部：负责“团队建立专项经费的账务管理。3、各部门负责人：团队建立专项经费的申请、使用、报销；部页脚下载后可删除，如有侵权请告知删除！门活动的筹划、组织及实施；本部门月度费用的控制与管理。四、团队建立专项经费使用及报销流程四、团队建立专项经费使用及报销流程1、活动部门拟定活动实施方案，填写?团队建立专项经费申请表?见附表，内容包含参加人员、活动意义、预算费用等。2、团队建立实际费用由团队先行垫付或按照借款流程申请借款。3、团队活动完毕后三个工作日内，由组织部门对活动进展总结，并凭有效支付凭证票据按财务报销流程报销。4、团队建立专项经费的报销需提供与活动时间相符的有效票据，按照规定标准金额报销。超出报销标准局部由活动团队自行负担。5、团队活动要求全体成员参加，组织团建活动，部门负责人必须参加，如遇特殊原因不能参加，应安排其他部门负责人。6、团建活动时间及行程由各部门自行决定，本着不影响公司正常业务工作为原那么，团建活动尽量安排在晚上或休息时间。五、费用管理五、费用管理1、根据上月业绩目标完成情况作如下分档说明：1 1完成业绩目标，按部门在职人员，每人完成业绩目标，按部门在职人员，每人 3030 元的标准；元的标准；2 2 未完成业绩目标，未完成业绩目标，按部门在职人员，按部门在职人员，每人每人 2020 元的标准；元的标准；3 3 业绩排名第一的团队，业绩排名第一的团队，团建活动经费在原标准加团建活动经费在原标准加 1010 元；元；文化奉献排名第一的团队，团建活动经费在原标准加文化奉献排名第一的团队，团建活动经费在原标准加 1010 元；元；4 4 未完成业绩目标，未完成业绩目标，且业绩排名在本系统倒数第一的团队，且业绩排名在本系统倒数第一的团队，团建活动经费在原标准减团建活动经费在原标准减 1010 元；元；5 5品牌部内部单独排名；除品牌部外其他团队进展排名。品牌部内部单独排名；除品牌部外其他团队进展排名。页脚下载后可删除，如有侵权请告知删除！2、财务部以部门合计费用的形式预算出活动总费用，并按照上月底在职员工数分摊至各部门。3、团建活动经费采取多不退少需补的原那么，多出局部按参加人员数量平均分摊，公司将不承当多出局部费用；4、当月未使用的团队建立经费不可累计到次月使用。以上规定自下发之日起执行，请各部门严格执行！泰安影响力电子商务人力资源部附：?团队建立专项费用预算明细表?团队建立专项经费申请表?页脚下载后可删除，如有侵权请告知删除！附表：团队建立专项费用预算明细表团队建立专项费用预算明细表部门部门部门负责人部门负责人预算金额预算金额备注备注页脚下载后可删除，如有侵权请告知删除！团队建立专项经费申请表团队建立专项经费申请表组织部门活动时间活动内容活动主题活动地点活动意义参加部门参加人员：未参加人员：预算费用部门负责人审批参加人数人力资源部审核备案栏页脚下载后可删除，如有侵权请告知删除！