基建档案管理制度.pdf

基建档案管理制度基建档案管理制度为加强基建档案的管理，全面、完整的收集基建档案资料，保证基建档案的真实、安全性，结合我校特点制定本办法。1、认真贯彻执行中华人民共和国档案法，以及党和国家关于档案工作的方针、政策，努力做好基建档案的归档工作。2、档案资料的收集范围，凡属新建，改建、扩建的房屋，从设计资料，上级部门对项目的建议书，可行性研究报告及扩初设计的批复，地质钻探资料，小区规划、土地平衡，室外标高、外水、外电、下水道路驳岸、初步设计、扩大初步设计、施工预算、开工报告，测量定位记录、施工合同、工程协议书图纸会审记录、修改设计资料、设计修改图、竣工图、隐蔽工程图、室内设备安装资料和图纸、竣工结算、招投标工作文件等资料。3、档案资料统一由资料管理员收集整理、归档，各类资料的经办人都必须主动将原件资料交资料室存档。资料室所存放的所有资料，不论是内部还是外部人员来借阅时，均必须办理手续，随查随还，不得任意携出室外。特殊情况必须借出时，由校领导批准，限期归还。若有丢失，除须作出书面检100 元赔偿。讨书，视其情节处以 504、为便于及时使各种应存档的资料归档，凡属设计好的图纸由资料管理员发放，各项资料整理装订成册由经办人发放，两天内送达到各部，三天内送达到施工单位。5、对已竣工项目的基建归档资料，项目负责人协调有关部门办理竣工验收手续，各种资料 1 年之内及时归档。6、妥善保存好图片资料，建筑模型。7、资料室管理人员，要认真做好基建档案资料的收集，整理鉴定、保管、统计和利用工作，为领导决策提供依据。基建档案管理人员岗位职责 1、管理人员要有高度的责任感，熟悉家底，精通业务、严守机密，不断提高政治和业务水平，制定、执行资料室的规章制度，做好管理工作。2、主动、及时、全面、系统地收集、整理、保管档案，做到资料齐全，装订整齐，卷宗规范，存放安全、有序。3、严格执行资料借阅的有关规定，履行有关手续，态度热情，关照周到。4、有计划地编写专题资料汇编和各种检查目录，做到查找迅速，调阅及时，提供准确资料，充分发挥档案为各项工作服务的作用。5、做好档案资料的安全工作，做到防潮、防火、防霉、防光、防鼠、防虫，确保档案的完整与安全。6、做好档案资料的安全工作，凡需保密的档案须及时封存，调用查阅由校长批准，不准闲杂人员进入档案室。7、做好资料借阅的登记。