外贸跟单流程.pdf

外贸业务跟单全表流程前期接触步骤T/T 付款方式L/C 付款方式报价还盘（如工艺要求复杂,填写请其它部门配合再报价(如情况特殊需向领导报告)成交做 P/I,交上级审核,让生产部清楚工艺要求与下单版面。交货期需与生产部门沟通后确定再答复客户。做 订单确认单传 订单确认表 至客户签字确认确认后复印/打印交调度员留底催订金根据 P/I 的付款条件催订金T/T：催客户汇出订金收到客户银行水单交财务或进出口公司查款并做合同收到收款确认函下单L/C：催客户开具信用证L/C：副本银行水单或L/C：副本收到水单或 L/C副本即时收款确认函/L/C复印件收到收款确认函客户订单确认水单/或L/C副本确认后即时订单确认表复印打印件形式发票订单确认表收到还盘即时报价单收到询价即时办理时间相关单据/表格报价单内部沟通单传进出口公司查 L/C进出口公司L/C 复印件根据客户订单确认表，填生产写业务员外接单申请表，一并给调度员审核并制作工单业务员外接单申请表与客户订单确认表 一并交市场经理审核签字或 L/C 复印件即表，业务员外时接单申请表调度员下生产任务单部门经理与业务员签字确认即时生产部制订“生产进度计划”及“日生产进度质检报告”提交市场部。非正常情况及时通知市场部处理生产任务单生产过程（生产进度跟进）生 产 进 度 计划，日生产进度质检报告，确保速度与质量都有保障。业务员制作中英文 生产进度表 给客户。出货质检部或客户委托方验货并出验货报告 生 产 进 度表 验收后即时验货报告填写订舱确认书给货代与提订舱供货物重量信息给货代报 关 单 证 一 套（装箱单/形式发票）货代信息、车牌号及司机身份证复印件，联系信息、拖货时间确准备并填写出货单证一套由市场部向生产部下出货通知单（工厂交货情况下）定、到厂时间、离厂时间、到港确认。送货报关提单副本给客户告诉客户航班/轮船信息/订仓号给客户收尾款/放单货代提交提单正本文件正本文件给我们传真至客户催收尾款由进出口公司提交正本文件至银行向进出口公司跟进收款状况进出口公司传真划账水单收到财务收款确认函登记收款时间报关后 20-30 天内全套提单正本文件核销单提单正本文件正本文件空运入仓单与仓库地图联系方式装箱单与形式发票提单副本订仓号收到客户水单交财务查款放提单核销单跟进核销单返回情况