总经理办公室主任工作说明书1.pdf

工工作作说说明明书书单单位位 总经理办公室岗位名称岗位名称总经理办公室主任岗位人数岗位人数1工作班制工作班制一本职工作本职工作 文秘、法律、审计、公关接待等事务管理职职务务职职级级7 级 1 档直接上级直接上级 总经理直接下级直接下级 文秘室主任、法律顾问、审计员、接待管理员、驻京办事处主任组织综合调研，信息收集、汇总、上报组织行政检查、督导和反馈处理公司与外部关系组织重要文件、报告、方案起草工工总经理决策前事项准备公司法律事务及内部审计管理作作公司公文、印章、来信来访、接待及外事管理公司重要会议筹备及公司行政会议管理和检查责责公司公关、礼仪、驻外机构管理，公司招待费管理，总经理室、办公室保密工作公司领导公务活动管理任任协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的协力配合，完成上级领导安排的临时任务及周边责任。根据所在单位基本的组织目标，对组织机构进行分析，及时提出组织机构（权责划分、业务流程、岗位定编等）改善意见。对下属岗位进行分析，提出岗位工作说明书修订意见。根据工作情况提出对下属岗位人员重新招聘意见。核准下属岗位人员的培训计划并组织实施。对本单位的人力资源进行分析，提出需求计划。保证公司和总经理指令、决议、文件、纪要执行领领对公司和总经理决策前的准备工作及部门管理的各项费用负责导导保证行政公文、会议管理、法律事务和审计制度实施责责对本部门持续创新与改善负责任任对下属工作质量和本部门精神面貌、安全、保密负责对下属岗位人员聘用及解聘的提议权和隔级岗位人员招聘、解聘的核准权主主对下属人员的评价、考核权及岗位工作说明书修订权，对本单位员工执行各项管理规范的监督权要要行政检查权、印章审批权权权对办公室负责控制的费用开支审批权以及公费电话配置权力力工作区域工作区域操作设备操作设备工作环境工作环境相关部门相关部门岗岗位位任任职职资资格格学学历历 本科以上年年龄龄 不限资资历历 从事办公室管理两年以上性性别别 不限专专业业 中文、经管语语言言 汉语相关知识相关知识 企管、法律、审计个个性性领导能力领导能力 综合、协调、组织、管理应变能力应变能力 极需要创造能力创造能力 需要健康要求健康要求 良好其其他他