2022内勤岗位职责_机关内勤岗位职责_2.docx

2022内勤岗位职责_机关内勤岗位职责 内勤岗位职责由我整理，希望给你工作、学习、生活带来便利，猜你可能喜爱“机关内勤岗位职责”。 内勤岗位职责 为明确内勤工作职责，提高内勤工作质量，特制定内勤岗位职责。 一、主办内勤 1、负责内勤工作，协调好内勤之间工作，提高内勤工作质量，为经营人员供应良好的后勤服务。 2、调拨单管理：登记：调拨单由内勤主办登记，调拨单按单位登记，液氰调拨单均应逐笔输入电脑，每天和仓库进行核对。回执联：主办内勤凭氰化钠调拨单回执联开运费结算单，如回执联未能刚好送达，主办内勤可通知调度和开票内勤不赐予支配发货和开票。如主办内勤暂不在岗位，回执联可交给开票内勤。回执联内勤和司机应有书面交接手续。液氰误差：如发觉发出数量和用户验收数量超出合理范围，应马上向业务经理或部领导汇报，待问题解决后再开运费结算单。每月液氰误差数字统计上报给财务部。 3、发票管理：主办内勤登记发票到台账及往来账并进行统计。每月底，主办内勤和财务部核对开票数量和金额。 4、到款簿及货款登记管理：到款簿由主办内勤保管，到款簿存放在带锁抽屉，主办内勤配备钥匙，主办内勤不在时交值班内勤，如有须要办理交接手续。到款金额严禁涂改，到款簿如发觉遗失，应马上查找并汇报部门负责人。收到货款（现金除外），由主办内勤上交财务部，如其短暂不在岗位，由开票内勤上交财务部，并签字做好货款交接手续。如货款为现金，由调拨单开票内勤或主办内勤带付款人到财务部缴款，并由财务部开出收款收据，并办好登记手续，内勤严禁代收现金。 5、销售日报表管理：主办内勤应仔细审核销售日报表，保证日报表的刚好性、精确性，并通过OA发送给相关部门。 6、选购日报表管理：主办内勤应仔细填制选购日报表，并通过OA发送给相关部门。 7、公章管理：保管：公章由主办内勤保管，公章存放在带锁抽屉。班后及节假日由值班开票人保管，如需交接办理交接手续。 经营部报告，由经办人及部门负责人签字同意后盖章。 向外单位发函，由经办人及部门负责人签字同意后盖章。 8、代垫运费：主办内勤对代垫运费进行登记入账。 9、应收账款管理：主办内勤需每天登记产品发货数量、金额刚好将各用户的应收帐款余额提交部门负责人或业务经理，填写发货安排表暨货款担保书，为经营人员做好后勤服务工作。每月底与财务部核对各用户的应收帐款余额后编制应收账款报表。 10、预算管理：部门资金安排由主办内勤制表。登记经营部发生的各类费用，编制经营部销售费用预算执行状况表，和财务部预算会计对账。主办内勤要刚好和财务部预算会计沟通，做好每月预算，严格限制预算，防止预算超支。 11、其它事项：办公用品领用、力资费审核、特快费用审核等。 二、发票内勤 1、发票管理：领用：发票由发票内勤在财务部领用。领用时和财务部办理交接手续。保管：发票由发票内勤保管，不用时存放在保险柜内。开具：发票由发票内勤开具，如其暂不在岗位，可托付主办内勤代开发票，但要进行登记，办理交接手续。开具发票要刚好、精确。发票作废：如有作废的发票，发票内勤须等全部包括抵扣联、发票联到齐后方可作废。并做好备查记录。盖章：发票由发票内勤到财务部办理手续盖章。交接：每个单位设置发票交接簿，司机或业务员等传递发票人员必需签名，客户单位接收人也必需在发票交接簿或回执单上签名。特快传递发票时，发票内勤应保管好特快存根，每月初交给主办内勤。增值税发票（包括一般发票）全部的交接手续均需连接好，有追溯性。每月初对上月开票数进行抄税（集团公司、精细公司、机械公司），并打印相关报表。 2、运输发票管理：发票内勤和曙光供销公司车队联系开具二票制运输发票。移交运输发票时，需办理有关交接手续。 3、剧毒化学品购买证及通行证的管理：收到时进行登记统计，刚好归档放入档案盒。运输通行证需留复印件存档，并刚好装订成册。每天核对产品销售日安排表销售单位购买证和通行证数量刚好效性。整理装订购买证，送交公安局治安科。 交接：购买证回执交给司机、业务经理时，办理交接手续，通过EMS邮寄的，记录对应EMS单号。 4、预算管理：每月底编制选购及销售月报表并送交给相关部门。 5、其它事项：每月对车辆调度表进行录入汇总。绩效考核表及6S违规人员名单的上报。香烟领取、保管、发放。本部门休假及出差人员名单上报劳资部。 三、开票内勤 1、调拨单管理：领用：每月调拨单由开票内勤在财务部领用若干本（产品分类开调拨单），用完后财务以旧换新领用并与财务部办理交接手续。保管：调拨单由开票内勤保管，调拨单应放入带锁的文件柜内，开票内勤配备钥匙。调拨单如需交接办理交接手续。开具：开票内勤开具调拨单，如其休假，由档案内勤代开，节假日由值班内勤开具。开具调拨单单位名称要精确，严禁简写，字迹工整，备注栏注清车号，是否自提货物、重量、含量等，货主或司机签名。开具调拨单均需开票人、部门负责人、财务盖章人员签字，经营部、财务部共同盖章才有效，其中粉煤、无烟煤渣、有烟烟渣、碳灰、废铁、废油等须由公司领导在调拨单上签字。如经营部负责人或公司领导短暂不在，在和财务核对该公司无欠款状况下，可先盖章，后补签字手续。开票内勤开具调拨单需核实此车的前车货物回单是否已交经营部，如未交回执联应督促司机刚好交回。盖章：由开票人到财务部盖章(在办理相关手续无资金风险状况下可提前盖章)，严禁让司机代盖章。 2、货款管理：粉煤、无烟煤渣、有烟煤渣、氨水等产品装货，开票内勤应带提货司机到财务部缴款，严禁提货司机自行缴款。财务部收到货款应在到款簿上签名，并开具收据。内勤严禁代收现金。 3、销售日报表管理：制表：开票内勤应仔细填制销售日报表，并进行检查，确保数字真实精确。如其休假，由发票内勤制表，节假日由值班内勤制表。保管：销售日报表由开票内勤保管，每月报表必需在次月10日前装订。 4、运输发票管理：二票制运输发票，由开票内勤交给发票内勤，并刚好填写代垫运费单,登记交接后，交财务部做账。一票制运输发票刚好填写，登记交接后，交财务部做账。 5、交接管理：和班后内勤交接，要告之其发货状况及有关留意事项。内勤和调度交接：调度签发的产品销售日安排表“销售单位”一栏，必需写发货单位名称，严禁只简写地址。临时增加的发货安排必需刚好通知内勤，并在产品销售日安排表注明发货单位名称，将有关事项告知内勤。 四、档案内勤 1、客户档案：负责供应、销售客户档案、客户往来信函登记分类保管、归档。 2、文件：负责公司各类文件、各类会议纪要登记并归档保存，在年终装订编书目留存。 3、合同：负责合同签订评审、登记并归档保存。在合同台账上注明合同到期日，刚好提示相关业务人员续签，使合同具有时效性和合法性。 4、运输通行证管理:负责到行政服务中心办理运输通行证,运输通行证的交接手续要齐全。 5、其它事项：送液氰发票到曙化股份公司及拿货款、绩效工资核算等。 五、班后内勤 1、遵守厂纪厂规，打扫好接待室卫生。 2、开具调拨单，做好液氰及其他产品发货支配工作。 3、液氨装卸连接工作、公司规定的巡检工作、其他相关工作。 4、交接管理：下班前15分钟，白班内勤和班后内勤完成交接，并在值班记录本上签字。交接内容为：核对产品销售日安排表、调拨单、告知接班内勤留意事项。交接班后发货开票由班后内勤负责。内勤交给司机的汇票、发票、危急品购买证、运输证等双方要签字确认。司机交给内勤的汇票、发票、调拨单回执、危急品购买证、运输证等双方要签字确认。 5、内勤收到汇票应办理好交接手续。 6、做好值班记录。 内勤岗位职责 内勤岗位职责1.常常了解和驾驭各项业务工作进展状况，刚好统计各种业务表格、数字，驾驭敌社情动向，定期向业务部门报告。2.依据工作要求，刚好建档建卡，督促各科（队）的档案完善和补充. 内勤岗位职责 （内勤）岗位职责 V20220529-01依据公司须要逐步改进修订2022.07.15一、前台岗位职责1.接听转接前台电话2.收发快递，并登记，付款，获得发票 3.公司桶装水补给，付款，获得收据4.公司. 内勤岗位职责 潍坊捷易信息科技有限公司组织架构及岗位职责岗位职责描述行政专员一、负责公司来访客人的接待。二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工. 内勤岗位职责 内勤岗位职责3篇财务人员岗位职责：严格遵守财经纪律，根据各项财务制度，当家理财，保障工作正常运转；完成领导交办的其他事项。计算机文录入员岗位职责：根据守密、快速、精确的原则，. 内勤岗位职责 岳阳湘佳牧业有限公司 内 勤 岗位职责1、制作和打印办公室各种表格、文档。2、帮助调度做好每月工资表。3、接、打各种日常电话。4、客户检疫票帮助开具。5、完成订单的录入. 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页