理想科学公司商务代表配件岗位说明书.pdf

理想科学公司商务代表配件岗位说明书Last revision on 21 December 2020理想科学公司商务代表理想科学公司商务代表(配件配件)岗位说明书岗位说明书职务名称职务名称：直属上级直属上级：工资级别：工资级别：职务编号：职务编号：岗位目的：岗位目的：商务代表（配件）商务代表（配件）商务课长商务课长维修配件商务处理及维修配件商务处理及协调协调文件编号：文件编号：版版 本本 号：号：页页码：码：所属部门所属部门：直接管理人直接管理人数数：进出口部进出口部职务位置：职务位置：职责与权限：职责与权限：职责：职责：1 1、基本职责：基本职责：维修配件商务处理及协调；维修配件数据统计、分析及保管；维修配件商务处理及协调；维修配件数据统计、分析及保管；2 2、协调职责：、协调职责：协调关务与商务之间的业务操作；协调关务与商务之间的业务操作；协调与公司内部门之间的业务操作；协调与公司内部门之间的业务操作；协调与供应商、船务之间的运作；协调与供应商、船务之间的运作；3 3、实施职责：、实施职责：A.A.负责维修配件的商务处理；负责维修配件的商务处理；a)a)负责维修配件采购订单的制作、传递及反馈；负责维修配件采购订单的制作、传递及反馈；b)b)负责维修配件采购合同的制作、传递及反馈；负责维修配件采购合同的制作、传递及反馈；c)c)负责维修配件采购价格的核算；负责维修配件采购价格的核算；d)d)负责维修配件的发运协调；负责维修配件的发运协调；e)e)负责维修配件货物交接；负责维修配件货物交接；f)f)负责维修配件采购订单与实际到货的核对；负责维修配件采购订单与实际到货的核对；g)g)负责维修配件采购货款支付的核对及手续的办理；负责维修配件采购货款支付的核对及手续的办理；h)h)负责维修配件采购涉及的商业保险与索赔；负责维修配件采购涉及的商业保险与索赔；B.B.负责维修配件进出口数据统计、分析及保管；负责维修配件进出口数据统计、分析及保管；a)a)制作部门维修配件年、月报表系统；制作部门维修配件年、月报表系统；b)b)建立维修配件进出口资料档案系统；建立维修配件进出口资料档案系统；c)c)负责负责 ERPERP 系统、进出口数据库相关数据录入、更新；系统、进出口数据库相关数据录入、更新；C.C.负责维修配件进出口货物批文的报批负责维修配件进出口货物批文的报批a)a)报批资料审核及单证制作；报批资料审核及单证制作；b)b)办理外经委进出口批文；办理外经委进出口批文；c)c)办理维修配件进出口所需的其它机构提供的进出口批文；办理维修配件进出口所需的其它机构提供的进出口批文；D.D.负责维修配件出口单证的制作；负责维修配件出口单证的制作；E.E.负责商务文书及会议翻译；负责商务文书及会议翻译；5 5、参与职责：、参与职责：A.A.提出与部门相关的各类议案；提出与部门相关的各类议案；B.B.参与部门商务谈判工作；参与部门商务谈判工作；C.C.参与公司及部门举办的各类培训；参与公司及部门举办的各类培训；权限：权限：赋有部长赋予的其它权限；赋有部长赋予的其它权限；职务调遣：（表示可升迁或调任的职位）职务调遣：（表示可升迁或调任的职位）可升迁至进出口部商务课长；可升迁至进出口部商务课长；岗位资格要求：岗位资格要求：教育背景教育背景:大专学历以上大专学历以上经验：经验：二年以上进出口贸易经验；二年以上进出口贸易经验；岗位技能要求岗位技能要求：专业知识：专业知识：国际贸易专业或日语专业国际贸易专业或日语专业,熟悉办公软件操作，精通日语或英语；熟悉办公软件操作，精通日语或英语；能力与技能：具有独立分析和解决问题的能力；能力与技能：具有独立分析和解决问题的能力；