物资采购价格管理办法.pdf

物资采购价格管理办法物资采购价格管理办法第一章 总则第一条：目的,为了规范公司采购价格管理及审核流程，确保所采购物资价格合理，维护公司利益，特制订本管理办法.第二条:本办法适用范围，适用于公司日常所需的各种物资采购价格分析、审核、确认的管理工作.第三条：管理部门权责，(一）、集团公司财务部增设询价信息岗位，由专职人员负责,负责对供应商提供的样品价格或需采购的物资进行询价、议价、分析的审查。(二)、采购部门对采购订单的价格进行议价，结果报询价信息员审查,呈总经理审批后，采购部门负责对采购合同的签订、履行和管理工作。（三)采购价格和采购合同由采购部门主管审核，报总经理审批。(四)询价信息员每月要定期向公司领导提供市场主要原材料价格波动信息报告。信息报告应包含市场上主要原材料如油品、黑色金属、有色金属等,报告应有 12 个月价格波动曲线（如 2009 年 11 月2010 年 10 月)。第二章:价格审核规定第四条:询价及议价(一）、采购部门应选择三家以上符合采购条件的供应商作为询价对象，询价后选择二家以上的供应商进议价，应注意品质、交货期。（二)、询价信息员必须经常分析或收集资料，了解和判断市场价格波动作为议价的依据。第五条:价格调查,询价信息员有责任向供应商索取详细的价格资料，同时通用其他途径收集相关物资价格信息,建立价格体系，确保采购价格的合理性。第六条：价格审核，（一）询价、议价完成后，采购部门将采购物资订单价格表填上供应商资料（含附上供应商的营业执照副本复印件、开户银行帐号、税证号码）和物资规格，询价或议价结果。（二）采购部主管对议价结果进行审核确认，呈总经理审批。（三)经审批后的采购物资订单价格表都要报送财务部询价信息员建档。第三章:采购谈判规定第七条:谈判人员组成，成员有：总经理、采购主管、询价信息员。第八条:参与谈判人员不得泄露与谈判有关的内容，谈判结果未经审批不得公布。第九条：公司参与谈判的任何人员，不得接受对方宴请、送礼，否则按公司规定处罚。第四章:附则第十条：本管理办法经公司董事会审批后执行.