行政专员岗位职责.pdf

行政专员岗位职责行政专员岗位职责行政专员岗位职责:1、负责接听来电，接待来访人员;2、负责邮件和快递的收发，对快递编码进行电子归档。3、负责员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;做好员工社会保险的购买及缴交;4、公司内部员工档案的建立与管理;5、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;7、负责协助各部门做好考勤工作及绩效评价;8、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面工作;9、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;10、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会议组织、文体活动安排等;11、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;12、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;13、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;16、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括购置、清点、维护、登记等;17、负责内部维修的管理工作，保障各部门正常开展各项工作;18、负责保持公司的环境清洁，每周进行一次大扫除，营造一个舒适、有没、整洁的工作生活环境;19、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。