行政内勤岗位职责.pdf

浙浙 江江*实实 业业 有有 限限 公公 司司标 题：行行 政政 内内 勤勤 岗岗 位位 职职 责责版 号:A页 码：1 1第1次 修 订文 件 编 号：GY/2016-02-28-J编 制 日 期：2016-02-28实 施 日 期：2016-03-01 起行政内勤职责行政内勤职责1.隶属关系：1.1 直属上级：行政部经理。1.2 直属下级：无。2.目标责任：在行政部经理的直接领导下，完成公司行政、后勤相关工作。3.职责：3.1负责各部门的考勤管理，收集各部门的考勤数据，及时向行政部经理上报出勤情况。3.2负责统计、计算计件员工的工资。3.2.1每日依据各车间上报的产量情况、出勤情况，计算计件员工工资，经车间主任、行政部经理审核后向员工公布。3.2.2每月月底统计每个计件员工的工资，经行政部经理审核后报总经理批准。3.3负责协助行政部经理完成公司的行政管理工作。3.3.1办理新员工入职手续并收录好新员工入职的基本资料，上报行政部经理建立员工档案。3.3.2协助行政部经理办理员工各种活动的安排、发文、协调、组织等工作。3.3.3负责公司各类会议的会务准备、组织工作。3.3.4负责管理公司办公区域及公共区域的环境卫生工作。3.3.5协助公司处理来访客人及客户的接待工作。3.3.6负责公司各类文件的登记、传阅、打印、复印、分发、归档管理等工作。3.4在行政经理的领导下做好公司绩效考核工作。3.5负责协助行政部经理完成公司的后勤管理工作。3.5.1协助行政部经理对食堂、宿舍、门卫（保安）安排管理工作。3.5.2协助行政部经理对水电、食堂、宿舍、办公及安全卫生设施的维修管理工作。3.5.3负责每月宣传栏内容更新。3.6完成行政部经理交办的其它工作任务。4工作权限：4.1对公司办公室的环境卫生有监督权。4.2对公司各类文件、杂志、报纸和办公用品有使用监督、管理权。4.3对水电、食堂、宿舍有监督管理权。4.4对公司全体员工的考勤有监督记录权。4.5上级领导授予的其他权限。审核：批准：