IT研发部文档管理办法.pdf

IT 研发部文档管理办法 文档版本号 撰写人 完成时间 V_1.0 2016。1。4 一、管理目的 为规范公司文档资料管理，加强文档资料的收集、归档和使用，有效地保护和利用文档资料，为公司各项工作提供便利，提高公司文档的实用性和有效性，结合公司的实际情况，制定本管理办法。二、管理范围 1.公司文档范围确定为：R-草稿性电子文件；U非正式电子文件；O正式电子文件;N无纸电子文件；T文本文件;I 一图象文件；G图形文件;V 一影像文件;A声音文件;M-多媒体文件；D数据文件;2.文档分类为：产品需求文档、会议文档、工作文档、项目文档、产品功能描述文档、产品原型文档、产品 UI 设计文档、产品数据文档、商务合作文档、培训文档、业务流程文档、商业模式文档、测试文档、开发文档、升级文档等 IT 研发部门相关文档;3.人员试用范围：IT 研发部所有工作人员.三、管理办法 1.电子文档统一上传存放至 SVN 服务器,除文档建立者外，其他成员不能私自更改电子文档内容，如需对其文档进行编辑操作，需得到部门负责人审批同意后方可执行；2.所有存放的电子文档，任何人员不得随意拷贝、复制并在公司电脑外的电脑平台进行相关操作，如需外出办公，可向部门负责人申请开通远程操作功能，并进行使用情况备案;3.为防止文件资料的损毁，延长资料的使用寿命，维护资料的安全，及时做好备份更新工作，周期为一月，所有备份资料统一由服务器管理人员保存，并由部门负责人审核备案；4.文档电脑要专人专用,密码管理，各部门员工电脑的设置密码统一报由行政保管；5.公司电脑不得随意带出公司，如需带出办公，需得到部门负责人及总经理审批同意后方可执行；6.如有需长期保存和利用价值的电子文档，需打印出纸质文档，统一交由行政部保管，任何人需借出文档，需经部门负责人及公司总经理同意后方可借出,并按照规定时间及时归还；7.商务合作类文档，原件统一交由行政部进行保管,部门负责人保管复印件一份；8.过期及废弃的文档，需经过部门负责人审核后再进行销毁,若为电子文档，及时通知技术管理人员在 SVN 上进行销毁；若为纸质文档，及时通知相关文档管理人员进行销毁.四、文档版本发布规范 项目名+版本类型+版本号，如下例：联机调试定版：版本号 百变家装 RV_0。1,百变家装 RV_0.2，百变家装 RV_0。3 以此类推；内测定版：版本号 百变家装 CV_0。1，百变家装 CV_0。2，百变家装 CV_0.3 以此类推；演示定版：版本号 百变家装 YV_0.1,百变家装 YV_0。2，百变家装 YV_0.3 以此类推；实测定版：版本号 百变家装 SV_0。1，百变家装 SV_0。2,百变家装 SV_0。3 以此类推；发布定版：版本号 百变家装 V_1.0，百变家装 V_2。0，百变家装 V_3。0 以此类推；升级定版：版本号 百变家装 V_1.1，百变家装 V_2.1，百变家装 V_3.1 以此类推；五、责任与处罚 出现下列情况之一者,将按情节严重程度给予责任人相关处罚措施：严重程度 处理办法 一级 公开警告 二级 扣发当月绩效工资 三级 扣发当月全部工资 四级 予以开除 五级 追究法律责任并要求经济赔偿 1.文档未按项目进度同步的；2.文档每月未按时进行备档的；3.文档归档不符合归档要求的；4.文档缺损或者丢失的，造成严重后果或重大经济损失的；5.文档为他人窃取、刺探、收买或违章提供部门文档的；6.利用职权强制他人违反文档管理办法的；7.泄密文档内容（包含字段、语音、视频、图片等）、肆意传播文档内容（包含字段、语音、视频、图片等)、随意上传文档内容至除公司外的平台，私自带离公司的；8.未经同意,私自备份、下载、复制部门相关文档的；9.未经同意，私自将公司电脑带出公司的;本文档相关制度于颁布之日起正式生效