访客管理系统设计方案(纯方案,3页).pdf

1.1.访客管理系统设计方案访客管理系统设计方案1.1.1.1.设计目标设计目标项目通过建立智能访客管理系统，将要实现以下三项功能目标：1）访客管理功能：实现访客的预约登记、来访登记、访客图像抓拍、访客证件扫描、快速发卡、门禁权限设置、访客卡片回收以及访客历史记录查询等功能，从而达到访客安全管理地目的。2）安全保卫功能：访客管理系统配合速通门控制系统，有效防止无卡人员和非法人员尾随进入办公区域，对尾随闯入速通门进行声光报警，提高大厦安全保卫能力。3）人流导向功能：合理引导来访者、工作人员、管理人员使用电梯，加快人流导向，减少智能高层建筑上下班高峰时段人流拥挤问题，提高电梯使用效率。1.2.1.2.访客系统设计访客系统设计1.2.1.1.2.1.系统概述系统概述访客管理系统是一个综合的管理系统，它结合了当今流行的信息技术、出入口控制技术、一卡通管理技术等，对来访人员进行统一管理的信息平台。出入口访客系统的主要服务对象为外来到访人员，通过系统实现对其来访及出入进行管制，主要有以下三种管制方式：1.访客可以通过公司的网站进行预先登记（来访人资料、手机号码；被访人姓名、工作单位或楼层房间号），当预约经被访人确认通过，系统会发送一密码到来访人手机，来访人到访客机输入密码再扫描证件，信息合法系统将分配好的“权限组”授予卡片，并吐卡。2.访客通过电话直接与被访人预约，被访人通过该预约只需登陆访客网站填写来访人信息（手机号码必填）确认，系统会发送一密码到来访人手机，来访人到访客机输入密码再扫描证件，信息合法系统将分配好的“权限组”授予卡片，并吐卡。3.没有提前预约的访客需先到前台进行信息登记。由前台人员联系被访人，经被访人确认，前台人员通过扫描终端对到访人员所持身份证件进行登记，信息合法将分配好的“权限组”授予卡片，交予来访人。1.2.2.1.2.2.系统设计系统设计访客管理系统是基于 TCP/IP 协议以太网基础上的综合信息管理系统，共用一卡通数据库,实现数据共享，该系统管理的门禁点主要是各层主要出入口、安全通道出入口等设备。各层的主要出入口、安全通道出入口等使用出入口控制的控制器和读卡器，刷卡数据使用一卡通的数据库和服务器。访客管理系统流程图如下所示。来访人员进入公司大厅前台必须办理临时访客卡，访客管理系统可实现人工登记发卡，也可通过访客机进行自动发卡，访客机主要针对预约访客，加快访客办卡流程。访客通过网络或电话形式,对来访进行预约，访客管理系统对预约访客通过手机短信、电子邮件等方式远程发送访客密码，在访客机上输入访密码可直接获取访问卡。访客管理系统支持提前预约模式，并在数据库内登记，按时间排序安排访问时间；受访者可以查询受访记录，调整访客顺序和访问时间。访客访客机一般设置在建筑的一楼大厅，具体位置可随实际管理情况灵活调整。1.2.3.1.2.3.系统主要功能系统主要功能当访客提前预约来访时，系统可替代前台人员完成入门登记工作，高效准确的记录、存储来访人的相关信息，做到人员、证件二者统一，便于异常情况发生后查询；通过证件扫描仪扫描来访者身份证、护照、驾驶证等证件，实现证件自动识别，自动录入来访者资料；可选择增加二代身份证的验证机进行身份证信息读取；可发放授权访客卡，访客卡采用一卡通统一的 IC 卡，可以自由设定访问权限有效时间和最长实效时间；可以提供详细的来访者信息记录和报表，记录信息包括：来访者资料、被访者姓名、进出时间等；系统支持黑名单功能，在没按时交还卡等情况下，系统按黑名单进行记录；支持访客在访客机登记时拍照发卡功能。