软件公司会议管理办法.pdf

XXXX 会议管理办法第一章第一章 总则总则第一条第一条 目的目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。第二条第二条 原则原则强调会前通知、会时决议、会中记录、会后落实.第三条第三条 适用范围适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第二章第二章 职责职责第一条第一条 归属部门归属部门总办负责监督该制度的执行。第二条第二条 职责职责1、总办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督.2、行政部及开会部门共同负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。第三章第三章 管理规定管理规定第一条第一条 会议分类会议分类 1、公司总办会议：公司总办会议：原则上固定于每周二召开，要求各部门总监、及总办成员参加，会议前请将本次会议议题及备选解决方案提前半天提第 1 页 共 3 页交至总办秘书，总办秘书负责会议纪要及相关议题跟进；2、月度营销会议：月度营销会议：要求各营销总监、及总办成员参加，会议主要议题为汇报营销工作进展和相关问题，总办秘书负责会议纪要及相关议题跟进；4、月度业务分析会：月度业务分析会：要求总办成员参加，会议主要议题为讨论公司发展管理相关问题,请将本次会议议题及备选解决方案提前半天提交至总办秘书，总办秘书负责会议纪要及相关议题跟进;5、部门例会：部门例会：由部门自行决定周期性召开，要求部门全员参加,旨在讨论解决部门内部相关问题及传达公司相关精神；3、专题会议专题会议:指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。第二条第二条 会议通知会议通知 1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知给各参会部门（人员），并同时抄送行政部，确认会议室安排。2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总办秘书通知各参会人员。3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。第三条第三条 会议准备会议准备行政部及会议发起部门负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。避免因准备不充分影响会议召开。第四条第四条 会议纪律会议纪律第 2 页 共 3 页 1、会议组织部门负责会议纪律的维护，不得迟到早退。2、参会人员提前 3 分钟到达会场。会议纪要记录人在会议纪要上标注迟到、未到人员。3、参会人员如不能按时出席，需提前 1 天向会议组织部门请假并说明理由。4、公司例会需部门总监参加，如总监因故不能出席，需指派本部门副总监或经理级人员代替,并提前通知总办。第五条第五条 会议记录会议记录 1、会议组织部门安排专人进行会议记录，原则上公司例会由总办秘书记录，部门例会由部门助理或专员记录，专题会议由发起部门领导指定人员记录。会后整理会议纪要并经过会议最高领导审核确认后，于会后两个工作日内，电子档发各参会人员，同时抄送总办。2、会议纪要按公司模板记录。第四章第四章 附则附则第七条 例会如遇节假日及重要客户拜访，召开时间相应顺延，具体时间等待通知。第八条 本制度由公司总办负责解释及修订.第九条 本制度自发文之日起施行。第 3 页 共 3 页