公司管理制度公文管理规定制度格式.docx

LEKIBM standardization office IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C编号公文管理规定共2页 第I页FNC02第一条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工 具。第二条 本公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单 位，要克服官僚主义和文牍主义。第三条 各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必 须严守机密，不准随便向他人泄露。第四条 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由 起草人送有阅文资格的人员传阅；机密文件按审阅人数打印，阅完 后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。第五条 公司发文的程序为才以稿、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立 卷、归档、销毁等。公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。第六条草拟公文应注意以下事项：（-）内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。（-） 反映情况要客观，实事求是。（三） 文字要准确、精炼,条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。（四）人、地、物名、引文及时间要具体、准确。第七条 各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。第八条 各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期。不得圈阅。需要签署具 体意见的，要明确、具体。第九条 公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同文件正本 二份送总裁办档案室存档。有领导批示的，还应附批复件。第十条 收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的 内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由总裁办收回归档。第十一条 所有文件的发放，一定要有登记、签收手续。（-） （四） （五） （六）公司党总支发文, 以工会、共青团、 公工会、共青团、 公司监事会发文,用XX党字（XX年）XX号；妇联名义发文，用XX政字（XX年）XX号； 妇联名义发文，用XX政字（XX年）XX号； 用XX监字（XX年）XX号；董事局发文，用XX董字（XX年）XX号;第十二条 公司发文，一定要由总裁办统一编号:编号八五昔工田土ni申共2页FNC02公又官埋现7E第2页（-）以公司名义对外发文，一律用XXX字（XX年）XX号;（七） 董事局委员会发文，用XX董X字（XX年）XX号；（八） 董事局委员会所属机构发文，用X X董X X字（义X年）X X号；（九）其他管理部门的发文，用XXX字（XX年）XX号。第十三条 董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。第十四条 红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他 文件一般用公司信笺印发。