智慧资产管理之RFID固定资产管理解决方案-RFID资产管理智能盘点-新导智能.docx

智慧资产管理之RFID固定资产管理解决方 案-RFID资产管理智能盘点新导智能该RFID资产管理系统案例主要是指企事业单位内的车辆、办公设备、家具、实 验仪器设备、计算机设备等，苏州新导认为这些资产在目前大部分的企业单位 都有相当数量的存在，由于数量庞大，分布较广，管理起来非常困难，经常出 现无缘无故的“失踪”；对于资产盘点，很多企业采取各部门层层上报的形 式，不仅效率低，工作量大，而且信息滞后，导致资产重复购买，造成企业运 营成本增加。固定资产管理具有价值高、品种和运用多样化、运用地点涣散、运用周期长、 办理难度大等特色，是企业办理中的一个重要组成部分。而办理的难点在于本 来的纸质方式辨认功率低，简单出错，办理功率低下，RFID自动辨认技能作为 什物财物与财物办理体系的桥梁，凭借网络或GPRS无线远程传输的功能，可将 财物日常办理活动与财物办理体系有用的整合在一起，然后达到什物信息与体 系信息的实时同步共同。固定资产管理包括财物的新增、调拨、盘点、闲置、 作废、维修和保养等操作，它包含了设备从购入、投入运用到作废的全生命流 程。在传统的资产管理过程中，工作量最大的非盘点莫属，由于经常出现盘盈或盘 亏的情况导致多次盘点。为什么会出现盘盈或盘亏？我们来分析下盘盈的原 因，如果资产是经过严格的采购流程进入到总部大楼内的，那么其实资产是不 可能多出来的，除非真的有员工贡献了自家资产。再来分析下盘亏的情况，因 为一般的企业大楼都有保安和监控录像把守，物资出门要有签字确认的出门单，也不大可能出现资产随便丢失的情况，况且很多“丢失”的资产在下次盘 点时可能又重新冒出来了。苏州新导RFID资产管理系统设备购入时加装RFID电子标签，RFID标签内写入 财物的信息，每次进行财物办理操作时，RFID读写器或手持终端都会读到财物 上的电子标签并依据相应的流程进行处理，然后实现固定资产的高效办理。RFID资产管理系统功能: 因为，资产的位置信息代表着其所处的使用场景，也即基于位置所创造出来的 能够为员工核心业务提供直接支持服务的工作空间，将固定资产部署到相应的 正确的工作空间之中，也即将资产放置到正确的空间位置，所以要对资产的空 间位置进行管控。这种控制，既包括资产入库初始状态时的空间位置，也包括 其使用寿命周期内不断变换的位置，及其与人员、组织机构和业务的关联关 系。资产盘点：在固定资产的办理过程中，需求定时对固定资产实施盘点操作，以 保证帐实共同。用装有办理软件的手持终端，结合RFID自动辨认技能，对固定 资产进行一一核对，而且监测固定资产的实际情况（比方是否有损坏，是否需 求保护，是否改变位置，是否到期需求作废等等）。1 ,资产查找: 对接企业已有数据库，系统可显示资产属性信息如资产名称、型号、使用部 门、直接使用人等，直接输入属性或者资产绑定的定位标签编号即可查看该资 产在大楼内的具体位置，系统配置高清3D室内地图，分楼层定位资产，移动端 规划室内导航，自动切换地图，定位精确，方便快速寻找目标资产。2.资产新增：在财物办理体系中读取RFID电子标签并填写需办理设备的相关属 性（如财物名称，运用部门，供应商名称，存放位置等等），并将该电子标签 用粘贴或钾钉螺丝等方式固定在对应财物上。固定资产调拨：固定资产在运用 过程中需求替换运用部门或运用人时即需求进行财物的调拨操作，首先是需求 在办理软件上完结审核流程并在办理软件上完结调拨操作，再次需求在实际实 际中将相应固定资产以RFID作为媒介完结交割。RFID应定式读笃器RFID应定式读笃器移动收据票生终端初始化发仔3.资产维护 针对新增的资产，直接在系统内新增该资产安装的定位标签的信息即可。针对 报修的资产，可以选择由使用人直接向管理人员上报定位标签编号，或者授予 使用者登录系统修改资产状态的权限。针对报废的资产，直接从系统中删除该 定位标签即可，清空标签的属性信息，回收待下次使用。4,资产作废：固定资产到达运用年限能够申请作废，体系流程走完后实际的固 定资产按要求处理。固定资产报表：固定资产管理体系能够按要求定时出分类 分项报表，以备办理人员和财务人员检查。权限和安全办理：财物的运用盘点 调拨等.5 .资产借调 针对资产外出离开大楼，由管理者审核后释放电子围栏的预警功能，资产方可 带出楼外；针对资产在大楼内的借调，可直接查看资产的移动轨迹和实时位 置，无需具体操作。6 .资产防丢 大楼内设置电子围栏，针对重要的非移动资产设置电子围栏，针对资产移动的 区域范围设置电子围栏等等，一旦资产离开其工作范围，即触发系统报警，有 效预防资产遗失。苏州新导这样的RFID资产管理模式，将资产的位置信息作为资产管理的主要内 容，可以快速高效地追踪资产的位置、数量和移动轨迹，使得传统的盘点工作 不再繁琐沉重，盘点变得随时随地可以进行，并且高效不易出错，而且在定位 设备健康运转状态下，甚至完全无需盘点！同时，可以减少75%的审计成本， 减少45%的设备“失踪，减少50%的设备停机率，降低40%的备件库存量，提高 30%的资产使用率，延长10%的设备运行寿命