社团纳新策划书 (2).docx

社团纳新主办单位：共青团*委员会 承办单位：*学生社团联合会时间：2015年7月15日目录活动背景 活动目的三、活动主题活动对象五、五、活动时间六、活动地点七、主八、活2-5九、经费预算一、活动背景* *社团纳新活动是由*社团联合会承办的一年一度的 社团活动盛典Z 一* O由*校团委王办，*社团联合会统筹规 划，各个社团积极发挥优势开展活动。这次活动为各社团展示劳动成 果提供平台，并借此吸引新老生加入社团，推动社团发展以及壮大。 二、活动目的通过纳新活动为社团添加新鲜血液，同时增加各协会发展的动 力，为同学们特别是新生了解各个社团提供机会，丰富同学的课余生 活。三、活动主题百团大战四、活动对象*全体学 生五、活动时间2015年9月5日六、活动地点*生活区小炒门 口七、主办/承办单位共青团*委员会/*学生社团联合会八、活动流程、活动前期主席团：1、做好与团委老师的沟通2、申请经费3、了解整个活动流程，监督检查各部门工作，保证工作到位4、现场设立应急工作组，处理突发事件办公室：1、通知各协会活动的时间地点及需要做的准备2、了解各协会的纳新形式3、向校学生会及各学院借用桌子共55张，椅子200把，音响， 拱门以及排插。4、设立值班点并安排社联值班人员，也可作为机动人员的休息场 所，并为新生解惑。人力资源部：1、整理各协会的人事资料2、设计规划各个社团的具体纳新位置2、布置活动当天的社联值班位置3、做好桌子借用归还工作，协助外联部管理帐篷外联部：提前联系赞助商家谈及所需的赞助物品：1、帐篷50顶2、宣传单及海报所需经费3、横幅若干4、与校电台联系，希望能在校电台插播宣传“社团纳新”活动以 及商家信息，达到宣传效果5、做好帐篷等物资的借用归还工作。网信部：1、收集各个协会的协会介绍、活动整体介绍等宣传资料提前一周 在社联、学生会腾讯、新浪微博等网络平台上并及时更新；2、活动当天现场微直播、带相机记录照片或者影片、写好新闻报 答稿、及时投稿。若有媒体朋友到现场，请求报道。宣传部：1、制作宣传海报（扇形舞池：海报板；各宿舍楼一楼、一号楼、 二号楼信息栏）（提前一周贴）宣传单（活动前两天由干事发放）2、生活区电子屏、创业孵化中心电子屏宣传文稿书写，3、打印拱门上所需字样。4、安排人员到各个教室写好宣传信息，联系新生助导在新生班群 介绍社团纳新活动。5、立拱门于生活区门口文娱部：召集成员协助其他部门的工作、活动当天.纳新区在活动规划区内以每个协会为单位各自筹备具有本协会特色的 纳新布置，做到特色与趣味相结合。各协会能发挥自身优势吸引新老 生加入，做好新成员的人员统计。1 .售卖区外联部联系的赞助商家可在规划区内设点销售商品等（依需求而定）。3、值班区值班人员要了解活动当天的场地布置，以及各协会的特点，能在 新生咨询时为新生介绍各协会的特点，在介绍同时能宣传社联职能，增加社联魅力。九、经费预算1 .社联单价（元）数量总价（元）备注海报20120宣传板50150宣传单0. 2500100社团介绍书530150合计3202 .协会经费每个协会70元经费补助，总计45*70=3150元共计 320+3150=3370 元