居家养老服务中心员工离职管理制度（标准版本）.docx

员工离职管理制度一、目的为规范全体员工离职管理工作，确保中心日常工作和运营的连续 性，确保中心和离职员工的合法权益，特制定本制度。二、适用范围本制度适用中心所有员工办理离职手续。假设有特殊，由主任签字 认可。三、职责.中心人事部负责办理离职手续。1 .部门经理或中心人事部负责面谈及挽留工作。2 .本部门及其他相关部门负责协助办理工作交接、物品移交工 作。3 .财务部负责离职员工的离职手续监督把关和款项的核算与支 付。四、离职程序.离职流程(1)离职员工填写员工离职申请表、离职人员面谈表(2)部门经理审批，面谈、挽留，填写面谈表、挽留意见。(中心部门直属经理及以上级离职，那么由人事部进行面谈和挽留工作)(3)部门经理审核确认签字批准该员工离职(中心部门主管 及以上级由主任审核批准确认)，使用离职通知单知会财务部和 人事部，做好该员工离职的监督和协助工作，假设没协助好应负相关责 任并受处分，财务部冻结该员工的未发放工资，收回所借款，直到该 员工离职手续办理完毕。(4)离职员工到人事部领取员工换岗、离职工作交接单 和员工辞职会签表开始进行离职手续办理，对特殊人员使用特 殊人员工作交接单。(5)人事部对其进行人事关系、劳动关系进行处理，转出人 事档案、党组织关系等，转出社保关系。(6)本部门工作交接监交人对交接工作负有直接监交责任， 未履行好职责将进行相关处分。人事部对员工换岗、离职工作交接 单和员工辞职会签表确认完成后，由财务部进行款项交割和工 资福利结算，离职员工进行签字确认。(7)正式离职，如需要可以开具离职员工证明书。4 .离职管理(一)离职申请时间1)试用期员工需提前15天提出申请2正式员工需提前30天提出申请(二)考前须知1)离职员工在辞职申请未予批准前，应继续工作，不得先行 离职，否那么财务部有权拒发其未领工资。2)离职员工不按离职流程办理好离职手续，擅自离开者，视 为自动离职，视为自动放弃工资。3)离职员工必须在规定的时间内做好工作移交，并向中心人 事部提供部门及相关部门人员签字的员工换岗、离职工作交接单， 人事部凭员工换岗、离职工作交接单和员工辞职会签表办理 离职手续。4）因合同终止不再续约的或在劳动合同期内要求辞职的，均 应按规定提前30天以书面形式通知对方，公司提出提前解除劳动关 系，将按照国家及本公司规定办理离职手续。（三）离职手续办理.试用期员工手续办理试用期员工手续：试用期员工在离职交接期间，须积极主动配合 中心相关人员顺利交接工作；新员工在入职前一周内自动要求离职者, 中心将有权不发放任何佣金；如中心认为试用期不合格者，需提前一 天通知员工本人。1 .正式员工手续办理如新员工在转正后合同期内要求离职的，提前30天以书面形式 通知中心人事部，在双方意愿的前提下审批完成后，当事人方可离职， 并在离职交接期间，须积极主动配合中心相关人员顺利交接工作，如 有因离职人员不积极配合中心相关人员交接工作而导致中心有严重 经济损失的，中心有权追究当事人相应的法律责任，同时中心有权扣 除当事人的当月工资作为经济补偿；假设未经预告自行离职者，中心有 权扣其未领工资及其它所得作为违约补偿金。2 .特殊人员手续办理（1）财务人员离职程序：无论财务人员是否为正式员工，必须 提前30天提出离职申请，且严格按照国家财经法规、中心财务制度 中的要求离职，并为在职期间出现的财务问题承当相应责任和负有协 助调查的义务，财务人员应领取特殊人员工作交接单(财务)办 理离职手续。(2)驾驶员离职程序：除按照上述要求办理离职外，驾驶员应 领取特殊人员工作交接单(司机)办理离职手续，中心人事部负 责调查该员工在工作期间的出车记录、维修记录和违章记录，如有违 章罚款和因本人驾驶原因出现的维修，需自行清除违章记录和补齐维 修费用后方可离职。(3)经理级以上中心重要岗位人员离职：由财务人员组织对其 进行离职审计，如果有需要可聘请专业的审计公司进行离职审计。 五、结算.结算条件(1)当交接事项全部确认完成，方可对离职员工进行相关结算。(2)辞职员工辞职时薪资以当月月末最后一天为结算日，未满一月 以天计算，薪资须扣除未出勤之天数薪资。1 .结算部门离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务部、人事部共同进 行。2 .结算工程(1)违约金。因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约金， 由人事部按照合同违约条款进行核算，包括劳动合同期未满违约金和 保密违约金。(2)赔偿金。违约性离职对中心造成的损失，由人事部和财务部共 同进行核算，包括物品损失赔偿金、培训损失赔偿金。物品损失赔偿金。中心为方便办公所配置的物品，不能完好归 还，按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失。培训赔偿金。按培训协议相关条款进行处理。（3）工资合同期满人员，发放正常出勤工资，无违约责任。中心辞退的人员，发放正常出勤工资，双方互不承当违约责 任。六、关系转移1 .转移条件交接工作全部完成（以交接单签字确认）。违约金、赔偿金等结算完成（以签字为确认）。2 .转移内容档案关系。社保关系。3 .中心内部所建立的个人档案资料不再归还本人，由人事局部类存档。