招标采购代理工作规范.docx

招标采购代理工作规范一、周会要求1、正常周的星期X召开周会（具体）；2、法定节假日视实际情况确定召开周会的时间；3、周会流程：（1）本周工作情况及下周工作计划的汇报（2）下周开标计划安排（须提前将下周开标工程名称及时间进 行登记）（3）新工程人员安排（须提前将新工程名称及签订合同情况进 行登记）（4）本周已开标工程情况交流（5）学习培训（6）领导重要事项讲话。二、值班要求1、值班实行轮岗制，正常周的周末按照值班表顺序每人半天时 间在公司值班；2、值班要求：（1）按时到岗值班；（2）注意接听 ，随时记录 内容（包括：单位名称、个 人称呼、联系方式、咨询工程名称、咨询内容），并及时联系相关负 责人告知有关内容；（3）有报名工程的，须提前与工程负责人了解清楚报名要求, 对值班期间前来报名的单位按报名要求办理报名事宜；(4)值班结束后，检查水、电、窗、门是否关闭，走时反锁大 门。三、卫生值日要求1、卫生值日按卫生值日表的规定进行；2、卫生要求：(1)认真清扫负责的相关区域；(2)清扫完毕后要将工具放回原处。四、与招标人对接工程工作规范1、了解工程性质类别，如：工程类、货物类、服务类；2、了解工程特征，涉及相关资质的，需要按资质规定了解相应 具体内容；3、对接过程中需要至少明确以下内容：(1)工程名称(2)工程法人名称(即招标人名称，注：法人、法定代表人、 法人代表是三个不同的概念，在使用时一定要区分清楚！)(3)总投资金额(4)工期(或供货期、服务期限等)(5)招标范围(6)招标人要求(7)招标人联系人名称及联系方式 (8)工程启动相关资料(如报建资料或政府采购计划下单函等)(9)招标代理费用的收取对象(招标人或中标人)，以及收费标4、详细的解答招标人提出的各种问题，当遇到不会解答的问题 时，不要向随意向招标人进行任何承诺。五、编制文件工作规范1、根据已有材料及信息编制文件2、编制文件过程中至少需要注意以下内容：(1)工程名称、招标人名称及地址、代理机构名称及地址、相 关人员名称及联系方式等所有需要替换的信息是否全部替换到位，且 保持内容正确(在使用以前的招标文件文本时应注意)(2)获取招标文件所需提供的材料是否符合法律法规规定并应 当描述清楚(3)资格审查条件和评分方法(或评审方法)的设置是否符合 工程特征和需求，不能出现排斥潜在投标人的情况，是否有描述不清 容易引起歧义之处，是否方便评委理解进行评审，分数是否对应，政 府采购工程是否符合政府采购相关法律法规的规定，相关优惠政策是 否落实等(4)相关时间节点是否满足法律法规要求(5)投标文件的编制要求、签字盖章要求、密封要求、递交要 求要明确(6)报价包含的内容要描述清楚(7)招标人要求(或采购需求)是否具体，所提供的信息及相 关材料是否能够满足投标单位的投标文件编制需求，是否存在违背法 律法规等相关情形，政府采购工程是否符合政府采购相关法律法规的 规定等(8)是否出现文件前后表述不一致的情况(9)根据工程情况调整投标文件格式内容，并与文件其他相关信息保持一致(10)序号、关联章节号及名称、页码、目录等内容是否有误(11)代理费等相关费用是否描述清楚