文件的立卷与归档文档范例.docx

文件的立卷与归档第1条文件的归档范围：1.凡以下文件统1的分别由两办负有责任归档；a.上级机关来文，包括上级对工厂报告、申请的批复；b.党委、厂部发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、负 有责任人发言和生产经营工作的各类计划统计、季度、年度报告等；c.厂党委会、厂长办公会、厂务会、工厂管控委员会、中层干部会以及各种专业例会记 录；d.厂党代会、职代会、工会会员代表大、团代会等1级的党群组织召开的代表大会所形 成的报告、总结、决议、发言、简报,会议记录等；e.有保存价值的人民来信来访记录及处理结果；£参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本厂在会上汇报发言材料等；g.上级机关负有责任人电来厂检查视察工作的报告、指示记录，以及本厂向上级进行汇报 的提纲和材料；h.反映本厂生产、经营活动、先进人物事迹及厂负有责任人工作等的音、像摄制品；1 .工厂日志和大事记；j.工厂向上级批复的文件及上报的有关材料；2 .业务科室，各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负有责任 立卷归档.第2条产卷要求：1 .文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序,分门别类地进行整理归档.2 .立卷时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完 整性.3 .要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原那么.重要工作、重要会议形成的文件材料, 要及时立卷归档.4 .上年度形成的文件材料,要求在下年度5月份以前整理完.6月份正式向档案馆（室）移交, 清单1式两份.（接交单位各留存1份备查）.