应用文文种辨析.docx
一、公告、通告通告是适用于我国机关、社会团体和企事业单位在肯定地区范围内公布需要有关单位 和人员遵守或者周知的具体事项的公文。公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 的公文。二者都属于告知性公文。区分：1、从宣告事项的重要程度看，公告重于通告2、从宣告事项的应知范围看,公 告大于通告3、从宣告事项的发文机关看，公告的发文机关级别高，而通告则上至中心、 下到基层，无论党政机关、企事业单位均可以使用。二、通报、通知通报是党政机关，企事业单位内部使用的知照性公文。"适用于表彰行进，批判错误, 传达重要精神或状况、通知是各级党政机关、社会团体、企事业单位日常工作中使用范围 最广泛频率最市场的告知性公文，它是上级机关对下级机关以及机关内部广泛使用的文种。 它适用于批转下级机关的公文，转发上级上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级 机关办理和需要相关单位周知或执行的事项，任免人员。通报和能知都是具有沟通状况沟 通信息作用的告知性公文。区分：L从内容上看，通知的内容是发布、转发和批转文件、支配部署工作的；而通 报的内容则是具体的正反典型事例或客观实际状况。2、从要求上看，通知是要求办理、执行的；通报则是要求了解状况和精神的。3、从制作时间看，通知是在事前发文；而通报是事后发文。即事前通知，事后通报。4、表现方法不同，通知的表现方法主要是叙述，告知人们做什么、怎么做，叙述具体, 语言平实；通报的表现方法则兼用叙述、说明、分析和谈论，有较强的感情颜色。三、报告、请示报告适用于向上级机关汇报工作、反映状况，答复上级机关的询问，是下级机关和基 层单位常常使用的陈述性上行文。请示是下级机关向上级机关恳求指示、批准的上行文。 请示和报告都是上行文，公文格式相近，都应注明签发人、会签人姓名。应用范围都很广。区分：1、行文目的、作用不同。请示旨在恳求上级批批准、指示，需要上级批复，重 在呈请。报告主要是向上级汇报工作、反映状况，答复上级机关的询问，不需上级答复， 重在呈报。2、行文时间不同。请示需要事前行文，报告一般在事后或者事情发生的过程中行文。3、收文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必需准时批复。报告多属阅件，除 需批转的建议报告外，收文机关对其它报告都不行行文。4、写作侧重点不同。报告的重点炽在汇报工作状况，不能夹带请示事项，而请示中所 述状况只是作为请示的缘由，即使反映状况以及阐述原由所占篇幅再在，其核心依旧是请 示事项。四、方案、总结方案是为完成肯定时期的任务而事前拟订目标、措施和要求的事务文书。总结是一种 事后对肯定时期工作、学习、活动等状况加以回顾和分析，并从中找出阅历和教训I ,探求规律性的熟悉，以便为今后的工作供应关心和借鉴的文书。方案与总结的联系：1、相互制约，相互依靠。制定方案必需讨论前期的总结，在充分 吸取前期阅历与教训的基础上，制定切实可行的方案；相反，撰写总结则必需参照方案的 内容，检查评价方案的实施落实状况，指出工作中的成果与存在问题，阅历与教训I。2、相互促进，相互提高。方案实践总结再方案再实践再总结 -周而复始，循环无穷。但这种循环不是简洁的重复，而是不断提高不断进展的。那么依 据第一次总结制定出来的方案，要比第一次总结以前的方案提高一步；其次次总结也要比 第一次总结提高一步。它们是相互促进、不断提高的，实际上是同一工作的两个方面。区分：方案是在工作开头前对所要做的工作的准备。总结是在工作结束后对方案完成状况的鉴定。具体说来：1 .时间概念不同。方案是事前行为，有预见性和超前性；总结是事后行为。2 .侧重点不同。方案侧重于对工作的支配准备；总结侧重于对工作的回顾、分析、探 究事物进展规律。3 .所回答的内容不同。方案所要回答的是：做什么？如何做？做多久？而总结所要回 答的是；做了什么？做的怎么样？该怎么办？五、合同、合同合同是公平主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务的合 同。合同书是我国机关、企事业单位、社会团体或个人之间，为完成某项合作或其他事情, 经共同协商取得全都意见后订立的一种具有经济或其他关系的文书上。两者在合法性、制 约性、对等性上相类似。区分：1、从适用范围来说，合同书的范围更广，合同书的使用更敏捷，局限性小。2、从内容来说，合同书的条款性强，内容简明概括。合同书一般只是当事人共同合作 的基本原则，无须具体阐明，易于形成条文，制作程序简洁，使用便利。合同的内容比较 具体体，条款较具体，措辞严谨，当事人双方的责任、权利和义务关系明确，较重要的合 同还须经有关部门鉴定和公证。从时效性来说，合同的时效性更长，有的甚至是永久性的。而合同一般用于买卖交易 等经济合作，交易一旦实现，合同的效力便随之消逝。4、从违约责任条款来说，合同肯定会有，而合同不肯定具有。六、声明、启事声明是政府部门、社会团体、企事业单位、其他组织或公民个人就有关事项或问题向 社会表明自己立场、观点和态度的应用文体。属告启类文书的一种。启事是用简短的篇幅 向社会公开说明某项事情，并盼望获得关怀和帮助的一种非常常见的告知类应用文。启事 与声明都是遇事而发的告启类文种。区分：L与声明相比，特殊是与政府和公司的声明相比，启事涉及的问题性质较轻、范围较窄。2、声明和启事的内容大小不同3、声明重在表态，启事重在说明和吁请。七、声明与公告、通告声明与行政公文中公告通告一样具有公开告知的特点，但是它们两者的制发目的不同； 制作法律依据不同；制作程序也不同。它们是两类不同性质的文书，前者具备公务文书的 法律权威和行政强制性；后者重在阐释立场、观点和态度，而不是在依法行政。
