集团董事长秘书年终个人工作总结及计划范文.docx

集团董事长秘书年终个人工作总结及计划范文集团董事长秘书年终个人工作总结及方案范文新的一年又来临了，而2022年的工作时间已经随着地球的转 动画上了完善的句号，那么集团董事长秘书年终个人工作总结及方案 该怎样写呢?下面就是我给大家带来的集团董事长秘书年终个人工作 总结及方案范文，盼望大家喜爱！集团董事长秘书年终个人工作总结及方案范文【篇一】2022年2月初，本人通过应试考核走进了#,走上“董事 长秘书”岗位，主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对 自己说:无论应试是否胜利，作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”， 诚意当好“四员二”五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤；“四 员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣扬员和服务员。 入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、 更优。在#工作的这段时间里，我秉承自己一贯固有的踏实、仔细做 人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学 习和实践的阅历用在工作中，严于律己，克尽职守;在领导支持及同 事的协作下，较圆满地完成了所担当的任务，在思想觉悟和工作力量 上都取得了肯定进步，为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职 以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的状况作以下述职：一、概述：任职期间，较圆满地完成了应负责的本职工作任 功在不舍。锲而舍之，朽木不折;锲而不舍，金石可镂”。只要我能持 之以恒，敢于吃苦，专心钻研，勤于思索，我坚信：胜利就在彼岸。集团董事长秘书年终个人工作总结及方案范文篇三一、工作完成状况通过一年来的工作，我更加深化的了解了我某某公司综合管 理部的工作性质，我综合管理部属于服务保障部门，市委公司以及其 他部门服务，帮助处理一些日常事务的部门。为更好地为公司做出贡 献，做好各个部门的服务工作，在一年以来我主要做好了以下方面工 作。（二）文秘工作方面自今年以来，我坚持自身岗位职责，力争做好本岗位的各项 工作，为我公司服务做出贡献。我在新员工入职时，准时做好各部门 经理所申请的办公用品的登记，签字确认等处理工作。在职工离职时, 准时填写移交清单并做好签字工作。此外，我还坚守自身岗位职责做 好了固定资产以及办公用品的选购和修理联系工作。在2022年度，我妥当保管好了外部所供应的文件资料打印、 复印、等结账单据，并仔细对其的金额、数量方面进行了仔细精确 的核算，为财务部门的结算工作供应的便利。此外，我还仔细负责了 公司各项文件的打印、复印工作，以及报刊的首发管理工作，做到准 时通知递送给相关人员，做好寄送工作。与此同时，我充分履行岗位 职责，严格监管了我公司的相关人员打印工作。在本年度，为突出我 公司形象，我首先依据公司状况规划并联系好了公司名片格式统一的 印刷业务，并严格仔细的办理了相关人员的名片印制工作并进行了准 时的发放。在今年的工作中由于本人的仔细负责，我公司并未消失名 片印制错误等现象。(-)行政工作方面在今年以来，由于公司业务需要，我公司进行了多次接待来 访工作。在工作期间我主动负责了公司的各项来访客户接待服务工作, 准时对会议进行通知。用热忱，微笑的服务态度赢得了来访者的全都 好评。此外，在公司进行新闻发布会议时，我提前依据公司实际状况， 对发布内容进行了相关的编写工作，在今年以来我共为公司撰写了 4 篇相关稿件。一年来，我坚守岗位精神，做到仔细负责，认真工作， 努力的做好公司的各项服务工作。我尽力的做好了依据有关管理制度 负责对外文档的管理，执行公司证照、年检及员工社保卡的申办，以 及公司各厅房的管理，以及写作其他部门做好了各项聘请工作，较好 的执行了公司领导交代的其他临时性突发大事等工作。在一年的工作 中，我坚决信念为我公司的进展做出突出贡献。二、公司看法建议盼望我公司能够在将来的工作中，进一步加强与员工的沟通 工作，切实了解部门成员的实际工作状况，实际提高部门工作业绩。 盼望公司能够多组织学习培训活动，实际强化各部门工作业务，并能 多多听取基层员工看法建议，准时进行改进，协调工作。集团董事长秘书年终个人工作总结及方案范文篇四回顾这半年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与关 心下，严格要求自己，根据公司的要求，较好地完成了自己的本职工 作。通过半年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式 有了较大的转变，现将半年来的工作状况总结如下：一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责 人，自己糊涂地熟悉到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机 构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽，推动 各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件 起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料，数据。 有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理 等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，留意 加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、精 确 、适度，避开疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。1、理顺关系，办理公司有关证件。公司成立伊始，各项工 作几乎都是从头开头，需要办理相关的手续及证件。我利用自己在某 某部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势，乐观为公司办理 各类证件。通过多方努力，我只用了月余时间，办好了某某某证书、 项目立项手续某某某某产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。2、准时了解某某某某某状况，为领导决策供应依据。作为 某某某某某企业，土地交付是重中之重。由于某某某的拆迁和我公司 开发进度有亲密关联，为了早日取得土地，公司成立土地交付工作小 组。我作小组成员之一，利用一切有利资源，实行有效措施，到某某、 某某拆迁办等单位，乐观和有关人员沟通、沟通，准时将所了解的拆 迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室，公司领导在最短时间内把 握了某某某某某某及拆迁工作的进展，并在此基础上进一步支配交付 工作。3、乐观响应公司号召，深化开展市场调研工作。依据公司 （0某号办公会议精神要求，我针对目前某某房地产的进展状况及房 屋租售价格、市场需求、进展趋势等做了具体的市场调查。先后到土 地、建设、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标，走访了 一些商业部门如某某，'某某又到某某花园、某某花园、某某小区调 查这些物业的租售状况。就某号地块区位优势提出“商业为主、住宅 为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。4、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文 字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议 有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印 和督办工作；公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好 资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、 完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、 人事、工资管理和员工的考勤掌握监督工作，依据人事管理制度与聘 用员工签订了劳动合同，根据有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社 保（养老保险、失业保险、医疗保险）的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧；6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算 审批制度，组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选 购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后，在某月份根据审批权 限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切 实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续， 严格根据程序核定使用标准；7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事 会在某某某某召开期间，仔细做好会场布置、食宿支配工作。落实好 各种会议的会前预备、会议资料等工作。二、加强自身学习，提高业务水平由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、力量和阅历 与其任职都有肯定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本 学习、向四周的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还 是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作 阅历，能够比较从容地处理日常工作中消失的各类问题，在组织管理 力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面，经 过半年的熬炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行, 能够以正确的态度对待各项工作任务，喜爱本职工作，仔细努力贯彻 到实际工作中去。乐观提高自身各项业务素养，争取工作的主动性， 具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向半年来，本人能敬业爱岗、制造性地开展工作，取得了一些成果，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，很多工作我都 是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提 高；其次，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是非常到位; 第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里，自己决心仔细提高业务、工作水平，为公司 经济跨越式进展，贡献自己应当贡献的力气。我想我应努力做到：第一，加强学习，拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相 关法律常识。加强对房地产进展脉络、走向的了解，加强四周环境、 同行业进展的了解、学习，要对公司的统筹规划、当前状况做到心中 有数；其次，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报;真 正做好领导的助手；第三，注意本部门的工作作风建设，加强管理，团结全都, 勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的 支持力量、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，乐观 为公司制造更高价值，力争取得更大的工作成果。集团董事长秘书年终个人工作总结及方案范文务和领导布置的临时任务。二、履行职责状况及工作中取得的成果：清楚定位，清晰自己所应具备的职责和应尽的责任;正确熟 悉所处的位置和所要谋的“政”，就地位而言：从领导决策过程看， 我处在“帮助者”地位，从执行看处在“执行者”地位;对处理一些 详细事物，又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性打算了在实 际工作中简单产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象都是公司 领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的作法是：为领导 参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不“拍板”；服务到位但不 干预领导工作。详细从以下几方面开展工作：1 .受董事长委派、处理详细事务和问题，各项工作对董事长 负责。2 .准时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。3 .组织支配公司各种会议，负责并督促会议决议的贯彻落实, 并对各部门状况准时跟进反馈。4 .准时组织完成董事长、公司所需文件的起草，有关材料的 拟制。5 .受董事长托付，协调公司领导之间、系统各职能部门之间， 分公司之间的工作。6 .圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。7 .处理各类来电及信访工作，解除董事长为琐事缠身的困扰, 使其可集中精力执行公司经营决策。8,为发挥好参谋助手作用，乐观搜集相关信息，分类整理; 常常深化调查讨论，了解和全面把握实际状况，在实际工作中留意, 利用各种方式了解生产经营状况，倾听各级领导和职工的建议，征求 公司相关部门的看法;为领导相关工作参好谋、献好策。9 .承办工作是秘书的主要工作之一，有来自上级领导、上级 部门的，也有来自外部的，但主要是来自公司领导、系统职能部门和 分公司的事宜，还有些日常事务性工作，可以说是千头万绪，如何处 理和承办好每一项工作，我的作法一是先办主要工作、后办次要事项, 先急后缓;二是先办上级和外来的，后办内部的;承办的每一项工作和 事情，都必需做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。10 .精彩地完成本部门文件的打印、收发以及管理。在领导支持和同事的协作下，通过自身的努力，在工作上也 取得了肯定成果：1 .针对公司印刷的表格，规范了非受控表格的编号方式，并 将公司全部非受控表格进行汇总、编码。2 .针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象，出台了公 文管理规范，并完成了对各部门公文管理规范的宣贯培训，为 公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。3 .为顺应董事会成立文控中心的旨意，规范公司文件、资料 的统一管理，制订了文控中心管理方法。4 .为规范公司印章的使用及管理，制定并颁布了印章管理 方法。5 .代表集团公司参与由广州市工商联举办的“四好”教育演 讲竞赛，并通过事前充分的预备工作，以不凡的表现取得三等奖成果, 为公司争得荣誉。三、遵章守纪状况：6 、工作期间，乐观学习并遵守公司的各项规章制度，无违 章违纪现象，不做有损公司利益的事情。7 、团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题； 任职以来未曾消失差错。四、个人存在的不足：几个月来，虽然作了一些应当做的工作，这与公司的正确领 导和各部门同事的大力支持是密不行分的，但细想起来，仍旧存在一 些问题，主要是：1 .调查讨论深化还不够，有些状况没有准时地把握，以致为 领导参谋、决策还不到位。2 .在工作中间或会心情化，有急于求成的现象。五、将来工作展望及设想：1 .通过几个月时间的了解.，我发觉目前公司在部门归属、组 织结构、人员设置等方面存在着弊端，各部门之间缺少有效监督和制 衡的机制，各级员工责任感不强，甚至相互推委。应当制定明确的岗 位职责，把工作责任到人，并通过领导的以身作则，可以在公司内形 成一种敢于批判和自我批判的风气，真正做到出了问题有人负责，有 人指正。2 .牵头对公司各系统、部门全部文件进行一次全面清理工作, 并将各部门文件纳入文控管理。通过观看了解，各个系统的历史文件（含制度、规范）从未进 行过清理工作。据此现象，我盼望通过领导的支持，针对公司文书方 面实行改革，由总经办牵头，要求各个部门将各自的文件清理，列出 清单，过期失效的文件按程序进行销毁，而部分失效的文件则需要完 善和改进，由部门负责人拟出修订方案表，提交给总经办，总经办按 方案表跟进催办落实。公司文件无累赘，保持顺畅、规范，以达到高 效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。3 .优化公司各系统之间运作及连接流程。1）结合公司实情，拟制会议管理制度以提高会议质量、 降低会议成本，在实际操作中可主要实行四个方面的措施：一是掌握会。结合公司生产实际，仔细贯彻公司会议管理 制度中规定的会议审批程序，哪些会议能开，哪些不能开，哪些可 以合并开，对会议参与的人员、内容、时间都进行严格把关，尤其是 让各系统/部门负责人参与的会议，必需要经过公司主要领导同意才 能开，从而掌握了会议的数量，保证了会议的质量。二是少开会。开会是推动工作的重要方法，但不是方法。在 工作协调中、本着向公司服务的精神和意识，凡有些工作打个电话， 发个通知就可解决的问题，就坚决担心排开会，做到了既少开会或不 开会又保证了工作进行有序。三是开短会。每次支配会议前，都按领导的意图，事先确定 议题，并提前通知，对于临时动议的，不予支配，缩短会议时间。四是开实会。开会是一件特别严厉的事情，为了使会议起 到预定效果和解决实际问题，一是要做到会前要预备实、预备充分, 坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最终是效果实，对于 会议精神和领导提出的要求，会后留意进行检查和督办，保证会议精 神落到实处。2）随着办公现代化的不断提高，消耗品的费用随之而升，复 印机、打印机的消耗品成本均不低，各部门的电脑虽然能够打印，但 复印量却越来越大，费用亦大量增加，面对这个现状，应推动企业信 息化，充分挖掘电脑局域网的功能，对公司内部一些知照性文件、实 行无纸办公，凡有电脑的部门，不再印制文字文件，一律在局域网上 发布。这样一可以开源节流，二可以逐步推动以计算机为基础的# 信息化、制度化、无纸化运作建设。4 .目前公司基层职员的专业学问稍有欠缺，且人员流淌性较 大，不利于公司的稳定，对整个公司的工作质量的提高也存在不良影 响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性 的培训。待有肯定基础后，可通过实施目标管理、绩效管理等来加强 及巩固各部门的工作。（有关月度绩效考核的方法及表格已形成草案）5 .要高度重视企业文化的建设，可通过创办企业内刊，保持 员工队伍旺盛的士气与活力。一个企业要进展，肯定要有一种优秀的文化，有一股精气神, 才能拥有一支过硬的队伍，企业才能立于不败之地。企业的进展历史 证明，调动人的乐观性和主观能动性，限度地保持和发挥团队战斗力， 始终是企业得以进展壮大的根本。当前#面临的一个课题就是如何激 发以及保持我们的队伍的激情与活力。盼望我们的经营管理层要高度 重视，既要发挥领头羊的作用，担当企业文化的、建设者，又要做好 企业文化的维护者、传播者，将#已积淀的优良的文化传统发扬光大。由于本人进入公司时间并不太长，对公司的了解不够全面、 深化，故以上工作设想及建议难免存在不完善之处，望领导予以指正、 批判。集团董事长秘书年终个人工作总结及方案范文【篇二】我于今年2月有幸经网上应聘、面试进入刚泰集团华居公司 人董事长秘书一职。进入公司以来，我以刚泰“团结、自强、务实、 拼搏”要求自己，以“七种精神”激励自己，在各位领导的悉心指导 下、各位同事们热心的关心下，较为快速地熟识了业务，进入了工作 角色，融入了这个大集体。下面，我就今年来在公司的工作、学习状 况向大家做一简要汇报。一、快速转变思想，树牢扎根刚泰意识本人是江苏太仓人士，因一些私人的缘由来到了台州，邂逅 了这个漂亮的城市。更庆幸的是，能够与刚泰结缘。作为一个“外地 人”初来乍到，人生地不熟，刚泰替我打开了一扇门，把一切从生疏 变成了熟识，从生疏变成了亲近。在这里，熟悉了各部门可爱的同事 们，学习了领导前辈们艰辛创业的点点滴滴，记录了身边发生的琐碎 小事，一切仿佛都令我深深地感动和感谢。思想打算态度，态度打算 结果。我明白，完善的职业选择是事业进展和个人爱好的高度吻合。 由于专业的缘由，一开头的工作我有些迷惘。而我既然选择了刚泰集 团，就学会从零开头，从头再来，非常庆幸的是，从我踏上岗位起， 遇到人生的很多优秀导师，他们手把手地教我基本的工作技能，在我 彷徨迷惘的时候点醒我。“没事多登录”公司的某某常常这样鼓舞我。 为此，我就房地产行业的法规政策、形势动向等等方面进行的了解学 习，通过学习，初步具备了一名房地产公司董事长秘书的基本素养。二、立足本职岗位，发挥主观能动性（一）努力工作，做好领导的助手严格落实各项工作对董事长负责的要求，不断提高为领导服 务的质量，努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够第一 时间内向领导汇报，确保领导能准时把握公司的最新状况。同时，能 够准时精确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实，并收集落实进度快速反馈。此外，在工作中能够留意分清轻重缓急， 提高领导把握状况、作出决策和有效落实的效率。（二）摆正位置，理清工作思路由于自身岗位有肯定的特别性，我能够随时提示自己摆正位 置，清晰熟悉自己所应具备的职责和应尽的责任，正确熟悉自己所处 的位置。就职位而言，我可以是领导执行决策的“帮助者”，也可以 是领导布置任务的“执行者”，还可以是领导交办事宜的“督办者”。 这个角色的多重性打算了在实际工作中简单与公司其他同事产生摩 擦或者冲突，甚至会有越位，然而所要协调工作的又多半会是较为紧 急的事宜，因此必需确保能够精确准时的完成。在实际工作中我的作 法是：为领导参谋到位但不越位；督促、催办到位，但不“拍板”； 服务到位但不干预领导工作。（三）团结同事，营造和谐办公氛围在日常工作中，能够留意团结同事、宽以待人，不计较个人 得失，不与同事争名利、争长短，任劳任怨，努力做好自己工作。同 事严于律己，不把小事到无事，不把小错当无错，到处以大局为重, 讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上下班制度等做起，对自 己的过失、错误能够做到不隐瞒、不回避，不做任何有所公司利益的 事情。三、存在的不足由于本人进入公司时间并不太长，对公司的了解不够全面、 深化，工作上难免消失一些细漏和不足。主要表现在：一是工作主动 性还不够强，满意于落实领导的指示要求，建设性的看法建议比较缺 乏;二是由于受专业所限，基础学问的把握还不够扎实，学习主动性 还不够强;三是领导决策“督办者”角色还不够主动，个别状况下， 在关系较好的同事间简单抹不开面子，工作有所被动。四、下步准备一是连续注意加强学习，进一步提高业务力量，树立全局意 识，勇于挑战自我，深化“帮助者”角色。二是连续保持工作乐观性，“骇骥一跃，不能十步;鸳马十驾,