2023年文秘管理与应用写作形成性考核册.docx

,文秘管理与应用写作作业1 A一、结合实例谈谈实用型文章的基本特性。答:实用型文章的基本特性有四点：（一）主旨单一、集中、明确、例如写请示， 一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、 指示什么问题。事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。（二）材料多样真 实有力。比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作,从方方面面汇 总，材料要丰富多样、内容丰富才干说明问题。当然更要真实，由于真实才有力, 真实是实用型文章的生命，由于实用型文章是生活客观的反映,不是艺术的发明。 （三）结构合理、谨严、固定。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综 合现实情况,另一方面进行分析、研究、最后找出应对的办法，一环扣一环，结构 要合理，思想脉络要清楚，逻辑推理才严密，并且这种结构是固定的。（四）语言 准确、简明、平易、庄重。实用型文章用词造句要恰当、贴切、得体、尽量用较 少的语言传递更多的信息，用语必须直白，一是一，二是二，直截了当。 AA二、结合实例谈谈公文的重要特点。答:公文的重要特点有五点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。公文 是法定机关制定的，代表组织机关的意图，在权限范围内具有权威性和约束力。 比如治安处罚条例，凡是中国公民谁违反都将受到不同限度的处罚。比如政 府有关部门下达的调整工资的文献，那么所有范围内的人员必须按条款执行，另 立任何标准都是不允许的。由于那是政策性，当然政府部门下达的文献是为了解 实际问题的肯定是有实用性的。并且所规定的条例、政策是有一定期间性的，过 了一定的时间将有新的公文制发规定。比如过的宪法规定有贴大字报的自由。但 通过修订的新宪法就没有了，所以旧的宪法的规定就无效了。尚有我们的公文都 有一定格式，有规范性的，不允许随意创新更改。比如公文的标题由机关名称、 事由、文种组成，或只有文种也可以，但就不能写成标语式、新闻式的标题。A三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。A1、通告把社会创新活动简朴归结为技术创新的倾向A关于社会创新的重要功能未来社会发展需要创新手段A我国正处在社会转型阶段四、社会创新的生成及运作机制1乐社会创新经济产生于社会所期级的发展目的与现实社会机制之间的落差。2、“危机”构成社会发展的机遇A3、社会创新必须扫除“本位至上”的组织系 统的屏障。 心、社会创新的主体从政府转向社会。5、创的机遇在于洞察变化的征兆。6、协调社会创新中的各种关系。7、建立社会创新的激励机制。8、造就创新的行动者。结论：社会创新理论对中国社会创新的深远意义。A A五、 在以下三种文体 中，任选一种文体,进行写作练习。1、 调查报告计划2、 总结写作规定：内容要充实,重点要明确；结构要完整,写法要规范;语言要准确、简 明、得体、书写要清楚。*学校 A*年工作总结 A在上级领导及行政部门的领导下，学 校狠抓内部建设及管理工作，认真贯彻党的教育方针，很好地完毕了*年的 工作任务。被*教育局评为职业教育行列中获一等奖的学校。现将本年度有 关情况总结如下：1 .加强领导班子建设。学校通过招聘、提拔等途径完善了领导班子建设。设校 长一名，常务副校长一名，副校长两名，设立完善了教务科、学生科、后勤处、 办公室、财会科、招生安顿办，并配齐了中层干部，建立岗位职责，做到了即分 工又合作,事事有人管,条条有人抓。形成了团队作战的局面。2 .加强学生政治思想工作，做到教书育人。学校工作重要是教育人，对学生的思 想政治工作，由职能部门学生科牵头，制定计划、组织学习。保卫科做好重点学 生的思想教育工作,教务科运用教研会管理教师运用教材中的思想因素,对学生 实行思想政治教育。坚持后勤工作中运用为学生服务的时机,对学生实行思想教 育，全校形成了教书育人、管理育人、服务育人的立体思想政治教育网络体系。A在学生思想教育的形式上，我们做到每周有朝会、年级班会、天天有班主任发 言、星期日晚的班会，做好各班安全整治；特别是年级班会，更是作为学生政治 教育的重要阵地，做到年初有计划,具体有人抓，每课有人讲，校长、副校长、科 长一齐上阵，按计划、分课题，有层次地备课搞讲座，对学生灌输纪律、安全、法 制、爱国主义、集体主义、公德修养、市场竞争意识等方面的教育，通过以上形 式，使全校学生思想稳定，专业思想巩固，学习劲头足。涌现出大批优秀学生， 为社会培养更多更好的人才。仅去年评市级三好学生2名、优干2名、先进集体 1个。加强教学管理，提高教学质量。学校坚持教学大纲开足课时，并适时 针对市场规定调整计划，使学生适应社会。学校特别重视学生的动手能力的培养, 每周保证每班学生在计算机上有1 ()课时以上的操作时间。每期都定期开展一次 文字录入比赛，激发学生学习热情。仅以*年为例，我校学生文字录入最高己 达成每分钟120个字。为了提高教学质量，我校采用引进来、走出去的办法，引进聘请有教学经验，教 学水平高的教师到校任教。我校现具有高级职称的就有*人,具有中级职称*人， 为了达成互帮互学,管理教学,互相提高。我们规定每位教师每周互相听课2节。 教务科长、教务副校长进一步教学，也对教学秩序起到了保证作用。a在教学上 我们还进行了教学检查、教学质量评估、教学效果问卷调查等制度，有效的促进 了教学管理。4、强化后勤管理，增添办学设施。A在后勤管理上，我们一直 坚持服务学生为宗旨，一切为了学生，为了学生一切的理念。安排为他们的吃住、 为学生排优解难。食堂做到清洁卫生第一，决不使用变质食品。保障师生生活安 全。去年*月，天气聚然变化，很多学生注意不妥，感冒了。后勤立即购来感冒 中药，由食堂熬制，供师生们喝，使感冒的学生恢复健康,未得感冒的学生得到了 有效防止。A为了提高办学能力，在学校办学资金很紧的情况，去年学校仍挤出 资金*万元，购置新型计算机* *台，安装调试了一新机房，使学校的计算机设备 达成了 火*台,更加突出我校的电脑特色，为办学增添了后劲。5、重视招生工作，搞好学生就业。在上级领导的指下。学校加大了宣传力度,春季招生*名，秋季招生*名，很好 地扩大了学校的办学规模。同时，为了使学生更好地服务社会，学校十分重视学 生就业安顿，由一把手亲自抓，校长去年就多次到东部地区和沿海城市的大型公 司考察，做到工作心中有数，去年我安顿学生毕业*名。在安顿学生时，学校 作的行前作动员，签定安全责任书,与运送业签定安全协议书，并派干部亲自送到 公司，做好安顿，定期用电话回访学生情况,做好追踪服务，做到了家长放心，学 生安心，公司快乐，学校满意。6、加强财务管理，坚持财务制度。学校去年加 大了财务管理力度，聘用了有经醛的财务管理人员，理顺各种财务往来,坚持财 会制度，严格安财会一支笔，由校长主管财务。并及时加大学生欠费的催收力度, 为办学筹措资金。2A、告知 以、请示 4、函A写作规定：内容要明确，中心要 突出；格式要对的，写法要规范（可只写标题、主送机并、正文、主题词、发文 机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。四川省人民政府关于撤消市科技干部局的告知各市、地、州人民政府、省直属各委办局：根据国务院机构改革精神，将科委的科技干部局管理职能划归人事部门管 理。为了利于工作，理顺科技干部管理工作的关系,经省委、省政府决定，撤消市 科技干部局。现将有关科技干部管理职能转移事宜告知如下：A一、撤消科技干部局，其科技干部局管理职能划归市人事局，并保存市职称改革 领导小组的名义。 A二、其性质、工作职能、经费渠道不变，统一划拨到市 人事局账户。A三、以上告知，执行有何意见、情况、可及时上报省人民政府办公厅。A四川省人民政府办公厅（章）元月A主题词:撤消、科技局、告知A四川省人民政府办公厅关于商请办理直通澳门运送车辆有关牌证的函AXX省人民政府办公厅： A 四川省人民政府批准四川投资公司与澳 门运送公司合作经营宏达直通运送公司，经营四川往返澳门的进出口物资运送业 务，为有助于开展正常的业务活动，请协助办理该公司直通澳门的10（）部各类运 送车辆在贵省境内行驶的有关牌证。 A 妥否，请函复。 四川省人民政府办公厅（章）A三月十五日A主题:商请、直通车、牌证 A文秘管理与应用写作作业2一、结合实例,谈谈在简报的编写中要应当依循哪些规定？答:简报在编写中第一、选材要精当。精心挑选材料，要把最能说明问题,最能揭 示事物本质的材料选出来。比如教育部1999第2 1期简报，选取了河南省初 中入学高峰问题及对策,从而引发全国各省思考初中生的入学问题的思考，整个 简报材料十分精当，如此重大问题只用了 2023多字。其二,事实要准确。该简报 为了证明问题，用了大量准确数据证明初中入学高峰问题，事实求是，真实可靠。 其三，编写迅速及时，该简报1 99 9年发出，为制定2 0 23年的教育政策起到了 及时作用，抓住了教育面临的新问题，有一定的指导意义。其四，内容要简明扼 要。该简报涉及全国教育的重大问题。但仅用2 0 2 3多字，就扼要地说明初中 教育面临的问题及对策，开门见山，用语恰当，观点鲜明。a二、合实例,谈谈在计划的制订中重要应当依循哪些规定？答：我们以教材四川省一九九九年。工作要点为例。第一，制定计划要符合 政策，农村教育历来是薄弱环节、省有关部门依照党的政策而制定了本计划，支 持农村教育，是很故意义的。第二，该计划是从四川省的实际出发，充足考虑了 客观条件。特别是四川省教育状况,实事求是。第三,该计划即有思想上的指导大 纲，也有目的和任务，同时也制定了措施办法，做到了具体明确，有可操作性，有 指导和约束作用。把事情写得实实在在，很便于人去施行，对照检查。第四，该计 划也做到了留有余地，充足考虑了四川的省情，完全可以能力地完毕。a三、用自己所学过的文体写作知识,对下述文章进行分析（任选一篇。文章可从 学习参考书中选择，也可由辅导教师提从。）A1、调查报告2、工作计划3乐工作总结提醒：（1）分析应重要着眼于文章的一般写法,要对文章的总体结构和各构成要作作简要的说明、分析；A （3）分析要有条理。A （3）分析要有条理。（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文;对外商投资公司中方账户设立，使用和管理情况的调查一文的分析（该文见于中央广播电视大学应用写作教材99页一103页）a 该文就外国 公司投资在中国，中国如何对其管理和使用的敏感问题进行了进一步的调查。总 结经验，揭示规律。该文材料真实，事实求是，对当前引入外资公司的问题有针对 性，也有典型的指导意义,起到以点带面的作用，引起其它外资公司及中国有关部 门的重视。 a 该文标题指明了调核对象，外商投资公司中方账户设立, 使用和管理。也标明了文章的性质、文种:调查报告，做到了标题规范。文章第一 自然段，概述了情况，对调查的范围、对象、目的、方式、时间内容等作了扼要介 绍，使读者有一个总括了解。属于调查报告中的导语部分，符合规定，醒目。该 报告主体部分,采用纵式结构的观点归纳的方法,从现状到分析因素，从因素到意 见建议，体现了人们看事物的逻辑关系。条理性很强，既有客观事实的描述，也 有对问题的分析，而分析得比较进一步。对问题的解决提供了有价值的基础，内 容具体，材料翔实。该文是一篇观点新鲜，材料充实，论理充足，分析透彻，值得一读，且有现实 意义和指导意义的调查报告。文秘管理与应用写作 作业3 A一、结合实例，谈谈在广告的撰写中重要应当依 循哪些规定？ a答：广告的写作要依循一定的规定：（1）内容合法合理。合法合理, 准确是广告的生命线，制作广告必须遵循中华人民共和国广告法。比如，不 能作香烟的广告。不能作有损形象的广告,不能作违反思想道德的广告。（2 ） 主题鲜明，定位合理。比如“康师傅方便面,好吃看得见”，“滴滴香浓,意犹未尽（麦 氏咖啡）。主题鲜明，迎合了消费者的心理和需求,是吃是穿十分鲜明，定位合理。（3）创意独特，形式新奇。广告是必须吸引人。要教人心驰神往，跃跃欲试， 必须创意独特，形式新奇。比如“男人就该有男人的样子“（雄牌服装）听到这样 的语言，就能激发人男人的精神，勾起购买欲望。（4）情趣高雅，意境优美。广 告要具有品位，要有格调高的审美性。要可以传播美的信息。发明良好的文化氛 围。比如剑南春的广告,“唐朝宫庭酒，今日剑南春”，能让人从如诗如画中得到传 统历史的享受。（5 ）结构简洁，语言精妙。广告只有精妙的语言才干使人过目不 忘，引导消费，比如金利来领条的“金利来，男人的世界”了了数语，十分简洁，但 几乎家喻户晓，进一步人心。二、结合实例，谈谈撰写民事起诉状的“事实与理由”应当注意哪些问题？ a答:撰 写民事起诉状的事实和理由是其核心内容，事实是诉讼的依据和基础,它要做到 一是实事示是，不夸大，例如要继承房产，必须讲清你供养父母的事实，以及父 母住房的维修等事实，出了多少资,尽了多少力，不许夸大，讲清事情的通过。二 是围绕诉讼请求写。继承房产就写继承房产，其他争论的事情就不说，更不能说 费话，要给人清楚明了的感觉。三是要突出事实重点。反映出全貌即可，不能无 重点，不能鸡毛蒜皮写一大通，继承房产就写继承房产，其他经济问题，另案再 说，要简明扼要。另一方面是理由。理由是对事实评说与概括，做到依事论理， 写出双方争执的焦点，比如其它兄弟姊妹不履行赡养父母的义务,又要分遗产是 于情于理都不行的。二是依法引据。引出有法律条文，比如继承法中的规定，权 利与义务有关条文。三是理由与事实一致。总之事实与理由相辅相承，密切相关, 必须做前后一致，浑然一体，（列文可见教材）a三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。文章可从学习参考书中选择,也可由 辅导教师提供。）1、经济活动分析报告2、市场预测报告3、可行性研究报告 碉醒：（1）分析应重要着眼于文章的一般写法，要对文 章的意体结构和各构成要素作简要的说明、分析；a （2）既要注意运用所学知识,又要注意结合原文；a（3）分析要有条理。对XX市商业局公司年度财务分析报告的分析（该文见应用写作学习参考书23 4 236页）这是一篇上报业务主管机关的财务分析报告，属于综合性经济活动分析报告。标 题采用了报告式的写法单位名称、时间、分析的内容，应用文种等，非常规范， 令人看后一目了然，清楚明了。a文章的第一自然段概述了从商业局公司的基本情况，总体形势，给人的概 况了解。文章主体是按照情况，情况分析，问题和建议的递进顺序安排的，逻辑 性强，令人信服,商业局公司对各项经济指标的完毕,采用了因素分析法进行分 析，它是以实际情况为依据的，最后提出建议和对策，条里清楚，思绪清楚，观点 十分明确，以事实为分析为基础。a文章使用了大量数据，分析到位，问题抓得准确、建议又有针对性和可行性。因 而整文给人比较实在可行的感觉。刈人在以下三种文体中任选一种，进行写作练习。1、经济新闻2乐协议a写作规定：内容要充实，重点要明确；结构要完整, 写法要规范；语言要准确、简明、得体,书写要清楚。a提醒：可选身边就近发生的事件写。a工业用地低成本过度扩张土地调控成新问 题 a在中国政府某官员在网站接受言谈时说,今年我国土地调控面临一些新 的问题，其中最突出的是工业用地低成本过度扩张。a目前我国土地供应总量的 增长中，工业用地增长幅度比较大，由于我国正处在经济上升时期。在这种情况.A文秘管理与应用写作作业4 A一、结合实例，谈谈学术论文重 要应具有哪些特性？格:学术论文重要应具有独创性、科学性和理论性三个特性。 （一）独创性。从某种意义上说独创性就是学术论文的生命，失去独创性,学术论 文就失去了它的价值。我们以应用写作学习参书中论社会创新一文为例。 该文探索了社会要前进、要改革、要进步这一主题，就要富有创新的课题，也适 合于中国社会的改革开放，具有独创意义。其二科学性。科学性应当是独创性的 前提基石。论文要创新意义，失去了科学性，就起不到应有的作用，甚至会把人们 引入误区。论社会创新一文,对社会创新的基本概念加以界定和阐释,又对相 关的概念，戈IJ分社会创新的类型加以阐述,并对社会创新的现实与理论上有何价 值进行分析，又对社会创新如何生成，启动和运作进行论证。写得客观、简洁、 具有一定的独立性和自主性，对科学价值有了较好的体现。（三）理论性。经 社会创新一文，一方面提出了社会必须创新的问题。然后引实际，从现象进入 本质，探讨了社会创新的本质及规律,其内容有一定深度，有较高的理论性，而 不是浅显的经验之谈。有一定的严密推理过程，令人折服。A二、从学术期刊 上选择一篇写法比较规范的学术例文，对其进行分析。提醒：（1）既可以从学术论文的基本特性、选题、取材及结构程序等几个角度进行 综合分析，也可以只从一个猜度，就其一个方面，进行比较进一步的分析。2（a） 既要以教材为依据，注意运用所学过的知识，又要注意结合文章实际，围绕着文 章展开分析；（3）分析要有条理，要能自圆其说。A参考北京大学出版的经济应用写作学 习参考书或者经济研究1 9 9 5年第2期a从代理理论看国有公司改革的方向这篇论文的标题是提醒课题的标题，即该标题只点明文章所研究的问题,而不涉 及作者对问题的见解。正文涉及序论、本论、结论三个部分。在序论部分（第一、 二个自然段），作者一方面提出问题的，指明选题的现实背景，并评述已有理论 的局限性和缺陷，然后进一步明确本文所要研究的问题及对问题进行研究的方 法。在本论部分，作者步步进一步地对问题展开论证。第一个部分“代理理论的 含意”，着重阐释代理理论的基本内涵，这是研究问题的出发点；第二个部分“分 权化国有公司改革的局限性“，从代理理论的一般原理出发,全面分析公司改革后 所实行的侵权式国有财产多层委管制的实际效果和明显缺陷，先是论述这一体制 同以往的集权式国有财产多层委管制相比的进步意义，再分析这一体制同所有权 分散一经营权分离式经济体制相比的种种局限，从而说明从经济合理上来看， 分权式国有财产多层委管制并非公司改革的抱负模式;第三个部分“国有公司改 革的方向”,根据代理理论的研究结果,结合我国的现有情况，提出目前“建立以所 有权分散化为长远目的、中央统一管理下的多元运营体制不失为一种可行的选 择“，并从多个角度探讨该体制的内容与意义。综合地看，本论部分的结构形式是 递进中有并列,三大部分之间的关系是递进关系,而在每个部分之中，作者又经常 是从不同的侧面谈问题,层与层或者段与段之间大都有一种并列关系。在结论部 分（最后一个自然段），作者写了两层意思，一是归纳全文内容，写明总结性意见; 二是指明自己的研究所达成的限度,对值得人们继续研究的问题加以提醒。A由于这篇论文的本论部分的总体结构形式为递进式，即各大部分的内容是一 层深于一层的，因此本论的最后一个部分的结论同时也就是全文的结论。善于以序码加小标题的形式，概括各个部分及层次的内容要点，善于组织意义明 确、统一、完整的规范段,并较好地运用段中主句等等,是这篇文章在表达方面比 较突出的特点。A三、认真阅读应用写作学习参考书中的例文人文关怀:马克思哲学的另一 个维度，按其内容写出摘要和主题词。（例文也可由辅导教师提供）a向俞吾金的人文关怀,马克思哲学的另一个维度一文，阐述了人文关怀是 马克思哲学的基本维度之一，但在传播过程中被一定限度上遮蔽了，使马克思的 理论形象受到误解。A在马克思哲学传播过程,人文关怀被遮蔽重要是三种对马 克思哲学的不同解释。第一种，马克思哲学是阶级斗争的工具。第二种，马克思 哲学是提醒人类社会发展规律的科学理论。第三种，马克思哲学是实践哲学。A为什么上述三论会流行呢？ 一方面，人们理解马克思主义哲学与所继承的 西方人文主义传统的关系时，往往把它从西方人文主义传统中割裂出来，并使之 与这传统对立起来。另一方面,马克思哲学的解释者未能超越近我西方哲学的视 野。其三，社会主义国家最初是在东方建立的。A马克思的哲学充 满人文精神。一方面，马克思是西方人文主义传统的伟大继承者。马克思的出发 点是“从事实际活动的人其三，马克思哲学的是追求人类的自由和解放。综上所述,人文关怀构成马克思哲学的一个主线性的维度。我们应当探讨这个维 度，恢复马克思哲学的本真精神。主题词：探讨并阐发、人文关系、马克思哲学、主线维度、本真精神。A四、认真阅读应用写作学习参考书中的例文论社会创新，根据正文部 分的内容，撰写一份比较具体的写作提纲。(例文也可由辅导教师提供)A标题:论社会创新A前言：概述人类社会不断前进,社会不创新转型,揭本篇论文的研究价值,指导意义等。6、社会新概念的界定。A概述：引用世界著名学者对社会创新概念的使用和界定美国管理大师鲁克正德国社会学家查普尔A归纳加拿大学者司徒、康格、等A观点第一,把社会创新置于“创新系统”中加以研究。A第二,在同相关概念的比较中拟定“社会创新”概念的特定含义。a(i)同社会变迁概念比(2)同社会改革 概念比3(A)同社会革命概念比(4 )同社会改良概念比第三,把握特定的学科视角二、社会创新的相关概念及其分类A社会技术、社会能力、社会创新三概念的论 述。社会创新的不同类型：a(1)性社会创新和辅助性社会创新。2(a)原始性社会创新和应用性社会创新。43)体制性社会创新和工具性社会创新。A ( 4 )综合性社会创新和局部性社会创新。5(A) “伪社会创新”概念A三、创新：当代社会变迁的主导形式机会创新成为以知识为的全球发展西方创新对经济增长和社会进步作用 社会创新取得了 前所未有的重要地位