综合办公室部门及各岗位职责与任职要求.docx

综合办公室职责1、行政资产管理。起草完善公司有关行政资产管理的规章制度；定 期对行政资产盘点并登记造册；根据实际需要，及时调配、添置、处 置及报废行政资产。2、基建管理。负责公司基建工程的报审、施工管理、竣工验收、审 价及资料归档等工作。3、文档管理。负责公司文件的起草，对各类文件在相关部门进行流 转；组织安排各类会议，并做好会议记录；对各类文件、档案资料进 行归档、保管、借阅、销毁等。4、会务接待。组织安排好各类会务活动，做好对外接待任务。5、印章、合同管理。负责公司印章的保管、使用、登记，对工程分 发包、材料采购等各类合同做好登记、备份管理。6、劳资管理。严格按照劳动、人事等相关法律、法规要求，做好员 工工资、奖金的核算与发放、离退职手续及社会保险和相关福利的办 理。7、参与公司激励机制、绩效考核标准的修改与完善。定期汇总绩效 考核结果，为任免、晋升、奖惩提供依据。8、根据各部门需求制定年度培训计划，组织相关人员参加培训，并 对培训结构进行评估。9、后勤管理。负责公司环卫、消防、安全、员工食堂等后勤保障事 务，对行政车辆统一进行调拨。10、制订员工信息化培训计划并组织实施；负责公司网站及内网的运 行管理和日常维护，及时更新，协助其他部门信息上传。办公室主任：1、参与公司激励机制、绩效考核标准的修改与完善。定期汇总绩效 考核结果，为任免、晋升、奖惩提供依据；2、根据各部门需求制定年度培训计划，组织相关人员参加培训，并 对培训结果进行评估；3、会务接待。组织安排好各类会务活动，做好对外接待任务；4、印章、合同管理。负责公司印章的保管、使用、登记，对工程分 发包、材料采购等各类合同做好登记、备份管理；5、行政物资采购。监管采购的流程、执行情况。劳资管理员：1、贯彻执行公司薪资福利管理制度；2、检查考勤统计，汇总员工每月基本工资、绩效工资等薪酬数据；3、编制公司劳动报酬工资表，提供月薪资发放单据；4、建立工资台账，准确发放工资并申报个人所得税；5、缴纳社会福利相关款项，办理社会保险相关证件；6、跟踪、分析公司内部薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与编制人力本钱预算。教育培训员:1、与各部门沟通了解内部培训需求，拟定公司全年培训计划并 组织、协调实施；2、全程跟踪培训工程，并及时作出培训效果反应；3、根据需要联系各类培训机构，办理员工外部培训事宜；4、指导各相关部门贯彻落实各项培训工程；5、控制培训支出，及时作好培训效果反应。基建管理员：1、认真执行国家有关基本建设的政策、法令、规定、要求和企业 内部基本建设管理规章制度。2、起草完善公司有关行政资产管理的规章制度；定期对行政资产 盘点并登记造册；根据实际需要，及时对行政资产提出调配、添置、 处置及报废的建议。3、负责办理基建工程的报建和审批手续。4、组织图纸会审工作和现场施工管理，协调处理施工过程中出现 的技术问题。5、严格按照国家有关验收规范和质量检验程序，监督、检查工程 质量和建筑材料质量；及时做好工程变更的签证工作。6、做好工程进度拨款、结算、初审工作。7、负责整理和报送工程结算审计资料。考核标准：1、有违反国家及行业有关基本建设的政策、法令、规定、要求 和企业各种规章制度其中任何一项的，扣3分。2、参与编制企业基本建设年度投资计划和中长期规划。（不参与 编制的，扣2分。不按时完成份内编制工作的，扣2分。）3、具体负责办理单项工程建设工程的立项工程。（不按时按质完 成建设工程的各项工作的，扣2分。立项结果不上报领导的，扣2分。）4、具体落实建设工程设计管理工作。（对建设工程的设计和管理 落实不到位的，扣3分。）5、负责审核单项工程建设工程工程预、结算；审查和办理工程 进度拨款，严格控制工程预算。（不认真审核单项工程建设工程工程 预、结算的，扣2分。审核结果不及时上报有关领导的，扣2分。不 认真审查和办理工程进度拨款的，扣2分。不严格控制工程预算的， 扣2分。）6、参与实施建设工程的招投标工作。（不积极协助有关人员实施 建设工程的招投标工作的，扣3分。）7、参加设计、施工及有关单位进行施工图会审和技术交底，认 真做好记录工作。（无故不参加会审和技术交底的，扣2分。不认真 做好记录的，扣2分。不整理会审记录并及时上交有关领导的，扣2 分。）信息管理员：1、信息收集。负责从报刊杂志、行业报告、上级部门内部及兄弟单位收集各类资料进行系统的整理;2、资料分析。运用正确的分析方法和工具，对所提供的信息进 行分析、研究并形成分析报告报公司领导决策参考，并对有关部门进 行资料提供；3、维护公司网站。负责公司网站的运行管理和日常维护，及时 更新，协助其他部门信息上传；4、信息化培训工作。负责进行信息化建设方面以及所涉及的信 息化各类软件的培训、咨询、相关信息发布、宣传等工作。根据员工 的信息化水平面，制订员工信息化培训计划并组织实施；5、对公司已有的信息系统比方0A、工程造价、用友等软件进行 系统维护，并对用友、0A等相关数据进行安全控制及备份管理。文控专员：1、按照文件控制记录要求校对、打印各类发文及行政公文，做好发 文签收记录，确保文件发放的有效性、准确性；2、对外来文件做好在各部门间的流转工作，对各类文件进行有序存 档；3、通过有效、系统、便捷的合同管理工作的深入，降低公司文控、 档案管理的风险。4、负责部门文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保 管等工作；5、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作； 任职要求：1、年龄23-35岁，大专及以上学历，具有档案管理上岗证为佳;2、具备合同、档案管理相关经验；3、具有较强的组织协调及沟通能力；4、表达条理性强，执行能力强；5、具有较强的学习能力和接受新事物的能力。内务管理员：1、负责收集、掌握消防、保卫工作情况并及时向上级报告。2、接待来客、来访等事务性工作，做好相应的会务服务安排。3、管理好员工食堂运作，为职工提供健康、卫生的饮食条件和 环境。4、催促保洁人员做好公司行政大楼及绿化场地的保洁、美化工 作。5、负责行政车辆的调拨、使用。文秘宣传员：1、做好公司层面的各类会议记录，会议后将完整的会议记录， 送至会议主持人确认，打印整理后归档。2 .起草编制企业相关文件、通知以及各类计划、总结的撰写， 内容准确、简明、用字规范，经主管领导确认后及时交文控管理员付 印、分发相关部门，并按要求归档。3 .深入一线采访、报道，做好文字、图片、视频资料的收集、 归档，确保企业经纬的正常出版，做好公司的宣传工作。4 .服从办公室统一安排，做好办公室临时交办的任务档案管理员：1,贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。2,负责对各类档案的接收，分类，编目，编制进行科学、系统管理；3,做好文秘档案的借阅、销毁等手续；定期检查旧档案，确保 档案材料安全。4,积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。5,树立和加强保密观念，做好文件、资料、档案的保密、保管 工作。